macOS पर WPS डायरेक्टरी का उपयोग कैसे करें

WPS डायरेक्टरी का उपयोग 4 मार्गदर्शिका-विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। How-to Index से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए फ़ीचर पथ तथा चरणों का पालन करें।

How-to Index

मार्गदर्शिका

1. स्वचालित विषय-सूची जोड़ें

फ़ीचर पथ: References टैब → Table of Contents ड्रॉप-डाउन मेनू

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप विषय-सूची जोड़ना चाहते हैं, आमतौर पर दस्तावेज़ की शुरुआत के पास।
2. References टैब पर क्लिक करें।
3. Table of Contents ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
4. अपनी इच्छित विषय-सूची शैली चुनें।
5. WPS दस्तावेज़ में पहले से उपयोग की गई शीर्षक शैलियों के आधार पर विषय-सूची स्वतः तैयार करता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में एक संरचित विषय-सूची दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाई: आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं या किसी अनुभाग पर जाने के लिए विषय-सूची की किसी प्रविष्टि पर क्लिक कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विषय-सूची शीर्षक शैलियों से तैयार होती है, इसलिए सामान्य मुख्य-पाठ अपने आप इसमें शामिल नहीं होता।
• विषय-सूची जोड़ने से पहले मुख्य शीर्षक संरचना पूरी कर लेना बेहतर होता है।

2. विषय-सूची अपडेट करें

फ़ीचर पथ: References टैब → Update Table of Contents बटन

1. दस्तावेज़ की सामग्री या पृष्ठ संख्या बदलने के बाद, पहले विषय-सूची क्षेत्र के भीतर क्लिक करें।
2. References टैब पर Update Table of Contents पर क्लिक करें।
3. अपडेट करने का तरीका चुनें, जैसे केवल पृष्ठ संख्याएँ अपडेट करना या पूरी विषय-सूची अपडेट करना।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विषय-सूची में शीर्षक या पृष्ठ संख्या नवीनतम स्थिति के अनुसार रीफ़्रेश हो जाते हैं।
• अगली कार्रवाई: आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं और बाद में विषय-सूची को फिर से अपडेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आपने नए शीर्षक जोड़े हैं या शीर्षक स्तर बदले हैं, तो पूरी विषय-सूची अपडेट करें।
• यदि केवल पृष्ठ संख्याएँ बदली हैं, तो केवल पृष्ठ संख्याएँ अपडेट करना पर्याप्त हो सकता है।

3. विषय-सूची स्तर समायोजित करें

फ़ीचर पथ: References टैब → Table of Contents Level ड्रॉप-डाउन मेनू

1. उस शीर्षक-पाठ का चयन करें जिसका विषय-सूची स्तर आप बदलना चाहते हैं।
2. References टैब पर क्लिक करें।
3. Table of Contents Level ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
4. वर्तमान शीर्षक के लिए उपयुक्त विषय-सूची स्तर चुनें।
5. यदि विषय-सूची पहले से मौजूद है, तो उसे एक बार फिर अपडेट करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्षक विषय-सूची में नए स्तर पर दिखाई देता है या उससे हटा दिया जाता है।
• अगली कार्रवाई: आप अन्य शीर्षकों के लिए विषय-सूची स्तर सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विषय-सूची की पदानुक्रम संरचना को दस्तावेज़ की शीर्षक संरचना के अनुरूप रखें।
• यदि समायोजन के बाद विषय-सूची में बदलाव नहीं दिखता, तो Update Table of Contents चलाएँ।

4. विषय-सूची शैलियाँ अनुकूलित करें

फ़ीचर पथ: References टैब → Table of Contents ड्रॉप-डाउन मेनू → Custom Table of Contents

1. References टैब पर क्लिक करें।
2. Table of Contents ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. Custom Table of Contents चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में प्रदर्शन स्तर, पृष्ठ संख्याएँ दिखानी हैं या नहीं, पृष्ठ संख्याओं को दाईं ओर संरेखित करना है या नहीं, और हाइपरलिंक का उपयोग करना है या नहीं जैसी सेटिंग्स निर्धारित करें।
5. सेटिंग्स लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपकी सेटिंग्स के अनुसार विषय-सूची की शैली अपडेट हो जाती है।
• अगली कार्रवाई: आप दस्तावेज़ लेआउट को आगे समायोजित कर सकते हैं या विषय-सूची की शैली को फिर से बदल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विस्तृत शैली परिवर्तन करने से पहले अंतिम दस्तावेज़ लेआउट की पुष्टि कर लेना उपयोगी होता है।
• यदि दस्तावेज़ मुख्य रूप से स्क्रीन पर पढ़ने के लिए है, तो हाइपरलिंक बनाए रखने से नेविगेशन आसान हो सकता है।