macOS पर WPS Email के ईमेल फ़ोल्डर: परिचय

macOS पर WPS Email के ईमेल फ़ोल्डर आपको एक ही साइडबार में सिस्टम फ़ोल्डर देखने, कस्टम फ़ोल्डर बनाने और फ़ोल्डर सामग्री प्रबंधित करने में मदद करते हैं; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता-संबंधित आइटम 0 हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

ईमेल फ़ोल्डर, Mac के लिए WPS Office में एक ईमेल संगठन सुविधा है, जो आपको बाएँ साइडबार से सिस्टम फ़ोल्डर, कस्टम फ़ोल्डर और लेबल देखने तथा फ़ोल्डर के अनुसार संदेशों को व्यवस्थित करने में मदद करती है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

ईमेल फ़ोल्डर देखें: Inbox, Unread, Starred, Drafts, Sent, Archived, Deleted और Spam के बीच तेज़ी से स्विच करें।
फ़ोल्डर बनाएँ: My Folders के अंतर्गत एक नया कस्टम फ़ोल्डर जोड़ें।
कस्टम फ़ोल्डर प्रबंधित करें: लेबल सेटिंग्स का उपयोग करें, सभी को पढ़ा हुआ चिह्नित करें, सबफ़ोल्डर बनाएँ, फ़ोल्डर संपादित करें, फ़ोल्डर हटाएँ, ईमेल आयात करें और फ़ोल्डरों को खींचकर उनका क्रम बदलें।

यह सुविधा प्रोजेक्ट-आधारित ईमेल संगठन, व्यक्तिगत और कार्य-संबंधित संदेशों को अलग रखने तथा दीर्घकालिक संग्रह को व्यवस्थित बनाए रखने के लिए उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है
नेटवर्क	ईमेल खाते में साइन इन करने, संदेश सिंक करने या ऑनलाइन सामग्री आयात करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	कॉन्फ़िगर किया हुआ और साइन-इन किया हुआ ईमेल खाता आवश्यक है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, Mail पेज पर जाएँ, और पुष्टि करें कि फ़ोल्डर सूची बाएँ साइडबार में दिखाई दे रही है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एक ही साइडबार में सिस्टम फ़ोल्डर, कस्टम फ़ोल्डर और लेबल की सुविधा देता है, साथ ही फ़ोल्डर बनाने, सबफ़ोल्डर बनाने, नाम बदलने, हटाने, ईमेल आयात करने और ड्रैग-एंड-ड्रॉप से क्रमबद्ध करने का समर्थन करता है।	Mac के लिए Outlook शीर्ष-स्तरीय और नेस्टेड फ़ोल्डर बनाने का समर्थन करता है, और उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डरों का नाम बदलने, उन्हें स्थानांतरित करने और हटाने की सुविधा देता है।	Gmail पारंपरिक फ़ोल्डरों के बजाय लेबल का उपयोग करता है और संदेशों पर लेबल बनाने, नेस्ट करने, संपादित करने, हटाने और लागू करने का समर्थन करता है।	Notion Mail व्यू, समूह, फ़िल्टर और लेबल का समर्थन करता है। इसमें लेबल बनाए जा सकते हैं, लेकिन नेस्टेड लेबल और सबफ़ोल्डर फिलहाल समर्थित नहीं हैं।	Microsoft Outlook के लिए Acrobat, Outlook में PDF वर्कफ़्लो पर केंद्रित है, जैसे ईमेल को PDF में बदलना या PDF के रूप में संलग्न करना, न कि मूल मेलबॉक्स फ़ोल्डर प्रबंधन पर।
WPS के लाभ	लाभ: WPS एक ही साइडबार में सिस्टम फ़ोल्डर, कस्टम फ़ोल्डर और लेबल को एक साथ लाता है। विशेषता: यह राइट-क्लिक फ़ोल्डर कार्रवाइयों, ईमेल आयात और लगातार इनबॉक्स संगठन के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप पुनर्व्यवस्था का भी समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: Mac के लिए Outlook परिपक्व फ़ोल्डर पदानुक्रम प्रबंधन प्रदान करता है, और उसका आधिकारिक मार्गदर्शन मुख्य रूप से फ़ोल्डर बनाने, स्थानांतरित करने, नाम बदलने और हटाने पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Gmail लेबल-आधारित संगठन पर केंद्रित है, जो बहु-टैग वर्गीकरण के लिए उपयोगी है, लेकिन यह पारंपरिक फ़ोल्डर संरचना जैसा नहीं है।	WPS की तुलना में: Notion Mail व्यू और लेबल पर ज़ोर देता है, और उसकी आधिकारिक सहायता के अनुसार नेस्टेड लेबल और सबफ़ोल्डर फिलहाल समर्थित नहीं हैं।	WPS की तुलना में: Adobe का संबंधित वर्कफ़्लो PDF प्रबंधन और Outlook एक्सटेंशन पर केंद्रित है, न कि रोज़मर्रा के ईमेल फ़ोल्डर संगठन पर।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook for Mac में फ़ोल्डर जोड़ें या हटाएँ	Gmail में लेबल बनाएँ और प्रबंधित करें	व्यू, समूह, फ़िल्टर और प्रॉपर्टीज़	Microsoft Outlook के लिए Acrobat का अवलोकन

समग्र निष्कर्ष
WPS Email के ईमेल फ़ोल्डर उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक व्यावहारिक विकल्प हैं जो एक ही साइडबार में पारंपरिक ईमेल फ़ोल्डर वर्कफ़्लो चाहते हैं। Gmail और Notion Mail की तुलना में, WPS फ़ोल्डर पदानुक्रम और सीधे फ़ोल्डर कार्यों पर अधिक ज़ोर देता है। Adobe के संबंधित Outlook वर्कफ़्लो की तुलना में, WPS रोज़मर्रा के मेलबॉक्स संगठन के अधिक करीब है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	यह कैसे मदद करता है
1	प्रोजेक्ट ईमेल का संगठन	प्रोजेक्ट प्रबंधक और टीम सदस्य	अलग-अलग प्रोजेक्ट के संदेश एक साथ मिल जाते हैं	हर प्रोजेक्ट के लिए अलग कस्टम फ़ोल्डर बनाएँ
2	रोज़ाना इनबॉक्स की सफ़ाई	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता	इनबॉक्स में बहुत अधिक ईमेल होने से संदेश ढूँढना मुश्किल हो जाता है	सिस्टम फ़ोल्डर और लेबल की मदद से तेज़ी से स्विच करें
3	दीर्घकालिक संग्रहण	वे उपयोगकर्ता जो ईमेल लंबे समय तक सुरक्षित रखते हैं	पुराने संदेश मुख्य दृश्य को भर देते हैं	संदेशों को कस्टम फ़ोल्डर या आर्काइव से जुड़े फ़ोल्डर में ले जाएँ
4	बड़ी संख्या में अपठित संदेशों की सफ़ाई	जिन उपयोगकर्ताओं को बहुत अधिक ईमेल मिलते हैं	एक ही फ़ोल्डर में बहुत अधिक अपठित संदेश	एक चरण में सफ़ाई के लिए Mark All as Read का उपयोग करें
5	लोकल ईमेल इम्पोर्ट	संदेश माइग्रेट करने वाले उपयोगकर्ता	लोकल ईमेल फ़ाइलों को मौजूदा संरचना में मिलाना कठिन होता है	लोकल मेल को लक्ष्य फ़ोल्डर में रखने के लिए Import Emails का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
ईमेल फ़ोल्डर देखना और बुनियादी प्रबंधन	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
WPS में मुख्य PDF सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्लान के अनुसार 20 GB या अधिक
कुछ उन्नत PDF और AI सुविधाएँ	सीमित या उपलब्ध नहीं	अधिक एक्सेस और अधिक उपयोग सीमा

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	क्यों
आप मुख्य रूप से संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए ईमेल फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं	Free	मौजूदा फ़ोल्डर देखने, बनाने और प्रबंधित करने की सुविधा सदस्यता के बिना उपलब्ध है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज या व्यापक ऑफिस सुविधाओं की भी आवश्यकता है	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर विकल्प जो अधिक स्टोरेज और विस्तृत ऑफिस क्षमताएँ चाहते हैं

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