WPS दस्तावेज़ गुण का उपयोग करते समय सामान्य प्रश्न आमतौर पर इस बात से जुड़े होते हैं कि विकल्प कहाँ मिलेगा, बदलाव सहेजे गए हैं या नहीं इसकी पुष्टि कैसे करें, और साझा करने से पहले क्या जाँचना चाहिए; इस FAQ में 3 सामान्य प्रश्न और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
मुझे Properties विकल्प क्यों नहीं मिल रहा है?
- सुनिश्चित करें कि वर्तमान फ़ाइल WPS Writer में खुली हुई है।
- ऊपर की टैब बार देखें और वर्तमान दस्तावेज़ के लिए फ़ाइल नाम टैब ढूँढें।
- उस फ़ाइल नाम टैब पर राइट-क्लिक करें और देखें कि मेनू में Properties दिखाई देता है या नहीं।
- यदि फिर भी यह दिखाई नहीं देता, तो दस्तावेज़ सहेजें, उसे फिर से खोलें, और दोबारा प्रयास करें।
यदि मेरे दस्तावेज़ गुणों में किए गए बदलाव लागू नहीं होते हैं, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- Properties विंडो फिर से खोलें और पुष्टि करें कि संपादन के बाद आपने OK पर क्लिक किया था।
- जाँचें कि वर्तमान फ़ाइल सहेजी जा सकती है या नहीं, जैसे कि वह केवल-पठन मोड में तो नहीं है।
- दस्तावेज़ सहेजें, उसे बंद करें, और गुणों की सामग्री फिर से जाँचने के लिए दोबारा खोलें।
- यदि सामग्री फिर भी अपडेट नहीं होती, तो फ़ाइल को नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजें और गुणों को फिर से सेट करें।
फ़ाइल साझा करने से पहले मुझे दस्तावेज़ गुणों की समीक्षा क्यों करनी चाहिए?
- दस्तावेज़ गुणों में लेखक, कंपनी, टिप्पणियाँ और कीवर्ड जैसी जानकारी शामिल हो सकती है।
- यह जानकारी फ़ाइल के साथ ही संग्रहीत रहती है।
- बाहरी रूप से साझा करने से पहले गुणों की समीक्षा करने से अनावश्यक जानकारी के उजागर होने का जोखिम कम हो सकता है।
- यदि आवश्यक हो, तो फ़ाइल भेजने से पहले संबंधित फ़ील्ड हटाएँ या संशोधित करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ गुण | ऐसा मेटाडेटा जो किसी दस्तावेज़ की मूल जानकारी बताता है, जैसे शीर्षक, लेखक, विषय और कीवर्ड। |
| सारांश गुण | Properties विंडो में सामान्य फ़ील्ड का एक समूह, जिसका उपयोग दस्तावेज़ की वर्णनात्मक जानकारी के लिए किया जाता है। |
| कस्टम गुण | उपयोगकर्ता-परिभाषित गुण नाम और मान, जिन्हें आंतरिक लेबल या व्यवसाय-विशिष्ट फ़ील्ड के लिए जोड़ा जा सकता है। |