निर्धारित समय पर भेजना का उपयोग 3 मार्गदर्शिकाओं के साथ करें: ईमेल शेड्यूल करना, निर्धारित भेजने का समय बदलना, और निर्धारित समय पर भेजना रद्द करना। सभी 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।
मार्गदर्शिका सूची
| क्रमांक | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. ईमेल शेड्यूल करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. शेड्यूल किए गए ईमेल का भेजने का समय बदलें | निःशुल्क |
| 3 | 3. निर्धारित समय पर भेजना रद्द करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. ईमेल शेड्यूल करें
प्रवेश बिंदु: ईमेल लिखने का पेज → Send के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर → Scheduled Sending
- ईमेल लिखने का पेज खोलने के लिए Write Email पर क्लिक करें।
- प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश का मुख्य भाग दर्ज करें।
- Send के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- Scheduled Sending चुनें।
- भेजने के समय वाले डायलॉग में तारीख और समय चुनें।
- पुष्टि करने के लिए Scheduled Sending पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: ईमेल तुरंत नहीं भेजा जाता और निर्धारित स्थिति में चला जाता है।
- इसके बाद आप क्या कर सकते हैं: निर्धारित भेजने के समय से पहले, आप Drafts में वापस जाकर संदेश प्रबंधित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: संदेश का विवरण जाँचे बिना समय सेट करने पर बाद में अतिरिक्त संपादन करने पड़ सकते हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: निर्धारित डिलीवरी के लिए नेटवर्क कनेक्शन और मेल खाता उपलब्ध रहना चाहिए।
2. शेड्यूल किए गए ईमेल का भेजने का समय बदलें
प्रवेश बिंदु: Drafts → वह ईमेल खोलें जिसमें पहले से निर्धारित समय पर भेजना सेट है
- निर्धारित समय आने से पहले Drafts खोलें।
- शेड्यूल किया गया ईमेल ढूँढें और उसे खोलें।
- निर्धारित समय पर भेजना की सेटिंग फिर से खोलें।
- नई तारीख और समय चुनें।
- अपडेट किए गए शेड्यूल की पुष्टि करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: ईमेल में नया निर्धारित भेजने का समय दिखाई देता है।
- इसके बाद आप क्या कर सकते हैं: आप संदेश का संपादन जारी रख सकते हैं या भेजने का समय फिर से समायोजित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: निर्धारित भेजने का समय बीत जाने के बाद शेड्यूल बदलने की कोशिश करना, क्योंकि तब तक ईमेल पहले ही भेजा जा चुका हो सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: बदलाव वास्तविक डिलीवरी समय से पहले पूरा होना चाहिए।
3. निर्धारित समय पर भेजना रद्द करें
प्रवेश बिंदु: Drafts → वह ईमेल खोलें जिसमें पहले से निर्धारित समय पर भेजना सेट है
- निर्धारित समय आने से पहले Drafts खोलें।
- वह ईमेल खोलें जिसे आप निर्धारित समय पर भेजना से हटाना चाहते हैं।
- वर्तमान निर्धारित समय पर भेजना सेटिंग रद्द करें।
- ईमेल को सामान्य ड्राफ्ट के रूप में रखें और बाद में संपादन जारी रखें या उसे मैन्युअल रूप से भेजें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: ईमेल अब मूल समय पर अपने-आप भेजे जाने के लिए सेट नहीं रहता।
- इसके बाद आप क्या कर सकते हैं: संदेश Drafts में बना रहता है और उसे अभी भी संपादित किया जा सकता है या मैन्युअल रूप से भेजा जा सकता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यह मान लेना कि शेड्यूल रद्द करने के बाद ईमेल हट जाएगा। इसके बजाय वह ड्राफ्ट के रूप में बना रहता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: रद्द करने की प्रक्रिया भी मूल भेजने के समय से पहले पूरी होनी चाहिए।