macOS पर WPS संग्रहण स्थान: परिचय

macOS पर WPS संग्रहण स्थान आपको मेलबॉक्स उपयोग की समीक्षा करने और हटाई जा सकने वाली सामग्री साफ़ करने में मदद करता है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता से संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

WPS संग्रहण स्थान, Mac के लिए WPS Email में मेलबॉक्स क्षमता प्रबंधन की एक सुविधा है। यह आपको वर्तमान मेलबॉक्स उपयोग जाँचने और हटाई जा सकने वाली सामग्री साफ़ करके उपलब्ध स्थान खाली करने में मदद करती है।

इसकी मुख्य क्षमताएँ शामिल हैं:

सफाई से पहले कुल संग्रहण सीमा और वर्तमान उपयोग देखें।
स्थान के अनुसार संग्रहण उपयोग की समीक्षा करें, ताकि आप पहचान सकें कि स्थान कहाँ उपयोग हो रहा है।
मेलबॉक्स स्थान वापस पाने के लिए Drafts, Deleted या Spam से सामग्री साफ़ करें।

यह सुविधा उन लोगों के लिए उपयोगी है जो नियमित रूप से ईमेल संभालते हैं और चल रहे काम के लिए मेलबॉक्स में पर्याप्त स्थान उपलब्ध रखना चाहते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जो WPS Office और संबंधित ईमेल सुविधाएँ चला सके
ऐप संस्करण	Mac के लिए WPS Office का नवीनतम उपलब्ध संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	मेलबॉक्स डेटा सिंक करने और सफाई प्रक्रिया पूरी करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	सुविधा का उपयोग करने से पहले अपने ईमेल खाते में साइन इन करें; एंटरप्राइज़ मेलबॉक्स क्षमता आमतौर पर व्यवस्थापक द्वारा निर्धारित की जाती है

स्रोत: WPS Office के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

संग्रहण स्थान का उपयोग करने से पहले, Mac के लिए WPS Office इंस्टॉल करें और उपलब्ध ईमेल खाते से साइन इन करें।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS शुरू करें, ईमेल से संबंधित इंटरफ़ेस खोलें, Settings पर जाएँ, और पुष्टि करें कि संग्रहण स्थान टैब उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड पेज

विकल्पों के साथ तुलना करें

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	Mac पर, आप मेलबॉक्स सेटिंग्स में संग्रहण स्थान खोलकर कुल संग्रहण सीमा देख सकते हैं, स्थान के अनुसार उपयोग की समीक्षा कर सकते हैं, और Drafts, Deleted या Spam की सामग्री साफ़ कर सकते हैं।	Outlook एक मेलबॉक्स संग्रहण पेज प्रदान करता है, जहाँ उपयोगकर्ता फ़ोल्डर उपयोग की समीक्षा कर सकते हैं और स्थान खाली करने के लिए समय-सीमा के आधार पर सामग्री स्थायी रूप से हटा सकते हैं।	Gmail का संग्रहण Google खाते के साथ साझा होता है और Trash तथा Spam खाली करके या बड़े ईमेल हटाकर स्थान वापस पाया जा सकता है।	Notion Mail ने बंद होने की समय-सीमा की घोषणा की है, और उसका वर्तमान आधिकारिक मार्गदर्शन निरंतर मेलबॉक्स संग्रहण प्रबंधन के बजाय drafts, scheduled emails, snippets और अन्य केवल-Notion Mail डेटा के निर्यात पर केंद्रित है।	Adobe Acrobat, Adobe cloud storage के लिए क्लाउड फ़ाइल और फ़ोल्डर प्रबंधन प्रदान करता है, लेकिन यह मेलबॉक्स संग्रहण प्रबंधन वर्कफ़्लो नहीं है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS नियमित ईमेल संग्रहण रखरखाव के लिए मेलबॉक्स सेटिंग्स में उपयोग समीक्षा और सफाई के प्रवेश बिंदुओं को एक साथ रखता है।	WPS की तुलना में: Outlook मेलबॉक्स फ़ोल्डर सफाई और रिटेंशन-आधारित हटाने के विकल्पों पर अधिक ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Gmail का संग्रहण Drive, Gmail और Photos में साझा होता है, न कि अलग मेलबॉक्स कोटा दृश्य के रूप में दिखाया जाता है।	WPS की तुलना में: Notion Mail वर्तमान में माइग्रेशन और निर्यात मार्गदर्शन पर केंद्रित है, इसलिए मेलबॉक्स संग्रहण प्रबंधन की निरंतरता सीमित है।	WPS की तुलना में: Adobe मेलबॉक्स सफाई के बजाय क्लाउड फ़ाइल प्रबंधन पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook में मेलबॉक्स संग्रहण सीमाएँ	Drive, Gmail और Photos में अपने संग्रहण का प्रबंधन करें	Notion Mail इनबॉक्स बंद किया जा रहा है: आगे क्या करें	Adobe cloud storage में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का प्रबंधन करें

समग्र निष्कर्ष

यदि आपकी प्राथमिकता सीधे मेलबॉक्स उपयोग की जाँच करना और हटाई जा सकने वाली सामग्री को जल्दी साफ़ करना है, तो WPS अधिक केंद्रित प्रवेश बिंदु प्रदान करता है। Microsoft और Google भी संग्रहण प्रबंधन उपलब्ध कराते हैं, लेकिन उनका ध्यान एंटरप्राइज़ मेलबॉक्स नियंत्रण या साझा खाते के संग्रहण पर अधिक है, जबकि Notion और Adobe उसी मेलबॉक्स सफ़ाई परिदृश्य से मेल नहीं खाते।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या	समाधान
1	जब मेलबॉक्स का स्थान लगभग भरने वाला हो, तब उपयोग की जाँच करें	दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता	यह स्पष्ट नहीं है कि सबसे अधिक स्थान किन स्थानों पर उपयोग हो रहा है	कुल सीमा और स्थान के अनुसार उपयोग देखने के लिए संग्रहण स्थान खोलें
2	अनावश्यक ईमेल सामग्री को नियमित रूप से साफ़ करें	बार-बार ईमेल उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता	Drafts, Spam या Deleted सामग्री लगातार जमा होती रहती है	लक्षित स्थान के लिए clear आइकन पर क्लिक करें और सफ़ाई की पुष्टि करें
3	एंटरप्राइज़ मेलबॉक्स क्षमता बनाए रखें	एंटरप्राइज़ सदस्य	क्षमता संगठन द्वारा आवंटित की जाती है और अधिक उपयोग से ईमेल का निरंतर उपयोग प्रभावित हो सकता है	पहले वर्तमान उपयोग की समीक्षा करें, फिर आवश्यकता अनुसार अधिक उपयोग वाले स्थानों को साफ़ करें
4	बड़े अटैचमेंट प्राप्त होने के बाद संदेश व्यवस्थित करें	वे उपयोगकर्ता जो अक्सर अटैचमेंट भेजते और प्राप्त करते हैं	लंबे समय तक संदेश सुरक्षित रखने से मेलबॉक्स उपयोग तेज़ी से बढ़ता है	उपलब्ध स्थान बनाए रखने के लिए वह ईमेल सामग्री हटाएँ जिसकी अब आवश्यकता नहीं है
5	पुष्टि करें कि सफ़ाई प्रभावी हुई है या नहीं	वे उपयोगकर्ता जो नियमित रूप से मेलबॉक्स स्थान बनाए रखते हैं	हटाने के बाद स्थान अपडेट हुआ है या नहीं, यह समझना कठिन होता है	संग्रहण स्थान पेज पर वापस जाएँ और अपडेट किया गया उपयोग देखें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

सुविधा	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
मेलबॉक्स संग्रहण स्थान देखें और साफ़ करें	सुविधा प्रवेश बिंदु के माध्यम से उपलब्ध	सुविधा प्रवेश बिंदु के माध्यम से उपलब्ध
WPS cloud storage	1 GB	20 GB
उन्नत कार्यालय और PDF-संबंधित क्षमताएँ	कुछ उन्नत क्षमताएँ सीमित हैं	अधिक उन्नत क्षमताएँ उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज; WPS Cloud Storage Policy

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	कारण
आपको केवल मेलबॉक्स उपयोग की समीक्षा करनी है और बुनियादी सफ़ाई करनी है	मुफ़्त	सुविधा विवरण में नियमित सफ़ाई के लिए किसी सदस्यता प्रतिबंध का उल्लेख नहीं है
आपको अधिक cloud storage और व्यापक उन्नत कार्यालय क्षमताओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	यदि आप अतिरिक्त WPS cloud storage के साथ अधिक उन्नत सुविधाएँ चाहते हैं, तो यह उपयुक्त है

WPS सदस्यता केंद्र: अभी सदस्यता लें

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पेज