macOS पर WPS Email के ईमेल संपर्क का उपयोग कैसे करें

WPS Email के ईमेल संपर्क का उपयोग 6 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। संपर्क देखने और संपर्क श्रेणियों के बीच स्विच करने के लिए सही अनुभाग खोलने हेतु How-to Index से शुरुआत करें।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ईमेल संपर्क खोलें

प्रवेश पथ: Mail पेज → ऊपरी टूलबार → Contacts

1. WPS Mail पेज खोलें।
2. ऊपरी टूलबार में Contacts पर क्लिक करें।
3. ईमेल संपर्क पेज में प्रवेश करें।
4. बाएं नेविगेशन पैन में उपलब्ध श्रेणियों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संपर्क पेज सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप व्यक्तिगत संपर्क, संपर्क समूह, सार्वजनिक संपर्क, मेल समूह, सार्वजनिक मेलबॉक्स और संगठन निर्देशिका जैसी श्रेणियां देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप मेल पेज पर नहीं हैं, तो संपर्क प्रविष्टि दिखाई नहीं दे सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: संगठन से संबंधित डेटा देखने के लिए आमतौर पर साइन-इन किया हुआ खाता और काम कर रहा नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक होता है।

2. व्यक्तिगत संपर्क देखें

प्रवेश पथ: Contacts पेज → बायां नेविगेशन → Personal Contacts

1. ईमेल संपर्क पेज खोलें।
2. बाएं नेविगेशन में Personal Contacts पर क्लिक करें।
3. सहेजे गए व्यक्तिगत संपर्कों की सूची की समीक्षा करें।
4. यदि पेज पर ये विकल्प उपलब्ध हों, तो बनाना, संपादित करना या हटाना जैसी कार्रवाइयां जारी रखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज व्यक्तिगत संपर्क दृश्य पर स्विच हो जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप अपनी संपर्क जानकारी का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: व्यक्तिगत संपर्क और सार्वजनिक संपर्क को आपस में भ्रमित करने से सही प्राप्तकर्ता दायरा ढूंढना कठिन हो सकता है।

3. संपर्क समूह देखें

प्रवेश पथ: Contacts पेज → बायां नेविगेशन → Contact Groups

1. ईमेल संपर्क पेज खोलें।
2. बाएं नेविगेशन में Contact Groups पर क्लिक करें।
3. सहेजे गए संपर्क समूहों की समीक्षा करें।
4. आवश्यक होने पर समूह बनाने और सदस्यों को जोड़ने के लिए पेज पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज संपर्क समूह दृश्य पर स्विच हो जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप मौजूदा समूहों की समीक्षा कर सकते हैं या नया समूह बनाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले संपर्क समूह श्रेणी नहीं खोलते हैं, तो समूह से संबंधित विकल्प ढूंढना कठिन हो सकता है।

4. सार्वजनिक संपर्क देखें

प्रवेश पथ: Contacts पेज → बायां नेविगेशन → Public Contacts

1. ईमेल संपर्क पेज खोलें।
2. बाएं नेविगेशन में Public Contacts पर क्लिक करें।
3. पूरे संगठन के सार्वजनिक संपर्कों की समीक्षा करें।
4. बाद में ईमेल संचार के लिए आवश्यक संपर्क चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर सार्वजनिक संपर्क सूची दिखाई देती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप संगठन द्वारा साझा की गई संपर्क जानकारी देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सार्वजनिक संपर्क जानकारी को सीधे संपादित करने का प्रयास करना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सार्वजनिक संपर्क आमतौर पर केंद्रीय रूप से प्रबंधित किए जाते हैं और मुख्य रूप से केवल देखने के लिए होते हैं।

5. मेल समूह और सार्वजनिक मेलबॉक्स देखें

प्रवेश पथ: Contacts पेज → बायां नेविगेशन → Mail Groups / Public Mailboxes

1. ईमेल संपर्क पेज खोलें।
2. वितरण समूहों की समीक्षा करने के लिए बाएं नेविगेशन में Mail Groups पर क्लिक करें।
3. साझा मेलबॉक्स खातों की समीक्षा करने के लिए बाएं नेविगेशन पर वापस जाएं और Public Mailboxes पर क्लिक करें।
4. अपने संचार लक्ष्य के आधार पर उपयुक्त समूह या मेलबॉक्स चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप मेल समूह और सार्वजनिक मेलबॉक्स श्रेणियों के बीच स्विच कर सकते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप वितरण लक्ष्यों या साझा मेलबॉक्स जानकारी की पुष्टि कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मेल समूह और सार्वजनिक मेलबॉक्स को एक ही प्रकार की वस्तु मान लेना।

6. संगठन निर्देशिका खोलें

प्रवेश पथ: Contacts पेज → बायां नेविगेशन → Organization Directory

1. ईमेल संपर्क पेज खोलें।
2. बाएं नेविगेशन में Organization Directory पर क्लिक करें।
3. कंपनी निर्देशिका खोलने के लिए पेज पर दिए गए लिंक का अनुसरण करें।
4. संगठन के दायरे में आवश्यक व्यक्ति को खोजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संगठन निर्देशिका पेज खुल जाता है या पेज उस पर चला जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप आंतरिक संपर्कों को खोजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सही संगठन खाते से साइन इन करने से पहले संगठन संपर्क खोजने का प्रयास करना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: दिखाई देने वाली निर्देशिका का दायरा खाता अनुमतियों पर निर्भर हो सकता है।