WPS उपयोगकर्ता जानकारी से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर दिखाए गए नामों, मौजूदा समीक्षा रिकॉर्ड और सहयोग शुरू करने से पहले की जाने वाली जाँच पर केंद्रित होते हैं; इस सेक्शन में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
ट्रैक किए गए बदलावों में दिखाया गया उपयोगकर्ता नाम गलत क्यों है?
- दस्तावेज़ खोलें और Review टैब पर जाएँ।
- Track Changes के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और Change Username चुनें।
- जाँचें कि नाम, initials और Use this user information in revisions विकल्प सही तरीके से सेट हैं या नहीं।
- सेटिंग्स सहेजें और परिणाम की पुष्टि करने के लिए एक नया ट्रैक किया गया बदलाव जोड़ें।
क्या उपयोगकर्ता जानकारी अपडेट करने के बाद पहले के ट्रैक किए गए बदलाव भी बदल जाएँगे?
- अधिकांश मामलों में, उपयोगकर्ता जानकारी बदलने का असर केवल उसके बाद बनाए गए नए ट्रैक किए गए बदलावों और टिप्पणियों पर पड़ता है।
- मौजूदा समीक्षा रिकॉर्ड आमतौर पर लेखक का मूल प्रदर्शित नाम बनाए रखते हैं।
- अगर आप एकसमान प्रदर्शन चाहते हैं, तो सहयोग शुरू होने से पहले उपयोगकर्ता जानकारी सेट करें।
मैं वर्तमान नाम और initials कहाँ देख सकता हूँ?
- ऊपरी-बाएँ कोने में File मेनू पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता जानकारी से संबंधित सेटिंग खोलें।
- वर्तमान नाम और initials दाएँ पैनल में देखें।
- अगर जानकारी सही नहीं है, तो उसे संपादित करें और बदलाव सहेजें।
साझा कंप्यूटर पर लेखक के मिले-जुले नाम दिखने से कैसे बचें?
- हर संपादन सत्र से पहले उपयोगकर्ता जानकारी की जाँच करें।
- अगर पिछले उपयोगकर्ता का नाम या initials अभी भी दिख रहे हैं, तो पहले उन्हें अपडेट करें।
- इसके बाद ट्रैक किए गए बदलाव जोड़ना, टिप्पणियाँ करना या फ़ाइल सहेजना शुरू करें।
- टीम सहयोग के लिए, बाद में भ्रम कम करने हेतु नामकरण का एक साझा नियम अपनाएँ।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| उपयोगकर्ता जानकारी | नाम और initials जैसी पहचान संबंधी जानकारी, जिसका उपयोग दस्तावेज़ संपादन में किया जाता है, खासकर ट्रैक किए गए बदलावों और टिप्पणियों में। |
| Tracked Changes | एक समीक्षा सुविधा जो दस्तावेज़ में किए गए संपादनों को रिकॉर्ड करती है, ताकि सहयोगी देख सकें कि क्या बदला और बदलाव किसने किया। |
| Initials | एक संक्षिप्त पहचानकर्ता, जो कुछ समीक्षा या टिप्पणी संकेतकों में उपयोगकर्ता नाम के साथ दिखाया जाता है। |
| टिप्पणी | प्रतिक्रिया, चर्चा या समीक्षा के लिए दस्तावेज़ सामग्री से जुड़ा एक नोट। |