macOS पर WPS में सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें

इस कैसे-करें मार्गदर्शिका में सहेजें और इस रूप में सहेजें से जुड़े 4 विषय शामिल हैं, जिनमें बटन से सहेजना, मेनू से सहेजना, इस रूप में सहेजें, और निर्यात फ़ाइल प्रकार चुनना शामिल है; इनमें से 4 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. टूलबार बटन से फ़ाइल सहेजें

प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएँ कोने में Quick Access Toolbar → Save बटन

1. वह टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
2. विंडो के ऊपर-बाएँ कोने में Quick Access Toolbar में Save बटन ढूँढें।
3. दस्तावेज़ में वर्तमान परिवर्तनों को लिखने के लिए Save बटन पर क्लिक करें।
4. यदि दस्तावेज़ का अभी तक नाम नहीं रखा गया है, तो सहेजने का स्थान चुनें और निर्देशानुसार सहेजने की प्रक्रिया पूरी करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्तमान दस्तावेज़ सामग्री सहेज ली जाती है, और बिना सहेजे जाने का संकेत हट जाता है।
• अगले कदम: आप संपादन जारी रख सकते हैं, दस्तावेज़ बंद कर सकते हैं, या फिर से सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: Save पर क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि जिस दस्तावेज़ विंडो को आप सहेजना चाहते हैं, वही सक्रिय विंडो हो।
• पर्यावरण सीमाएँ: जब आप पहली बार कोई नया दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो आमतौर पर आपको अभी भी फ़ाइल का नाम और सहेजने का स्थान चुनना होता है।

2. File मेनू से फ़ाइल सहेजें

प्रवेश बिंदु: File मेनू → Save

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
2. ऊपरी मेनू बार में File पर क्लिक करें।
3. Save चुनें।
4. यदि यह नया दस्तावेज़ है, तो निर्देशानुसार फ़ाइल नाम और सहेजने का स्थान सेट करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: वर्तमान परिवर्तन सहेजने के स्थान पर लिख दिए जाते हैं।
• अगले कदम: आप संपादन जारी रख सकते हैं या इस रूप में सहेजें अथवा किसी अन्य आउटपुट क्रिया पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: Save और Save As को एक जैसा न समझें। Save आमतौर पर वर्तमान फ़ाइल को अपडेट करता है।

3. प्रतिलिपि बनाने के लिए इस रूप में सहेजें का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: File मेनू → Save As

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप प्रतिलिपि के रूप में सहेजना चाहते हैं।
2. ऊपरी मेनू बार में File पर क्लिक करें।
3. Save As चुनें।
4. डायलॉग बॉक्स में सहेजने का स्थान चुनें।
5. नई फ़ाइल का नाम दर्ज करें।
6. प्रतिलिपि बनाने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: दस्तावेज़ की एक नई प्रतिलिपि बनाई जाती है।
• अगले कदम: मूल फ़ाइल को सुरक्षित रखते हुए आप नई प्रतिलिपि का संपादन जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: इस रूप में सहेजें के बाद मूल दस्तावेज़ अपने-आप हटाया नहीं जाता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: पुराने संस्करण के ऊपर लिखे जाने से बचने के लिए, फ़ाइल नाम में तारीख या संस्करण लेबल जोड़ें।

4. निर्यात फ़ाइल प्रकार चुनें

प्रवेश बिंदु: File मेनू → Save As

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. File मेनू खोलें और Save As चुनें।
3. सहेजने वाले डायलॉग बॉक्स में एक फ़ाइल प्रकार चुनें।
4. आवश्यकतानुसार .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, .html या कोई अन्य उपलब्ध फ़ॉर्मैट चुनें।
5. सहेजने का स्थान पुष्टि करें और Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चुने गए स्थान पर लक्ष्य फ़ॉर्मैट की फ़ाइल बनाई जाती है।
• अगले कदम: आप निर्यात की गई फ़ाइल दूसरों को भेज सकते हैं, उसे संग्रहित कर सकते हैं, या किसी अन्य ऐप में खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: किसी पुराने फ़ॉर्मैट या स्थिर-लेआउट फ़ॉर्मैट में निर्यात करने से पहले, दस्तावेज़ का लेआउट पहले जाँच लें।
• पर्यावरण सीमाएँ: अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों में लेआउट बनाए रखने, संपादन-योग्यता और संगतता में अंतर हो सकता है।