macOS पर WPS में क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़ें: परिचय

macOS पर WPS की यह मेल अटैचमेंट सुविधा आपको ईमेल लिखते समय क्लाउड दस्तावेज़ों से फ़ाइलें जोड़ने देती है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता से संबंधित आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता से संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़ें, Mac के लिए WPS Office में एक मेल अटैचमेंट सुविधा है। यह आपको ईमेल ड्राफ्ट करते समय क्लाउड दस्तावेज़ों से फ़ाइल चुनने और उसे लिंक या फ़ाइल कॉपी के रूप में जोड़ने की सुविधा देता है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

मेल एडिटर में अटैचमेंट मेनू से क्लाउड दस्तावेज़ चयन विंडो खोलें।
क्लाउड दस्तावेज़ों में लक्षित फ़ाइल ब्राउज़ करें या खोजें।
चुनी गई फ़ाइल को क्लाउड दस्तावेज़ लिंक या फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में जोड़ें, यह इस पर निर्भर करता है कि आप उसे कैसे साझा करना चाहते हैं।

यह वर्कफ़्लो दैनिक कार्यालय संचार, टीम दस्तावेज़ साझा करने, ऑनलाइन देखने के लिए सामग्री भेजने और ऑफ़लाइन उपयोग के लिए फ़ाइल कॉपी भेजने में उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जो WPS Office for Mac को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office for Mac का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	क्लाउड दस्तावेज़ खोलने, फ़ाइलें खोजने और लिंक जोड़ने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	अपने WPS खाते में साइन इन करने और यह सुनिश्चित करने की अनुशंसा की जाती है कि लक्षित फ़ाइल पहले से क्लाउड दस्तावेज़ों में सहेजी गई हो

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office for Mac खोलें, मेल कंपोज़ विंडो में जाएँ, और पुष्टि करें कि Attachments मेनू में Add from Cloud Documents शामिल है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	मेल एडिटर में, आप क्लाउड दस्तावेज़ों से फ़ाइल चुन सकते हैं और उसे लिंक या फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में जोड़ सकते हैं।	Outlook स्थानीय फ़ाइलें अटैच कर सकता है और उपयोगकर्ताओं को OneDrive या SharePoint फ़ाइलें लिंक या कॉपी के रूप में, अनुमति विकल्पों के साथ, भेजने की सुविधा भी देता है।	Gmail में Google Drive फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं। Drive फ़ाइलें लिंक के रूप में भेजी जा सकती हैं, जबकि Docs, Sheets, Slides या Forms में न बनाई गई फ़ाइलें अटैचमेंट के रूप में भेजी जा सकती हैं।	Notion Mail आधिकारिक रूप से डिवाइस से फ़ाइलें अटैच करने का समर्थन करता है। समान वर्कफ़्लो में Notion क्लाउड दस्तावेज़ को सीधे ईमेल अटैचमेंट के रूप में जोड़ने के लिए कोई आधिकारिक सार्वजनिक पेज नहीं मिला।	Adobe Document Cloud ईमेल के माध्यम से PDF लिंक साझा करने, देखने और ट्रैकिंग पर केंद्रित है, और इसका वर्कफ़्लो PDF फ़ाइलों के इर्द-गिर्द बना है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS क्लाउड फ़ाइल चयन, खोज और दोनों इंसर्शन विधियों को एक ही अटैचमेंट प्रवाह में रखता है, जो ईमेल साझा करने और दस्तावेज़ सहयोग को साथ में आसान बनाता है।	WPS की तुलना में: Outlook परिपक्व क्लाउड-लिंक शेयरिंग और अनुमति नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो मुख्य रूप से OneDrive और SharePoint इकोसिस्टम से जुड़ा है।	WPS की तुलना में: Gmail, Google-नेटिव फ़ाइलों के लिए अधिक लिंक-केंद्रित है, और अटैचमेंट का व्यवहार फ़ाइल प्रकार पर निर्भर करता है।	WPS की तुलना में: आधिकारिक मार्गदर्शन मुख्य रूप से डिवाइस फ़ाइल अटैचमेंट पर केंद्रित है, जबकि सीधे क्लाउड-दस्तावेज़-से-ईमेल अटैचमेंट वर्कफ़्लो के लिए सार्वजनिक दस्तावेज़ कम उपलब्ध हैं।	WPS की तुलना में: Adobe सामान्य कार्यालय क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट प्रवाह की तुलना में PDF साझा करने और समीक्षा पर अधिक केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Outlook में ईमेल में चित्र जोड़ें या फ़ाइलें अटैच करें	Gmail में Google Drive अटैचमेंट भेजें	ईमेल लिखें	PDF को ऑनलाइन साझा करें और ट्रैक करें

समग्र निष्कर्ष
WPS क्लाउड दस्तावेज़ चयन, खोज और दोनों प्रकार की इंसर्शन विधियों को एक ही मेल वर्कफ़्लो में रखता है। जिन उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन सहयोग और ईमेल में सीधे फ़ाइल भेजने—दोनों की आवश्यकता होती है, उनके लिए यह तरीका सरल है, जबकि अन्य उत्पाद अक्सर अपने क्लाउड इकोसिस्टम या विशेष फ़ाइल प्रकारों पर अधिक केंद्रित होते हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	समाधान
1	सहयोगात्मक दस्तावेज़ भेजें	टीम सदस्य	प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ ऑनलाइन खोलने और उस पर काम करने दें	क्लाउड दस्तावेज़ लिंक डालें
2	अंतिम रूप दिए गए फ़ाइलें भेजें	प्रशासनिक कर्मचारी, बिक्री टीमें, परियोजना सदस्य	ईमेल में सीधे फ़ाइल की एक प्रति भेजें	फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में जोड़ें
3	क्लाउड फ़ाइलें जल्दी खोजें	वे उपयोगकर्ता जो बहुत से दस्तावेज़ प्रबंधित करते हैं	फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से ढूँढने में समय लगता है	क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता में खोजें
4	साझा करने का सही तरीका चुनें	बाहरी संचार से जुड़ी भूमिकाएँ	अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं के लिए अलग-अलग भेजने के तरीके चाहिए	लिंक के रूप में या फ़ाइल की प्रति के रूप में जोड़ें
5	एक ही अटैचमेंट वर्कफ़्लो बनाए रखें	दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता	लोकल और क्लाउड फ़ाइल भेजने के तरीके अलग-अलग लगते हैं	Attachments मेनू से क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट खोलें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ	✅	✅
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	अधिक क्लाउड स्टोरेज, जिसमें मूल्य निर्धारण पेज पर दिखाया गया 20 GB विकल्प शामिल है
उन्नत PDF और कुछ उन्नत टूल	आंशिक रूप से सीमित	अधिक टूल उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
दैनिक ईमेल ड्राफ्टिंग, जिसमें कभी-कभी क्लाउड दस्तावेज़ अटैचमेंट जोड़े जाते हैं	Free	बुनियादी कार्यालय घटक उपलब्ध हैं और हल्के ईमेल व दस्तावेज़-साझाकरण कार्यों के लिए उपयुक्त हैं
क्लाउड फ़ाइलों पर बार-बार काम, अधिक स्टोरेज की आवश्यकता, या उन्नत टूल	WPS Premium	यह अधिक आवृत्ति वाले कार्यालय कार्य, फ़ाइल प्रबंधन और विस्तृत टूल आवश्यकताओं के लिए बेहतर उपयुक्त है

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