ईमेल निर्यात करें के बारे में सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ाइल फ़ॉर्मैट, खोलने के तरीके और अटैचमेंट सुरक्षित रहने पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
eml और msg के रूप में निर्यात करने में क्या अंतर है?
- eml एक सामान्य मानक ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मैट है, जिसे कई मेल क्लाइंट में खोला जा सकता है।
- msg आमतौर पर Outlook से जुड़े परिवेश में उपयोग होता है और Microsoft मेल वर्कफ़्लो से अधिक निकटता से जुड़ा होता है।
- अगर आपको अलग-अलग मेल क्लाइंट में व्यापक रूप से देखना है, तो पहले eml चुनें। अगर प्राप्तकर्ता मुख्य रूप से Outlook से जुड़े टूल इस्तेमाल करता है, तो msg अधिक उपयुक्त हो सकता है।
क्या मैं निर्यात किए गए ईमेल को किसी दूसरे मेल क्लाइंट में खोल सकता हूँ?
- हाँ। eml फ़ाइलें आमतौर पर उन डेस्कटॉप मेल क्लाइंट में खोली जा सकती हैं जो इस फ़ॉर्मैट का समर्थन करते हैं।
- msg फ़ाइलें उन ऐप्स के लिए अधिक उपयुक्त हैं जो Outlook-शैली की संदेश फ़ाइलों का समर्थन करते हैं।
- अगर फ़ाइल सीधे नहीं खुलती है, तो उस फ़ाइल प्रकार के लिए कोई संगत डिफ़ॉल्ट ऐप चुनें।
क्या निर्यात किए गए ईमेल में अटैचमेंट शामिल होते हैं?
- निर्यात किया गया ईमेल मूल संदेश की सामग्री और अटैचमेंट संबंधी जानकारी को सुरक्षित रखता है।
- सहेजने के बाद, फ़ाइल को किसी संगत क्लाइंट में खोलें और पुष्टि करें कि सभी अटैचमेंट पूरे हैं।
- लंबी अवधि के संग्रह के लिए, निर्यात की गई ईमेल फ़ाइल को संबंधित प्रोजेक्ट सामग्री वाले उसी फ़ोल्डर में रखें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| EML | एक सामान्य ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मैट, जिसमें संदेश की सामग्री, हेडर और अटैचमेंट से संबंधित डेटा संग्रहीत किया जा सकता है, ताकि अलग-अलग मेल क्लाइंट में देखा जा सके। |
| MSG | एक ईमेल फ़ाइल फ़ॉर्मैट जो आमतौर पर Outlook परिवेश से जुड़ा होता है और उन ऐप्स के लिए उपयुक्त है जो इस फ़ॉर्मैट का समर्थन करते हैं। |
| संदेश विवरण क्षेत्र | मेल इंटरफ़ेस का वह भाग, जिसमें खुला हुआ संदेश, उसकी सामग्री और कार्रवाई बटन दिखते हैं, जिनमें निर्यात विकल्प भी शामिल है। |