दस्तावेज़ मर्ज करें का उपयोग करते समय सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ाइल प्रकार, बैच प्रोसेसिंग और परिणाम की जाँच पर केंद्रित होते हैं; इस सेक्शन में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और 4 शब्दावली शब्द शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं एक बार में कई दस्तावेज़ मर्ज कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। दस्तावेज़ मर्ज करें टूल में Recent, Cloud या Local से एक ही प्रकार की फ़ाइलें जोड़ें।
- फ़ाइलें जोड़ने के बाद Start Merge पर टैप करें।
- प्रोसेसिंग पूरी होने तक प्रतीक्षा करें, फिर परिणाम दस्तावेज़ की समीक्षा करें।
क्या मैं अलग-अलग प्रकार की फ़ाइलें मर्ज कर सकता/सकती हूँ?
- यह प्रविष्टि फिलहाल एक ही प्रकार की फ़ाइलें जोड़ने के बारे में बताती है।
- अगर आपकी फ़ाइलें अलग-अलग प्रकार की हैं, तो पहले उन्हें व्यवस्थित करें या एक ही प्रकार में बदलें।
- मर्ज के बाद लेआउट और सामग्री के क्रम की फिर से जाँच करें।
मुझे किसी दस्तावेज़ में दस्तावेज़ मर्ज करें विकल्प क्यों नहीं मिल रहा?
- पहले यह पुष्टि करें कि आप Android पर WPS Office का उपयोग कर रहे हैं और कोई दस्तावेज़ पहले से खुला है।
- ऊपर दिए गए मेनू बार में More पर टैप करें और देखें कि All Services या More Output Conversion में यह टूल शामिल है या नहीं।
- अगर फिर भी यह दिखाई न दे, तो होम पेज पर वापस जाएँ और ऊपर दिए गए खोज बॉक्स में दस्तावेज़ मर्ज करें खोजें।
मर्ज पूरा होने के बाद मुझे क्या जाँचना चाहिए?
- जाँचें कि दस्तावेज़ों का क्रम सही है या नहीं।
- जाँचें कि पेज नंबर, पैराग्राफ और फ़ॉर्मैटिंग आपकी अपेक्षाओं के अनुसार हैं या नहीं।
- ज़रूरत हो तो पहले मूल फ़ाइलों का बैकअप लें, फिर मर्ज किए गए परिणाम को संपादित और सहेजना जारी रखें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ मर्ज करें | एक तरीका, जिसमें एक ही प्रकार के कई दस्तावेज़ों की सामग्री को एक परिणाम दस्तावेज़ में एकत्र किया जाता है। |
| एक ही प्रकार की फ़ाइलें | ऐसी फ़ाइलें जो एक ही फ़ॉर्मैट या दस्तावेज़ प्रकार का उपयोग करती हैं, ताकि टूल उन्हें एक ही मर्ज प्रक्रिया में संसाधित कर सके। |
| Cloud | WPS में एक स्थान, जहाँ आप क्लाउड-आधारित फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं और उन्हें मर्ज करने के लिए चुन सकते हैं। |
| कॉपी और पेस्ट करके मर्ज करना | सामग्री को जोड़ने का एक मैन्युअल तरीका, जिसमें स्रोत दस्तावेज़ से कॉपी करके लक्ष्य दस्तावेज़ में पेस्ट किया जाता है। |