Windows पर WPS में दस्तावेज़ों की तुलना करें का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में 5 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें तुलना शुरू करना, फ़ाइलें चुनना, परिणामों की समीक्षा करना, स्रोत दस्तावेज़ दिखाना और बदलावों को मर्ज करना शामिल है; सभी 5 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ तुलना शुरू करें

प्रवेश: Review टैब → Compare → Compare

1. WPS Writer में एक दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी मेनू बार में Review टैब पर क्लिक करें।
3. Compare ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
4. Compare चुनें।

सफलता जांच

• आपको क्या दिखना चाहिए: एक तुलना डायलॉग खुलता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: मूल और संशोधित दस्तावेज़ चुनकर आगे बढ़ें।

नोट्स

• सामान्य गलती: Review टैब खोलने के बाद, केवल मेनू बटन पर रुकने के बजाय ड्रॉप-डाउन मेनू से Compare चुनना सुनिश्चित करें।

2. तुलना के लिए दस्तावेज़ चुनें

प्रवेश: दस्तावेज़ों की तुलना करें डायलॉग

1. डायलॉग में, मूल दस्तावेज़ चुनें।
2. संशोधित दस्तावेज़ चुनें।
3. यदि आप तुलना विकल्प समायोजित करना चाहते हैं, तो More पर क्लिक करें।
4. तुलना शुरू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता जांच

• आपको क्या दिखना चाहिए: WPS दस्तावेज़ों की तुलना शुरू करता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: तुलना परिणाम खोलें और उसकी समीक्षा करें।

नोट्स

• सामान्य गलती: सुनिश्चित करें कि मूल और संशोधित दस्तावेज़ सही क्रम में चुने गए हों, ताकि बदलावों की दिशा को समझना आसान हो।

3. तुलना परिणामों की समीक्षा करें

प्रवेश: तुलना परिणाम दस्तावेज़

1. तुलना पूरी होने तक प्रतीक्षा करें और परिणाम दस्तावेज़ खोलें।
2. दस्तावेज़ में संशोधन चिह्नों की समीक्षा करें।
3. हाइलाइट किए गए अंतर जांचें।

सफलता जांच

• आपको क्या दिखना चाहिए: अंतर संशोधन चिह्नों के रूप में दिखाई देते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: बदलावों की समीक्षा, स्वीकृति या अस्वीकृति जारी रखें।

नोट्स

• सामान्य गलती: यदि बहुत अधिक संपादन हों, तो दस्तावेज़ की समीक्षा भाग-दर-भाग करें, ताकि महत्वपूर्ण बदलावों को पहचानना आसान हो।

4. स्रोत दस्तावेज़ दिखाएँ

प्रवेश: Review टैब → Compare → Show Source Documents

1. आउटपुट दस्तावेज़ में Review टैब पर क्लिक करें।
2. Compare पर क्लिक करें, फिर Show Source Documents पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रदर्शन मोड चुनें।
4. आवश्यकतानुसार इन विकल्पों के बीच स्विच करें: Hide Source Documents, Show Original Documents, Show Revised Documents, या Show Original and Revised Documents।

सफलता जांच

• आपको क्या दिखना चाहिए: चुने गए प्रदर्शन मोड के अनुसार दस्तावेज़ विंडो अपडेट हो जाती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: मूल और संशोधित दस्तावेज़ों की समीक्षा जारी रखें।

नोट्स

• सामान्य गलती: यदि कई विंडो खुली हों, तो समीक्षा क्षेत्र को समझना आसान रखने के लिए पहले एकल प्रदर्शन मोड से शुरू करें।

5. तुलना परिणामों को मर्ज करें

प्रवेश: Review → Accept / Reject

1. तुलना परिणाम में चिह्नित अंतरों की समीक्षा करें।
2. हर बदलाव के लिए Accept या Reject का उपयोग करें।
3. समीक्षा पूरी होने के बाद मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सहेजें।

सफलता की जाँच

• आपको यह दिखाई देना चाहिए: संसाधित संशोधन चिह्न दस्तावेज़ में अपडेट हो जाते हैं।
• अब आप यह कर सकते हैं: फ़ाइल को अंतिम संस्करण के रूप में सहेजें।

नोट्स

• सामान्य गलती: अक्सर सभी बदलाव संसाधित होने के बाद सहेजना आसान होता है, ताकि आप पहले एक अंतिम समीक्षा कर सकें।