WPS दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर 3 क्षेत्रों में आते हैं: एंट्री ढूँढना, दस्तावेज़ की स्थिति बदलना, और सहयोग सेटिंग्स; इस अनुभाग में 4 सामान्य सवालों के जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें का विकल्प क्यों नहीं मिल रहा?
- सुनिश्चित करें कि आप iOS पर WPS Writer दस्तावेज़ खोल रहे हैं।
- दस्तावेज़ खोलें और Review पर टैप करें।
- Review विकल्पों में दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें खोजें।
- अगर फिर भी यह दिखाई नहीं देता, तो WPS Office को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें और दोबारा कोशिश करें।
क्या दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के बाद भी मैं उसे संपादित कर सकता/सकती हूँ?
- अंतिम रूप दिया गया दस्तावेज़ आगे के संपादन को कम करने के लिए अंतिम संस्करण के रूप में चिह्नित किया जाता है।
- अगर आपको इसे फिर से संपादित करना है, तो दस्तावेज़ खोलें।
- अंतिम रूप देने वाले पॉप-अप में Details → More पर टैप करें।
- दस्तावेज़ को फिर से संपादन योग्य बनाने के लिए Cancel Finalization चुनें और पुष्टि करें।
Anyone Can Finalize क्या करता है?
- यह सेटिंग नियंत्रित करती है कि सहयोगी कार्यप्रवाह में अन्य सहयोगी अंतिम रूप देने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं या नहीं।
- अंतिम रूप दिए गए दस्तावेज़ को खोलें और Details → More → Settings पर जाएँ।
- अपनी सहयोग आवश्यकताओं के अनुसार Anyone Can Finalize को चालू या बंद करें।
- सेटिंग अपडेट होने के बाद, सहयोगी वर्तमान नियम का पालन करेंगे।
दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले मुझे क्या जाँचना चाहिए?
- पहले अपनी सामग्री का संपादन, प्रूफरीडिंग और समीक्षा पूरी कर लें।
- जाँच लें कि शीर्षक, मुख्य पाठ और संबंधित नोट्स की पुष्टि हो चुकी है।
- सामग्री तैयार होने के बाद ही दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें शुरू करें।
- यदि आप फ़ाइल भेजने की योजना बना रहे हैं, तो अंतिम रूप देने के बाद उसे साझा करना या निर्यात करना उपयोगी रहेगा।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें | ऐसी क्रिया जो दस्तावेज़ को अंतिम संस्करण के रूप में चिह्नित करती है, ताकि बाद में अनचाहे संपादन कम हों। |
| ऑनलाइन सहयोग मोड | दस्तावेज़ की वह स्थिति जो अंतिम रूप देने के बाद सहयोगात्मक प्रबंधन और देखने के लिए उपयोग होती है। |
| Cancel Finalization | ऐसी क्रिया जो अंतिम रूप की स्थिति हटाकर दस्तावेज़ को फिर से संपादन योग्य बनाती है। |
| Anyone Can Finalize | एक सहयोग सेटिंग जो नियंत्रित करती है कि अन्य सहयोगी अंतिम रूप देने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं या नहीं। |