Windows पर WPS लिफाफा का उपयोग कैसे करें

WPS लिफाफा का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें लिफाफा बनाना, पते दर्ज करना, आकार विकल्प सेट करना और लिफाफा प्रिंट करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और दिए गए प्रवेश पथ तथा चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. नया लिफाफा बनाएं

फ़ीचर प्रविष्टि: Insert → Envelope

1. WPS Writer में एक दस्तावेज़ खोलें।
2. Insert टैब पर क्लिक करें।
3. लिफाफा डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Envelope पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लिफाफा सेटिंग्स विंडो खुल जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पते की जानकारी दर्ज करना और विकल्प समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप WPS Writer में नहीं हैं, तो लिफाफा विकल्प दिखाई नहीं दे सकता।

2. प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते दर्ज करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Insert → Envelope

1. लिफाफा डायलॉग बॉक्स में प्राप्तकर्ता पते का फ़ील्ड ढूंढें।
2. प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें।
3. प्रेषक पते के फ़ील्ड में प्रेषक का पता दर्ज करें।
4. यदि आप प्रेषक का पता दिखाना नहीं चाहते हैं, तो omit विकल्प चुनें।
5. यदि आप वर्तमान प्रेषक पते को डिफ़ॉल्ट के रूप में रखना चाहते हैं, तो संकेत दिखाई देने पर उसकी पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डायलॉग बॉक्स में प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आकार सेटिंग्स पर जा सकते हैं, लेआउट की समीक्षा कर सकते हैं, या लिफाफे को दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: पते का विवरण जांचे बिना प्रिंट करने से डाक भेजने में त्रुटियां हो सकती हैं।

3. लिफाफे का आकार और विकल्प सेट करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Envelope dialog box → Options

1. लिफाफा डायलॉग बॉक्स में Options पर क्लिक करें।
2. लिफाफा विकल्प सेटिंग्स खोलें।
3. वास्तविक लिफाफे से मेल खाने वाला आकार चुनें।
4. वर्तमान लेआउट का पूर्वावलोकन करें।
5. सेटिंग्स की पुष्टि करें और मुख्य विंडो पर लौटें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया लिफाफा आकार लागू हो जाता है और पूर्वावलोकन में लेआउट दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप लिफाफे को दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं या सीधे प्रिंट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: चुने गए आकार और वास्तविक लिफाफे में अंतर होने पर प्रिंट की स्थिति प्रभावित हो सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह सुनिश्चित करना उपयोगी है कि प्रिंटर चुने गए लिफाफे के आकार का समर्थन करता हो।

4. लिफाफा प्रिंट करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Envelope dialog box / Print dialog box

1. लिफाफा सेटिंग्स पूरी करने के बाद Print पर क्लिक करें, या लिफाफे को दस्तावेज़ में जोड़कर बाद में प्रिंट करें।
2. प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलें।
3. अपने प्रिंटर के अनुसार फीड विधि सेट करें, जैसे बायां, मध्य या दायां संरेखण, और फेस अप या फेस डाउन।
4. स्केलिंग से संबंधित सेटिंग्स में, लिफाफे के आकार से मेल खाने वाला कागज़ आकार चुनें।
5. मेल खाने वाला लिफाफा लोड करें और प्रिंटिंग शुरू करें।
6. यदि प्रिंट की स्थिति सही नहीं है, तो प्रिंट सेटिंग्स पर वापस जाएं और दोबारा प्रिंट करने से पहले उन्हें समायोजित करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रिंट कार्य प्रिंटर को भेज दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप प्रिंट परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं और आवश्यकता होने पर सेटिंग्स फिर से समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कागज़ का आकार लिफाफे से मेल नहीं खाता, तो प्रिंटआउट तिरछा या गलत संरेखित हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: फीड दिशा प्रिंटर के अनुसार अलग-अलग होती है, इसलिए परीक्षण प्रिंट करने की सलाह दी जाती है।