Windows पर WPS मूल संपादन का उपयोग कैसे करें

WPS मूल संपादन का उपयोग 6 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें Compose विंडो खोलना, टेक्स्ट फ़ॉर्मैट करना और अटैचमेंट जोड़ना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. Compose विंडो खोलें

प्रवेश पथ: Mail पेज → Compose बटन

1. WPS Mail पेज खोलें।
2. Compose बटन पर क्लिक करें।
3. ईमेल संपादक विंडो खुलने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक नई ईमेल संपादक विंडो दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश की सामग्री दर्ज कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप Mail पेज पर नहीं हैं, तो Compose विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।

2. ईमेल की मूल जानकारी भरें

प्रवेश पथ: Compose विंडो का ऊपरी क्षेत्र और मुख्य भाग

1. प्रेषक फ़ील्ड में वर्तमान प्रेषक खाते की पुष्टि करें।
2. प्राप्तकर्ता दर्ज करें।
3. ज़रूरत होने पर Cc या Bcc जोड़ें।
4. ईमेल का विषय दर्ज करें।
5. मुख्य भाग में संदेश लिखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय और संदेश सामग्री सभी भर दिए जाते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप आगे फ़ॉर्मैटिंग, अटैचमेंट या भेजने के विकल्पों पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: विषय या प्राप्तकर्ता छूट जाने पर बाद में भेजने में समस्या हो सकती है।

3. ईमेल के मुख्य भाग के टेक्स्ट को फ़ॉर्मैट करें

प्रवेश पथ: मुख्य भाग संपादन टूलबार

1. संदेश के मुख्य भाग में वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।
2. टूलबार पर फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार सेट करें।
3. आवश्यकतानुसार बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन या फ़ॉन्ट रंग पर क्लिक करें।
4. जब आप किसी शैली की प्रतिलिपि बनाना चाहें, तो Format Painter का उपयोग करें।
5. अंग्रेज़ी ईमेल लिखते समय वर्तनी जाँच चालू करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित टेक्स्ट पर लागू की गई शैली दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप सामग्री जोड़ना जारी रख सकते हैं या ईमेल भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले टेक्स्ट चयनित नहीं किया गया है, तो कुछ शैलियाँ मौजूदा सामग्री पर लागू नहीं होंगी।

4. अटैचमेंट जोड़ें और सामग्री सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: मुख्य भाग संपादन टूलबार में Attachment और Insert विकल्प

1. Attachment बटन पर क्लिक करें।
2. स्थानीय फ़ाइल या क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट चुनें।
3. अटैचमेंट के पूरी तरह लोड होने तक प्रतीक्षा करें।
4. मुख्य संदेश भाग में सामग्री जोड़ने के लिए, Insert पर क्लिक करें।
5. चित्र, तालिका, hyperlink, divider या हस्ताक्षर चुनें।
6. सम्मिलित करने के बाद प्रदर्शन परिणाम जाँचें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अटैचमेंट संदेश में दिखाई देता है, और जोड़ी गई सामग्री मुख्य भाग में दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप भेजने की सेटिंग्स जारी रख सकते हैं या सीधे संदेश भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अटैचमेंट पूरी तरह लोड होने से पहले भेजने पर प्राप्तकर्ता को पूरी फ़ाइल न मिल पाए।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

5. भेजने की सेटिंग कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Compose विंडो के नीचे Send Settings बटन

1. Send Settings बटन पर क्लिक करें।
2. आवश्यकतानुसार संदेश की प्राथमिकता सेट करें।
3. ज़रूरत होने पर मतदान विकल्प जोड़ें।
4. ज़रूरत होने पर पढ़ने की रसीद चालू करें।
5. सेटिंग्स की समीक्षा करें और संपादक पर वापस जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई भेजने की सेटिंग्स लागू हो जाती हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप सीधे ईमेल भेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सेटिंग्स की पुष्टि करने से पहले विंडो बंद करने पर आपको उन्हें फिर से चुनना पड़ सकता है।

6. ईमेल भेजें

प्रवेश पथ: Compose विंडो के नीचे Send बटन

1. प्राप्तकर्ता, विषय, संदेश भाग और अटैचमेंट जाँचें।
2. पुष्टि करें कि भेजने की सेटिंग्स वर्तमान संदेश की आवश्यकताओं से मेल खाती हैं।
3. Send बटन पर क्लिक करें।
4. संदेश भेजे जाने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: ईमेल भेज दिया जाता है, और संपादक विंडो बंद हो जाती है या सफलता संदेश दिखाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप Sent items में रिकॉर्ड देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप भेजने से पहले अटैचमेंट या रसीद सेटिंग्स की जाँच नहीं करते हैं, तो आपको बाद में एक अनुवर्ती संदेश भेजना पड़ सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ईमेल भेजने के लिए नेटवर्क कनेक्शन और उपलब्ध ईमेल खाता आवश्यक है।