जब आप Windows पर WPS में PDF के रूप में निर्यात करें का उपयोग करते हैं, तो सबसे आम सवाल नेटवर्क समस्याओं, फ़ॉन्ट सीमाओं, टिप्पणियों को बनाए रखने और राइट-क्लिक विकल्पों के गायब होने से जुड़े होते हैं; यह FAQ ऐसे 5 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
अगर PDF के रूप में निर्यात करें में नेटवर्क त्रुटि दिखाई दे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि आपका वर्तमान नेटवर्क कनेक्शन सामान्य रूप से काम कर रहा है या नहीं।
- पुष्टि करें कि आपका WPS Office संस्करण पुराना तो नहीं है।
- ज़रूरत होने पर आधिकारिक डाउनलोड पेज से नया संस्करण इंस्टॉल करें और फिर दोबारा कोशिश करें।
- दस्तावेज़ को फिर से खोलें और PDF के रूप में निर्यात करें दोबारा चलाएँ।
अगर PDF के रूप में निर्यात करें यह बताए कि फ़ॉन्ट विक्रेता के प्रतिबंधों के कारण फ़ॉन्ट निर्यात नहीं किया जा सकता, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- मूल दस्तावेज़ पर वापस जाएँ और जाँचें कि उसमें प्रतिबंधित या कम प्रचलित फ़ॉन्ट तो उपयोग नहीं किए गए हैं।
- प्रभावित टेक्स्ट को ऐसे सामान्य फ़ॉन्ट से बदलें जिसे आसानी से एम्बेड किया जा सके।
- PDF निर्यात फिर से चलाएँ।
- लेआउट सही है या नहीं, इसकी पुष्टि करने के लिए निर्यात की गई फ़ाइल की समीक्षा करें।
Windows पर WPS में दस्तावेज़ को PDF में बदलते समय मैं टिप्पणियाँ कैसे बनाए रखूँ?
- दस्तावेज़ खोलें और सदस्यता टैब से PDF के रूप में निर्यात करें पर जाएँ।
- डायलॉग बॉक्स में Output Settings ढूँढें।
- टिप्पणियों से संबंधित या अन्य आउटपुट सामग्री विकल्प चुनें जिन्हें आप बनाए रखना चाहते हैं।
- निर्यात पूरा करें और PDF खोलकर पुष्टि करें कि टिप्पणियाँ शामिल हैं।
अगर निर्यात किए गए PDF का लेआउट गलत दिखे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- निर्यात करने से पहले, लेआउट की समीक्षा के लिए File > Print > Print Preview का उपयोग करें।
- अगर दस्तावेज़ में बहुत से कम प्रचलित फ़ॉन्ट उपयोग किए गए हैं, तो संभव हो तो उन्हें अधिक सामान्य फ़ॉन्ट से बदलें।
- जटिल लेआउट के लिए, जहाँ उपलब्ध हो वहाँ फ़ॉन्ट एम्बेडिंग से संबंधित विकल्प चालू करें।
- PDF को फिर से निर्यात करें और पेज के परिणाम की समीक्षा करें।
अगर Windows के राइट-क्लिक मेनू में Convert to PDF विकल्प दिखाई न दे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- अगर इंस्टॉलेशन के तुरंत बाद राइट-क्लिक विकल्प दिखाई नहीं देता, तो कंप्यूटर रीस्टार्ट करें और फिर दोबारा जाँचें।
- अगर डेस्कटॉप प्रबंधन या सुरक्षा सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल है, तो उसे अस्थायी रूप से बंद करें और राइट-क्लिक मेनू फिर से जाँचें।
- अगर समस्या बनी रहती है, तो WPS कॉन्फ़िगरेशन टूल में संबंधित संगतता सेटिंग्स की समीक्षा करें और फिर दोबारा कोशिश करें।
- अगर आपको केवल निर्यात पूरा करना है, तो आप WPS के अंदर सीधे PDF के रूप में निर्यात करें का उपयोग कर सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| एक स्थिर-लेआउट फ़ाइल फ़ॉर्मेट, जिसका उपयोग अलग-अलग डिवाइसों पर साझा करने, प्रिंट करने और संग्रहित करने के लिए आम तौर पर किया जाता है। | |
| पृष्ठ सीमा | यह सेटिंग आपको सभी पृष्ठों या केवल चुनी गई पृष्ठ-सीमा को निर्यात करने देती है। |
| Scanned PDF | PDF आउटपुट की एक शैली, जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ जैसी दिखती है और अक्सर स्थिर सामग्री के प्रदर्शन के लिए उपयोग की जाती है। |
| वॉटरमार्क सेटिंग्स | यह सुविधा निर्यात किए गए PDF में टेक्स्ट या चिह्न जोड़ती है, ताकि स्वामित्व या उपयोग सीमाएँ दिखाई जा सकें। |
| एम्बेडेड फ़ॉन्ट | PDF के भीतर संग्रहीत फ़ॉन्ट जानकारी, जो अन्य डिवाइसों पर प्रदर्शन में अंतर को कम करती है। |