Windows पर WPS में पढ़े गए संदेशों के लिए श्वेतसूची या कृष्णसूची जोड़ें: परिचय

Windows पर WPS Mail में ईमेल पढ़ते समय श्वेतसूची या कृष्णसूची जोड़ी जा सकती है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

पढ़े गए संदेशों के लिए श्वेतसूची या कृष्णसूची जोड़ें, Windows पर WPS Mail की एक मेल-प्रबंधन सुविधा है, जो यह नियंत्रित करती है कि विशेष प्रेषकों या डोमेन से आने वाले संदेशों को कैसे संभाला जाए।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

बार-बार आने वाले अनचाहे मेल को कम करने के लिए संदेश सूची से सीधे वर्तमान प्रेषक को कृष्णसूची में जोड़ें।
किसी ब्लैकलिस्ट किए गए ईमेल पते या डोमेन को Mail Settings में मैन्युअल रूप से जोड़ें, ताकि उस स्रोत से आने वाले भविष्य के संदेश फ़िल्टर किए जा सकें।
किसी व्हाइटलिस्ट किए गए ईमेल पते या डोमेन को Mail Settings में मैन्युअल रूप से जोड़ें, ताकि महत्वपूर्ण संदेशों को जंक न माना जाए।

यह सुविधा रोज़मर्रा के इनबॉक्स की सफ़ाई, ग्राहक ईमेल सुरक्षा, प्रचारात्मक ईमेल फ़िल्टरिंग और मेलबॉक्स नियमों के निरंतर रखरखाव के लिए उपयोगी है। किसी प्रेषक को जोड़ने के बाद, श्वेतसूची में शामिल प्रेषकों के संदेशों को जंक नहीं माना जाता, जबकि कृष्णसूची में शामिल प्रेषकों के संदेश अपने-आप Junk फ़ोल्डर में भेज दिए जाते हैं। इसमें व्यक्तिगत ईमेल पते और डोमेन, दोनों समर्थित हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office और WPS Mail मॉड्यूल चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम उपलब्ध संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	मेलबॉक्स सेटिंग्स और संदेश स्थिति को सिंक करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	अपने मेल खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि Mail Settings उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS Office के सिस्टम आवश्यकताएँ

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

इस सुविधा का उपयोग करने से पहले, अपने Windows डिवाइस पर WPS Office इंस्टॉल करें और किसी उपलब्ध मेल खाते में साइन इन करें।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS खोलें, Mail मॉड्यूल में जाएँ, फिर कोई भी संदेश या Mail Settings खोलें और पुष्टि करें कि श्वेतसूची और कृष्णसूची के विकल्प उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS डाउनलोड पेज

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	मेल पढ़ते समय किसी ईमेल पते या डोमेन को श्वेतसूची या कृष्णसूची में जोड़ने का समर्थन करता है। आप संदेश सूची से किसी प्रेषक को कृष्णसूची में जोड़ सकते हैं, या Mail Settings में श्वेतसूची और कृष्णसूची प्रविष्टियों का मैन्युअल प्रबंधन कर सकते हैं।	Outlook ब्लॉक किए गए प्रेषकों और ब्लॉक किए गए डोमेन का समर्थन करता है, और Safe senders तथा domains का भी समर्थन करता है। समर्थन का विवरण खाते के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकता है।	Gmail किसी प्रेषक को ब्लॉक करने का समर्थन करता है, ताकि उसके भविष्य के संदेश Spam में जाएँ। वैध मेल को Spam से बाहर रखने के लिए, Google प्रेषक को contacts में जोड़ने या “Never send it to Spam” वाला फ़िल्टर बनाने का दस्तावेज़ीकरण करता है।	Notion Mail, Gmail के साथ रीयल टाइम में सिंक होता है, लेकिन ब्लॉक किए गए प्रेषक Gmail की ऐसी आइटम के रूप में सूचीबद्ध होते हैं जो Notion Mail में सिंक नहीं होती। Notion, Custom Agents के लिए Mail connections के माध्यम से sender को block और unblock करने की कार्रवाइयों का भी दस्तावेज़ीकरण करता है।	Adobe Acrobat Sign मुख्य रूप से ईमेल डिलीवरी समस्या-निवारण का दस्तावेज़ीकरण करता है और यह अनुशंसा करता है कि adobesign@adobesign.com को safe list या address book में जोड़ा जाए, ताकि सूचना ईमेल प्राप्त किए जा सकें।
WPS के लाभ	लाभ: WPS, श्वेतसूची और कृष्णसूची के प्रवेश बिंदुओं को उसी मेलबॉक्स कार्यप्रवाह में रखता है। विशेषता: यह संदेश सूची से त्वरित कृष्णसूची कार्रवाई और सेटिंग्स में पते या डोमेन के मैन्युअल प्रबंधन, दोनों का समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: Outlook ब्लॉक किए गए और सुरक्षित प्रेषक नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन नया Outlook यह बताता है कि Gmail या Yahoo जैसे तृतीय-पक्ष खातों पर प्रेषकों को ब्लॉक करने में सीमाएँ हैं।	WPS की तुलना में: Gmail अधिकतर block-sender और filter कार्यप्रवाह पर केंद्रित है, और allow-शैली का प्रबंधन आमतौर पर समर्पित whitelist सूची के बजाय contacts या filters के माध्यम से किया जाता है।	WPS की तुलना में: Notion Mail में Gmail के साथ blocked-sender sync की सीमाएँ हैं, इसलिए mailbox settings के flow में native whitelist और blacklist प्रबंधन उतना सीधा नहीं है।	WPS की तुलना में: Adobe, पूर्ण mailbox whitelist और blacklist प्रबंधन देने के बजाय, Acrobat Sign notifications की सही डिलीवरी पर अधिक ध्यान देता है।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook में प्रेषकों को ब्लॉक या अनब्लॉक करें Outlook में प्राप्तकर्ताओं को Safe Senders List में जोड़ें	Gmail में किसी ईमेल पते को ब्लॉक करें Spam में पहुँचे वैध ईमेल की समस्याएँ ठीक करें	Notion Mail के साथ शुरुआत करें Mail को Custom Agents से कनेक्ट करें	उपयोगकर्ताओं को सूचना ईमेल प्राप्त नहीं होते

समग्र निष्कर्ष
Windows पर WPS Mail, श्वेतसूची और कृष्णसूची प्रबंधन को पढ़ने की प्रक्रिया और मेलबॉक्स सेटिंग्स के करीब रखता है, जो अनचाहे मेल को कम करने और महत्वपूर्ण आने वाले संदेशों की सुरक्षा के लिए उपयोगी है। ऊपर दिए गए विकल्पों की तुलना में, WPS मुख्य रूप से फ़िल्टर, संपर्कों या बाहरी सिंक व्यवहार पर निर्भर रहने के बजाय मेलबॉक्स के भीतर अधिक सीधा तरीका प्रदान करता है।

उपयोग के परिदृश्य

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	समस्या बिंदु	WPS कैसे मदद करता है
1	बार-बार आने वाले प्रचार ईमेल रोकें	सामान्य कार्यालय उपयोगकर्ता	एक ही प्रेषक बार-बार कम उपयोगी संदेश भेजता रहता है	संदेश सूची से सीधे प्रेषक को blacklist में जोड़ें
2	किसी विशेष domain को block करें	टीम mailbox के रखरखावकर्ता	एक ही domain से लगातार अवांछित ईमेल आते रहते हैं	Mail Settings में domain को blacklist में जोड़ें
3	महत्वपूर्ण ग्राहक ईमेल सुरक्षित रखें	सेल्स, सपोर्ट और प्रोजेक्ट टीमें	महत्वपूर्ण संदेश junk के रूप में चिह्नित हो सकते हैं	क्लाइंट के पते या domain को whitelist में जोड़ें
4	Inbox नियमों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करें	एडमिन और ऑपरेशंस भूमिकाएँ	कई महत्वपूर्ण संपर्कों के लिए लंबे समय तक allow या block प्रबंधन की आवश्यकता होती है	whitelist और blacklist सूचियों में पते और domain प्रबंधित करें
5	Inbox का अनावश्यक शोर कम करें	अधिक मात्रा में ईमेल संभालने वाले उपयोगकर्ता	बहुत अधिक अवांछित ईमेल से कार्य-प्रसंस्करण की दक्षता प्रभावित होती है	भविष्य के संदेश प्रवाह को समायोजित करने के लिए whitelist और blacklist दोनों नियमों का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
whitelist या blacklist प्रविष्टि जोड़ें	उपलब्ध	उपलब्ध
मूलभूत मेल प्रबंधन	उपलब्ध	उपलब्ध
अतिरिक्त उन्नत office, PDF और AI सुविधाएँ	प्राइसिंग पेज पर दिखाए गए free दायरे के भीतर उपलब्ध	अधिक उन्नत सुविधाएँ और उच्च quotas शामिल हो सकते हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल मेल में whitelist और blacklist नियम प्रबंधित करने हैं	Free	दस्तावेजीकृत workflow में इस सुविधा पर स्वयं कोई सदस्यता प्रतिबंध नहीं है
आपको अधिक उन्नत office, PDF या AI सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	यदि आप मेल प्रबंधन से आगे बढ़कर विस्तृत क्षमताएँ चाहते हैं, तो यह अधिक उपयुक्त है

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