Windows पर WPS में हेडर और फ़ूटर का उपयोग कैसे करें

Windows के लिए WPS Docs में हेडर और फ़ूटर के उपयोग से जुड़े 8 मार्गदर्शक विषय उपलब्ध हैं; इनमें 8 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

कैसे करें गाइड

1. हेडर और फ़ूटर डालें

प्रवेश बिंदु: Insert → Header and Footer

1. Insert टैब पर क्लिक करें।
2. हेडर और फ़ूटर पर क्लिक करें।
3. जब दस्तावेज़ के ऊपर या नीचे संपादन क्षेत्र दिखाई दे, तो कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप सामग्री दर्ज करना चाहते हैं।
4. हेडर या फ़ूटर क्षेत्र में अपनी इच्छित सामग्री टाइप करें।
5. हेडर और फ़ूटर संपादन से बाहर निकलने के लिए दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर डबल-क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पेज के ऊपर और नीचे संपादन योग्य क्षेत्र दिखाई देते हैं।
• अगले कदम: आप टाइप करना जारी रख सकते हैं, पेज नंबर जोड़ सकते हैं, या हेडर और फ़ूटर के अन्य विकल्पों पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आपने हेडर और फ़ूटर संपादन मोड में प्रवेश नहीं किया है, तो आपका टेक्स्ट दस्तावेज़ के मुख्य भाग में जुड़ सकता है।

2. पहले पृष्ठ के लिए अलग सेटिंग करें

प्रवेश बिंदु: हेडर और फ़ूटर संपादन मोड → Header and Footer options → Different First Page

1. पहले हेडर और फ़ूटर संपादन मोड में जाएँ।
2. हेडर और फ़ूटर विकल्प बटन पर क्लिक करें।
3. Different First Page चुनें।
4. पहले पृष्ठ और बाकी पृष्ठों को अलग-अलग संपादित करें, या पहले पृष्ठ को खाली छोड़ दें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पहले पेज और बाद के पेजों को अलग-अलग संपादित किया जा सकता है।
• अगले कदम: आप कवर पेज की सामग्री अलग से सेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि दस्तावेज़ में केवल एक ही पेज है, तो पहले पेज और बाद के पेजों के बीच का अंतर जाँचना कठिन होता है।

3. विषम और सम पृष्ठों के लिए अलग सेटिंग करें

प्रवेश बिंदु: हेडर और फ़ूटर संपादन मोड → Header and Footer options → Different Odd and Even Pages

1. हेडर और फ़ूटर संपादन मोड में जाएँ।
2. Header and Footer Options बटन पर क्लिक करें।
3. Different Odd and Even Pages चुनें।
4. विषम पृष्ठों और सम पृष्ठों के लिए हेडर और फ़ूटर की सामग्री अलग-अलग सेट करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: विषम और सम पेजों पर अलग-अलग सामग्री दिखाई जा सकती है।
• अगले कदम: आप डबल-साइड प्रिंटिंग के लिए लेआउट को आगे समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: केवल एक तरफ संपादन करने पर दूसरी तरफ बिना बदलाव के रह सकती है।

4. अलग-अलग पृष्ठों के लिए अलग हेडर और फ़ूटर सेट करें

प्रवेश बिंदु: Page Layout → Breaks → Next Page Section Break

1. कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप नया अनुभाग शुरू करना चाहते हैं।
2. Page Layout टैब पर क्लिक करें।
3. Breaks → Next Page Section Break चुनें।
4. नए अनुभाग के लिए हेडर और फ़ूटर संपादन मोड में जाएँ।
5. हेडर या फ़ूटर के लिए Same as Previous बंद करें।
6. नए अनुभाग के लिए स्वतंत्र हेडर और फ़ूटर सामग्री दर्ज करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: नया सेक्शन अब पिछले सेक्शन के हेडर और फ़ूटर का अनुसरण नहीं करता।
• अगले कदम: आप अलग-अलग सेक्शनों के लिए अलग शीर्षक, पेज नंबर या पहचान चिह्न सेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: सेक्शन ब्रेक के बजाय केवल पेज ब्रेक डालने से हेडर और फ़ूटर आपस में लिंक्ड रहते हैं।

5. हेडर लाइन जोड़ें या हटाएँ

प्रवेश बिंदु: Header and Footer → Header Line

1. हेडर और फ़ूटर संपादन मोड में जाएँ।
2. Header Line पर क्लिक करें।
3. अपनी इच्छित लाइन शैली चुनें।
4. ज़रूरत हो तो लाइन की शैली और रंग समायोजित करें।
5. लाइन हटाने के लिए मेनू फिर से खोलें और Delete Line चुनें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चुनी गई लाइन शैली हेडर क्षेत्र में दिखाई देती है, या लाइन हटा दी जाती है।
• अगले कदम: आप हेडर टेक्स्ट और लाइन स्टाइलिंग के संयोजन को आगे समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: पैराग्राफ बॉर्डर को हेडर लाइन समझा जा सकता है, इसलिए हटाने से पहले यह सुनिश्चित करें कि आप किस तत्व को हटा रहे हैं।

6. हेडर और फ़ूटर की दूरी समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: Page → Margins → Custom Margins

1. Page टैब पर क्लिक करें।
2. Margins → Custom Margins चुनें।
3. Layout विकल्पों में, ऊपर से हेडर की दूरी और नीचे से फ़ूटर की दूरी सेट करें।
4. सेटिंग लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: हेडर या फ़ूटर और पेज के किनारे के बीच की दूरी बदल जाती है।
• अगले कदम: आप प्रिंट लेआउट या पेज स्पेसिंग की जाँच आगे जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: लेआउट से संबंधित सेटिंग खोले बिना केवल मुख्य भाग के मार्जिन बदलने से हेडर या फ़ूटर की दूरी नहीं बदलेगी।

7. हेडर में अध्याय के नाम अपने-आप दिखाएँ

प्रवेश बिंदु: Insert → Document Parts → Field → Style Reference

1. दस्तावेज़ के मुख्य भाग में किसी अध्याय शीर्षक को चुनें और उस पर Heading 1 शैली लागू करें।
2. हेडर संपादन मोड में जाएँ।
3. Insert टैब पर क्लिक करें और Document Parts → Field चुनें।
4. Style Reference चुनें।
5. शैली का नाम Heading 1 पर सेट करें।
6. हेडर में वर्तमान अध्याय शीर्षक अपने-आप दिखाने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: हेडर में वर्तमान अध्याय से मेल खाने वाला शीर्षक दिखाई देता है।
• अगले कदम: शीर्षक अपडेट करने के बाद, आप जाँच सकते हैं कि हेडर अपेक्षा के अनुसार अपडेट हो रहा है या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि मुख्य भाग का शीर्षक मेल खाने वाली शैली का उपयोग नहीं करता है, तो शैली संदर्भ अध्याय का नाम सही ढंग से नहीं दिखा सकता।

8. हेडर में लोगो या छवि डालें

प्रवेश बिंदु: हेडर संपादन मोड → Insert → Picture

1. हेडर संपादन मोड में जाएँ।
2. Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Picture चुनें और स्थानीय या क्लाउड से कोई चित्र जोड़ें।
4. छवि का आकार और स्थिति समायोजित करें।
5. जाँचें कि छवि अलग-अलग पृष्ठों पर कैसी दिखाई देती है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चित्र हेडर क्षेत्र में दिखाई देता है और संबंधित पेजों पर दोहराया जाता है।
• अगले कदम: आप टेक्स्ट रैपिंग, संरेखण, या चित्र और टेक्स्ट के संयोजन को आगे समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि चित्र बहुत बड़ा है, तो वह दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर चढ़ सकता है और उसका आकार बदलना या स्थान समायोजित करना पड़ सकता है।