अटैचमेंट को क्लाउड दस्तावेज़ में बदलें सुविधा का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें एकल अटैचमेंट सहेजना, सहेजने का स्थान चुनना और Team Docs में सहेजना शामिल है। How-to Index से शुरू करें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।
How-to Index
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. एकल अटैचमेंट को Cloud Docs में सहेजें | निःशुल्क |
| 2 | 2. Cloud Docs सहेजने का स्थान चुनें | निःशुल्क |
| 3 | 3. Team Docs में सहेजें | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. एकल अटैचमेंट को Cloud Docs में सहेजें
प्रवेश पथ: अटैचमेंट वाला ईमेल खोलें → अटैचमेंट सूची → Save as Cloud Document
- अटैचमेंट वाला ईमेल खोलें।
- वह अटैचमेंट फ़ाइल ढूँढें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
- उस अटैचमेंट पर Save as Cloud Document पर क्लिक करें।
- Save As डायलॉग खुलने तक प्रतीक्षा करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: Save As डायलॉग दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सहेजने का स्थान चुनना जारी रख सकते हैं और सहेजने की पुष्टि कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: सुनिश्चित करें कि आप सही अटैचमेंट के लिए Save as Cloud Document विकल्प पर क्लिक करें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: Cloud Docs में सहेजने के लिए कार्यरत नेटवर्क कनेक्शन और साइन-इन किया हुआ उपलब्ध खाता आवश्यक है।
2. Cloud Docs सहेजने का स्थान चुनें
प्रवेश पथ: अटैचमेंट → Save as Cloud Document → Save As डायलॉग
- Save As डायलॉग में उपलब्ध स्थानों की समीक्षा करें।
- वह Cloud Docs फ़ोल्डर चुनें जहाँ आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
- यदि आवश्यक हो, तो पुष्टि करने से पहले लक्षित फ़ोल्डर खोलें।
- सहेजना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: अटैचमेंट चुने गए Cloud Docs स्थान पर सहेज दिया जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ाइल को Cloud Docs में खोलकर देख या संपादित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: सहेजने से पहले वर्तमान फ़ोल्डर की पुष्टि कर लें, ताकि फ़ाइल गलत स्थान पर न जाए।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि नेटवर्क अस्थिर है, तो सहेजा गया परिणाम थोड़ी देरी से दिखाई दे सकता है।
3. Team Docs में सहेजें
प्रवेश पथ: Save As डायलॉग → Team Docs
- अटैचमेंट के लिए Save as Cloud Document विकल्प खोलें।
- Save As डायलॉग में Team Docs चुनें।
- लक्षित टीम स्पेस या फ़ोल्डर खोलें।
- सहेजना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल चुने गए Team Docs स्थान में दिखाई देती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: टीम सदस्य उस साझा स्थान में फ़ाइल तक पहुँच सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: सहेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास लक्षित टीम स्पेस की पहुँच है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: Team Docs के लिए ऐसा खाता आवश्यक है जो टीम वर्कस्पेस तक पहुँच सकता हो।