Windows पर WPS में अटैचमेंट को क्लाउड दस्तावेज़ में कैसे बदलें

Windows पर WPS में अटैचमेंट को क्लाउड दस्तावेज़ में बदलें सुविधा का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, ताकि आप नीचे दिए गए सूचकांक से ईमेल अटैचमेंट को जल्दी से सेव और व्यवस्थित कर सकें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. अटैचमेंट को क्लाउड दस्तावेज़ के रूप में सेव करें

प्रवेश बिंदु: अटैचमेंट वाला ईमेल खोलें → अटैचमेंट सूची → Save as Cloud Document

1. ऐसा ईमेल खोलें जिसमें अटैचमेंट हो।
2. अटैचमेंट सूची में वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
3. अटैचमेंट पर Save as Cloud Document पर क्लिक करें।
4. Save As डायलॉग में सेव स्थान सेट करना जारी रखें।
5. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Save As डायलॉग दिखाई देता है, और पुष्टि के बाद फ़ाइल सेव हो जाती है।
• इसके बाद आप क्या कर सकते हैं: आप क्लाउड दस्तावेज़ में सेव की गई फ़ाइल को खोल, संपादित या साझा कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल अटैचमेंट ईमेल में बना रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Save as Cloud Document के बजाय लोकल डाउनलोड पर क्लिक करना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्लाउड दस्तावेज़ में सेव करने के लिए नेटवर्क कनेक्शन और उपलब्ध खाता स्थिति आवश्यक है।

2. क्लाउड दस्तावेज़ का सेव स्थान चुनें

प्रवेश बिंदु: Save as Cloud Document पर क्लिक करने के बाद → Save As डायलॉग

1. Save As डायलॉग में उपलब्ध क्लाउड दस्तावेज़ स्थानों की समीक्षा करें।
2. वह लक्षित फ़ोल्डर चुनें जहाँ आप फ़ाइल सेव करना चाहते हैं।
3. यदि आवश्यक हो, पहले एक नया फ़ोल्डर बनाएं और फिर वर्तमान विंडो पर वापस आएं।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अटैचमेंट चुने गए क्लाउड दस्तावेज़ स्थान पर सेव हो जाता है।
• इसके बाद आप क्या कर सकते हैं: आप बाद में चुने गए फ़ोल्डर में फ़ाइल ढूंढ सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़ाइल फ़ॉर्मैट अपरिवर्तित रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मौजूदा फ़ोल्डर स्थान की पुष्टि करने से पहले सेव करना।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्लाउड दस्तावेज़ स्टोरेज सुलभ होना चाहिए।

3. अटैचमेंट को Team Documents में सेव करें

प्रवेश बिंदु: Save As डायलॉग → Team Documents

1. अटैचमेंट वाला ईमेल खोलें और Save as Cloud Document पर क्लिक करें।
2. Save As डायलॉग में Team Documents पर स्विच करें।
3. लक्षित टीम स्पेस या टीम फ़ोल्डर चुनें।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अटैचमेंट चुने गए Team Documents स्थान पर सेव हो जाता है।
• इसके बाद आप क्या कर सकते हैं: टीम सदस्य संबंधित टीम स्पेस में फ़ाइल को देख सकते हैं और उस पर सहयोग कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल ईमेल अटैचमेंट प्रभावित नहीं होता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलती से व्यक्तिगत दस्तावेज़ स्थान चुन लेना, जिससे टीम के लिए सीधे एक्सेस करना कम सुविधाजनक हो जाता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: मौजूदा खाते के पास लक्षित टीम स्पेस का एक्सेस होना चाहिए।