ईमेल के माध्यम से साझा करें का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 बातों के बारे में पूछते हैं: साझा करने के बाद प्राप्तकर्ता क्या कर सकते हैं, साझा करने और फ़ॉरवर्ड करने में क्या अंतर है, और कई लोगों को कैसे भेजें; इस अनुभाग में 3 सामान्य सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेरे साझा करने के बाद प्राप्तकर्ता चैट में सीधे ईमेल का जवाब दे सकते हैं?
- प्राप्तकर्ता चैट में साझा किए गए ईमेल की सामग्री देख सकते हैं।
- अगर उन्हें ईमेल का जवाब भेजना हो, तो उन्हें फिर भी मेलबॉक्स वर्कफ़्लो में वापस जाना होगा।
- चैट फ़्लो मुख्य रूप से ईमेल को देखने, उस पर चर्चा करने और समन्वय करने के लिए है।
साझा करने और फ़ॉरवर्ड करने में क्या अंतर है?
- साझा करने पर ईमेल चैट बातचीत में भेजा जाता है, ताकि टीम उसी सामग्री पर चर्चा जारी रख सके।
- Create Group Chat and Forward तब उपयोगी होता है, जब आपको उस ईमेल के लिए एक नया चर्चा समूह चाहिए।
- पारंपरिक ईमेल फ़ॉरवर्डिंग चैट सहयोग फ़्लो के बजाय ईमेल प्राप्तकर्ताओं के माध्यम से जारी रहती है।
क्या मैं एक ही समय में एक ईमेल को कई संपर्कों के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। आप ईमेल को किसी मौजूदा समूह चैट में साझा कर सकते हैं।
- आप नई बहु-व्यक्ति चर्चा शुरू करने के लिए Create Group Chat and Forward का भी उपयोग कर सकते हैं।
- इसके बाद, कई सदस्य एक ही चैट में वही ईमेल सामग्री देख सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| इनके साथ साझा करें | वर्तमान ईमेल को किसी मौजूदा चैट बातचीत में भेजने का एक तरीका। |
| Create Group Chat and Forward | पहले एक नया समूह चैट बनाने और फिर वर्तमान ईमेल को उस चैट में भेजने का एक तरीका। |
| ईमेल सामग्री का स्नैपशॉट | चैट में दिखाया गया ईमेल दृश्य, ताकि उसी संदेश को पढ़ा और उस पर चर्चा की जा सके। |