macOS पर WPS अनुक्रमणिका आइटम का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में 4 मार्गदर्शिका विषय शामिल हैं, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय हैं, ताकि आप अनुक्रमणिका से सीधे अपनी ज़रूरत के चरणों पर जा सकें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. अनुक्रमणिका प्रविष्टि चिह्नित करें

फ़ीचर पथ: References → Mark Entry

1. जिस कीवर्ड को आप अनुक्रमणिका में जोड़ना चाहते हैं, उसे चुनें।
2. References टैब पर Mark Entry पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में मुख्य प्रविष्टि नाम की पुष्टि करें।
4. Mark या Mark All पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: संबंधित अनुक्रमणिका चिह्न दस्तावेज़ में सम्मिलित हो गया है।
• अब आगे क्या करें: आप अन्य कीवर्ड के लिए अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई टेक्स्ट चयनित नहीं है, तो आपको मुख्य प्रविष्टि मैन्युअल रूप से दर्ज करनी पड़ सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: मुख्य पाठ लगभग स्थिर हो जाने के बाद प्रविष्टियों को चिह्नित करना अक्सर अधिक आसान होता है।

2. उप-प्रविष्टियाँ और पृष्ठ संख्या स्वरूपण सेट करें

फ़ीचर पथ: References → Mark Entry

1. जिस कीवर्ड को चिह्नित करना है उसे चुनें और Mark Entry डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. यदि आप अधिक स्पष्ट पदानुक्रम चाहते हैं, तो एक उप-प्रविष्टि जोड़ें।
3. पृष्ठ संख्या का कोई स्वरूप चुनें, जैसे सामान्य, बोल्ड या इटैलिक।
4. वर्तमान सेटिंग्स सहेजने के लिए Mark पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: इस प्रविष्टि में अब पदानुक्रम या पृष्ठ संख्या स्वरूपण सेटिंग्स शामिल हैं।
• अब आगे क्या करें: सम्मिलित की गई अनुक्रमणिका बाद में संबंधित संरचना दिखा सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मुख्य प्रविष्टियों और उप-प्रविष्टियों के बीच असंगत नामकरण से अनुक्रमणिका में दोहराई गई श्रेणियाँ बन सकती हैं।
• पर्यावरण संबंधी नोट: अनुक्रमणिका बनने के बाद अंतिम स्वरूपण अवश्य जाँचें।

3. अनुक्रमणिका सम्मिलित करें

फ़ीचर पथ: References → Insert Index

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप अनुक्रमणिका दिखाना चाहते हैं।
2. References टैब पर Insert Index पर क्लिक करें।
3. अनुक्रमणिका का कोई लेआउट चुनें, जैसे indented या run-in।
4. आवश्यकता होने पर कॉलम और पृष्ठ संख्या संरेखण जैसे विकल्प सेट करें।
5. अनुक्रमणिका बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में अब जनरेट की गई अनुक्रमणिका दिखाई दे रही है।
• अब आगे क्या करें: आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं और बाद में अनुक्रमणिका अपडेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई प्रविष्टि चिह्नित नहीं की गई है, तो सम्मिलित की गई अनुक्रमणिका खाली हो सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: दस्तावेज़ के अंत के पास अनुक्रमणिका रखना पढ़ने और प्रिंट करने के लिए अक्सर अधिक सुविधाजनक होता है।

4. अनुक्रमणिका सामग्री अपडेट करें या हटाएँ

फ़ीचर पथ: अनुक्रमणिका पर राइट-क्लिक करें → Update Field, या फील्ड कोड दिखाएँ और XE चिह्न हटाएँ

1. जब पृष्ठ संख्याएँ या प्रविष्टियाँ बदल जाएँ, तो मौजूदा अनुक्रमणिका पर राइट-क्लिक करें।
2. Update Field चुनें, या इसे रीफ़्रेश करने के लिए Fn+F9 दबाएँ।
3. एक प्रविष्टि हटाने के लिए, संबंधित {XE} फील्ड कोड ढूँढें।
4. उस फील्ड कोड को हटाएँ और अनुक्रमणिका को फिर से अपडेट करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ, पृष्ठ संख्याएँ या संरचना अब दस्तावेज़ की नवीनतम सामग्री से मेल खाती हैं।
• अब आगे क्या करें: आप अन्य प्रविष्टियों का रखरखाव जारी रख सकते हैं या आवश्यकता होने पर अनुक्रमणिका को फिर से बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप केवल दिखाई देने वाली अनुक्रमणिका हटाते हैं और XE चिह्न नहीं हटाते, तो पुनः जनरेट करने के बाद वह प्रविष्टि फिर दिखाई दे सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि फील्ड कोड छिपे हुए हैं, तो सही चिह्न ढूँढने के लिए पहले उनका प्रदर्शन चालू करें।