संशोधन का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें संशोधन चालू करना, संशोधन दिखाना और संबंधित समीक्षा कार्रवाइयाँ शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और दिए गए पथ व चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. संशोधन मोड चालू करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. संशोधन दिखाएँ | निःशुल्क |
| 3 | 3. Classic Mode में संशोधन देखें | निःशुल्क |
| 4 | 4. संशोधन मोड बंद करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. संशोधन मोड चालू करें
प्रवेश पथ: Tools → Review → Start Revision
- नीचे Tools पर टैप करें।
- Review टैब चुनें।
- Start Revision स्विच पर टैप करें।
- दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें। बाद में किए गए संपादन संशोधन के रूप में रिकॉर्ड किए जाएँगे।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: Start Revision स्विच चालू है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: जोड़ी गई सामग्री, हटाई गई सामग्री और फ़ॉर्मैटिंग परिवर्तन संशोधन सामग्री के रूप में सुरक्षित रखे जा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप पहले Review टैब नहीं खोलते हैं, तो संशोधन का विकल्प ढूँढना कठिन हो सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: स्थानीय संपादन के लिए नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती; यदि आप दस्तावेज़ सिंक करना चाहते हैं, तो साइन इन करें।
2. संशोधन दिखाएँ
प्रवेश पथ: Tools → Review → Show Revision
- नीचे Tools पर टैप करें।
- Review टैब चुनें।
- Show Revision स्विच चालू करें।
- विवरण देखने के लिए दस्तावेज़ में संशोधन सामग्री पर टैप करें; जानकारी पॉप-अप विंडो में दिखाई देगी।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में संशोधन चिह्न दिखाई दे रहे हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी संशोधन पर टैप करके उसका विवरण देख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: Show Revision चालू किए बिना Start Revision चालू करने पर मौजूदा चिह्न छिपे रह सकते हैं।
- पर्यावरण संबंधी नोट: जब संशोधनों की संख्या अधिक हो, तो मोबाइल स्क्रीन पर देखना बड़े डिस्प्ले की तुलना में कम प्रभावी हो सकता है।
3. Classic Mode में संशोधन देखें
प्रवेश पथ: Tools → Review → View Comments and Revisions in Classic Mode
- नीचे Tools पर टैप करें।
- Review टैब चुनें।
- View Comments and Revisions in Classic Mode स्विच चालू करें।
- संपादन क्षेत्र के दाईं ओर दिखाई देने वाले पैनल में संशोधन सामग्री देखें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: संपादन क्षेत्र के दाईं ओर संशोधन देखने का एक पैनल दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्तमान दस्तावेज़ के संशोधनों को अधिक केंद्रित दृश्य में देख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: Classic Mode को Show Revision समझ लेने से अपेक्षा से अलग देखने का तरीका मिल सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: छोटी स्क्रीन पर साइड पैनल लंबी समीक्षा बैठकों की तुलना में त्वरित ब्राउज़िंग के लिए अधिक उपयुक्त है।
4. संशोधन मोड बंद करें
प्रवेश पथ: Tools → Review → Start Revision
- नीचे Tools पर टैप करें।
- Review टैब चुनें।
- Start Revision स्विच बंद करें।
- दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें। नए संपादन अब संशोधन के रूप में रिकॉर्ड नहीं किए जाएँगे।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: Start Revision स्विच बंद है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नए संशोधन रिकॉर्ड जोड़े बिना सामान्य रूप से संपादन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: संशोधन बंद करने के बाद भी उपयोगकर्ता यह अपेक्षा कर सकते हैं कि नए संपादन पर संशोधन चिह्न बने रहेंगे।
- पर्यावरण संबंधी नोट: पहले से सहेजे गए संशोधन चिह्न दस्तावेज़ में बने रहते हैं, जब तक कि उन्हें बाद में अलग से प्रबंधित न किया जाए।