Windows पर WPS बुलेट्स और नंबरिंग का उपयोग कैसे करें

WPS Writer में बुलेट्स और नंबरिंग का उपयोग 7 मार्गदर्शी विषयों के माध्यम से करें; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए प्रवेश पथ तथा चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. बुलेट जोड़ें

फीचर प्रवेश: होम टैब → Bullets

1. वे अनुच्छेद चुनें जिनमें आप बुलेट जोड़ना चाहते हैं।
2. ऊपरी मेनू बार में होम टैब पर क्लिक करें।
3. Paragraph क्षेत्र में Bullets पर क्लिक करें।
4. अपनी सूची की सामग्री दर्ज करें और अगला बुलेट बनाने के लिए Enter दबाएं।
5. सूची मोड से बाहर निकलने के लिए Enter दो बार दबाएं।

सफलता के मानदंड

• हर चयनित अनुच्छेद के पहले एक समान बुलेट चिह्न दिखाई देता है।
• Enter दबाने पर अगला बुलेट अपने-आप बन जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि अनुच्छेद लगातार नहीं हैं, तो बुलेट लागू करने से पहले अनुच्छेद चुनते समय Ctrl दबाए रखें।
• वर्तमान सूची समाप्त करने के लिए Enter दो बार दबाएं।

2. बुलेट्स को अनुकूलित करें

फीचर प्रवेश: होम टैब → Bullets ड्रॉप-डाउन → Custom Bullets

1. लक्षित अनुच्छेद चुनें।
2. Bullets के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
3. Custom Bullets चुनें।
4. सेटिंग्स विंडो में एक बुलेट शैली चुनें।
5. आवश्यकतानुसार रंग, आकार या विशेष प्रतीक फ़ॉन्ट समायोजित करें, फिर पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सूची के लिए बुलेट चिह्न की शैली बदल जाती है।
• नई शैली चयनित सीमा पर लागू हो जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विशेष प्रतीक फ़ॉन्ट का उपयोग करते समय सुनिश्चित करें कि आवश्यक फ़ॉन्ट सिस्टम में उपलब्ध हो।
• यदि दस्तावेज़ किसी अन्य डिवाइस पर साझा किया जाता है, तो फ़ॉन्ट उपलब्ध न होने पर प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है।

3. नंबरिंग जोड़ें

फीचर प्रवेश: होम टैब → Numbering

1. वे अनुच्छेद चुनें जिनमें आप नंबरिंग जोड़ना चाहते हैं।
2. होम टैब में Numbering पर क्लिक करें।
3. डिफ़ॉल्ट नंबरिंग शैली लागू करें।
4. सामग्री दर्ज करें और अगली संख्या अपने-आप बनाने के लिए Enter दबाएं।
5. यदि आवश्यक हो, तो कोई अन्य नंबरिंग प्रारूप चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित अनुच्छेदों के पहले क्रमवार नंबरिंग दिखाई देती है।
• नए आइटम क्रम में अपने-आप बढ़ते जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आप केवल एक नंबरिंग स्तर बदलना चाहते हैं, तो पहले उसी स्तर की सामग्री चुनें।
• स्वचालित नंबरिंग रोकने के लिए Enter दो बार दबाएं।

4. नंबरिंग को अनुकूलित करें

फीचर प्रवेश: होम टैब → Numbering ड्रॉप-डाउन → Custom Numbering

1. जिन क्रमांकित अनुच्छेदों को आप समायोजित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
2. Numbering ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. Custom Numbering पर क्लिक करें।
4. क्रमांकन शैली, फ़ॉन्ट या प्रत्यय प्रारूप बदलें।
5. ज़रूरत हो तो संरेखण समायोजित करें, फिर OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• क्रमांकन प्रारूप अपेक्षा के अनुसार अपडेट हो जाता है, जैसे संख्या शैली या प्रत्यय में बदलाव।
• चयनित सीमा में क्रमांकन एकसमान बना रहता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रत्यय बदलने के बाद जाँचें कि संख्या और पाठ के बीच का अंतर अभी भी स्पष्ट है या नहीं।
• संरेखण में बदलाव अनुच्छेद लेआउट को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए इंडेंटेशन भी जाँचें।

5. प्रारंभिक संख्या बदलें या क्रमांकन जारी रखें

फीचर प्रवेश: किसी क्रमांकित आइटम पर राइट-क्लिक करें → Starting Number या Continue Numbering

1. जिस क्रमांकित आइटम को आप समायोजित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें।
2. Starting Number चुनें और नया मान दर्ज करें, या Continue Numbering चुनें।
3. सेटिंग की पुष्टि करें।
4. जाँचें कि आगे की संख्याएँ अपेक्षा के अनुसार जारी रहती हैं या नहीं।

सफलता के मानदंड

• सूची किसी निर्दिष्ट संख्या से शुरू की जा सकती है।
• टूटा हुआ क्रमांकन क्रम पिछली सूची से जारी रखा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रारंभिक मान बदलने के बाद बाद के आइटम उसी के अनुसार पुनः क्रमांकित हो जाएंगे।
• लंबे दस्तावेज़ों में बदलाव के बाद आसपास के क्रमांकन तर्क की भी समीक्षा करें।

6. बहु-स्तरीय क्रमांकन सेट करें

फीचर प्रवेश: होम टैब → Numbering ड्रॉप-डाउन → Custom Numbering → Multilevel Numbering

1. वह सामग्री चुनें जिसमें पदानुक्रम चाहिए।
2. Numbering ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और Custom Numbering में जाएँ।
3. डायलॉग बॉक्स में Multilevel Numbering चुनें।
4. एक शैली चुनें और आवश्यकता अनुसार क्रमांकन शैली, स्थिति और फ़ॉन्ट अनुकूलित करें।
5. सेटिंग लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।
6. स्तर समायोजित करने के लिए Increase Indent या Decrease Indent का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• दस्तावेज़ में एक पदानुक्रमित क्रमांकन संरचना दिखाई देती है।
• अलग-अलग स्तरों में स्पष्ट क्रमांकन शैलियाँ और इंडेंटेशन दिखाई देते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बहु-स्तरीय क्रमांकन अध्यायों, धाराओं और चरण-आधारित सामग्री के लिए उपयोगी है।
• असंगत स्वरूपण से बचने के लिए स्तर बदलते समय पूरे अनुच्छेद चुनें।

7. सूची शैलियाँ कॉपी करने के लिए Format Painter का उपयोग करें

फीचर प्रवेश: होम टैब → Format Painter

1. ऐसा अनुच्छेद चुनें जिसमें पहले से वही बुलेट या क्रमांकन शैली हो जो आप चाहते हैं।
2. Format Painter पर डबल-क्लिक करें।
3. उन अन्य अनुच्छेदों पर क्लिक करें जिनमें वही शैली लागू करनी है।
4. Format Painter मोड से बाहर निकलने के लिए Esc दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• लक्षित अनुच्छेदों पर स्रोत अनुच्छेद जैसी ही सूची शैली लागू हो जाती है।
• इस शैली को क्रमवार कई स्थानों पर लागू किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बैच में लागू करने से पहले सुनिश्चित करें कि स्रोत अनुच्छेद का स्वरूपण सही है।
• बैच में लागू करने के बाद इंडेंटेशन, प्रतीकों और क्रमांकन प्रारूप की नमूना-जाँच करें।