Windows पर WPS मार्कअप दिखाएँ का उपयोग कैसे करें

WPS मार्कअप दिखाएँ का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें: मार्कअप प्रकार सेट करें, समीक्षक के मार्कअप को फ़िल्टर करें, मार्कअप प्रदर्शन स्थिति बदलें, और विशिष्ट मार्कअप दिखाएँ या छिपाएँ; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. दिखाने के लिए मार्कअप प्रकार सेट करें

प्रवेश: Review टैब → मार्कअप दिखाएँ

1. ऊपरी मेनू बार में Review टैब पर क्लिक करें।
2. मार्कअप दिखाएँ ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
3. वे मार्कअप प्रकार चुनें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं।
4. आवश्यकतानुसार Comments, Revision Options, Insertions and Deletions, Formatting, Reviewers, और Use Comment Boxes में से चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए मार्कअप प्रकार मेनू में चयनित बने रहते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आपकी सेटिंग्स के अनुसार संबंधित मार्कअप दस्तावेज़ में दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई मार्कअप प्रकार चयनित नहीं है, तो उस प्रकार की समीक्षा सामग्री दिखाई नहीं देगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: प्रदर्शन में बदलाव दिखने के लिए दस्तावेज़ में पहले से टिप्पणियाँ या संशोधन मौजूद होने चाहिए।

2. समीक्षक के अनुसार मार्कअप फ़िल्टर करें

प्रवेश: Review टैब → मार्कअप दिखाएँ → Reviewers

1. Review टैब पर क्लिक करें।
2. मार्कअप दिखाएँ पर क्लिक करें, फिर Reviewers चुनें।
3. उस समीक्षक को चुनें जिसका मार्कअप आप दिखाना चाहते हैं।
4. सब कुछ फिर से दिखाने के लिए All Reviewers चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य समीक्षक, समीक्षक सूची में चयनित दिखता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: दस्तावेज़ केवल उसी समीक्षक का मार्कअप दिखाता है, या यदि All Reviewers चुना गया है तो सभी समीक्षकों का मार्कअप दिखाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कुछ समीक्षकों का चयन हटा दिया जाए, तो ऐसा लग सकता है कि मार्कअप गायब हो गया है, जबकि वह केवल फ़िल्टर हुआ है।

3. मार्कअप प्रदर्शन स्थिति बदलें

प्रवेश: Review → Display for Review

1. Review टैब पर क्लिक करें।
2. Display for Review ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रदर्शन स्थिति चुनें।
4. Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final, और Original के बीच स्विच करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ दृश्य चुनी गई समीक्षा स्थिति के अनुसार अपडेट हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संशोधित सामग्री, मूल सामग्री, या मार्कअप दृश्य की जाँच जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Final या Original चुनने से मार्कअप छिप जाता है, लेकिन इससे दस्तावेज़ से संशोधन हटते नहीं हैं।

4. विशिष्ट मार्कअप दिखाएँ या छिपाएँ

प्रवेश: Review टैब → मार्कअप दिखाएँ उपमेनू

1. Review टैब से मार्कअप दिखाएँ मेनू खोलें।
2. टिप्पणियाँ दिखाने या छिपाने के लिए Comments चुनें।
3. संशोधन दिखाने या छिपाने के लिए Insertions and Deletions चुनें।
4. फ़ॉर्मैटिंग परिवर्तन दिखाने या छिपाने के लिए Formatting चुनें।
5. संशोधन कैसे दिखें और क्या समीक्षक की जानकारी तथा संशोधन का समय दिखाया जाए, इसे समायोजित करने के लिए Use Comment Boxes पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई मार्कअप श्रेणियाँ वर्तमान चयन स्थिति के आधार पर दिखाई या छिपाई जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप समीक्षा दृश्य को और परिष्कृत कर सकते हैं और केवल आवश्यक जानकारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी एक मार्कअप श्रेणी को छिपाने के बाद ऐसा लग सकता है कि सामग्री हटा दी गई है, जबकि वह केवल दृश्य से छिपी है।