Windows पर WPS बैकअप फ़ाइल का उपयोग कैसे करें

WPS बैकअप फ़ाइल का उपयोग 7 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें 6 निःशुल्क विषय और 1 सदस्यता-संबंधित आइटम शामिल है; अपनी ज़रूरत के कार्य पर जाने के लिए नीचे दी गई सूची का उपयोग करें।

मार्गदर्शिका सूची

कैसे करें गाइड

1. स्मार्ट बैकअप चालू करें

फ़ीचर पथ: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

1. File पर क्लिक करें।
2. Backup & Restore खोलें।
3. Backup Center पर क्लिक करें।
4. Local Backup Settings पर क्लिक करें।
5. Smart Backup चुनें।
6. बैकअप का समय अंतराल सेट करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Smart Backup सक्षम है और वर्तमान सेटिंग दिखाई जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ों का संपादन जारी रखते समय बैकअप अपने-आप बनाए जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दस्तावेज़ के महत्व के अनुसार उपयुक्त अंतराल सेट करें।
• स्थानीय बैकअप डिस्क स्थान का उपयोग करते हैं।

2. निर्धारित बैकअप सेट करें

फ़ीचर पथ: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

1. File पर क्लिक करें।
2. Backup & Restore खोलें।
3. Backup Center पर जाएँ।
4. Local Backup Settings पर क्लिक करें।
5. Scheduled Backup चुनें।
6. बैकअप का समय अंतराल सेट करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Scheduled Backup चुना गया है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ में बदलाव होने और निर्धारित अंतराल पूरा होने पर बैकअप बनाया जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कम अंतराल पर बैकअप अधिक बार बनते हैं।

3. इन्क्रिमेंटल बैकअप सक्षम करें

फ़ीचर पथ: File → Backup & Restore → Backup Center → Local Backup Settings → Incremental Backup

1. File पर क्लिक करें।
2. Backup & Restore खोलें।
3. Backup Center पर जाएँ।
4. Local Backup Settings पर क्लिक करें।
5. Incremental Backup चुनें।
6. संकेत मिलने पर WPS को पुनः प्रारंभ करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Incremental Backup सक्षम है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: पुनः प्रारंभ करने के बाद, दस्तावेज़ में हुए बदलावों का रीयल टाइम में बैकअप लिया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• इन्क्रिमेंटल बैकअप, WPS के पुनः प्रारंभ होने के बाद प्रभावी होता है।

4. फ़ाइलों का क्लाउड स्पेस में मैन्युअल बैकअप लें

फ़ीचर पथ: File → Backup & Restore → Backup Center → Manual Backup

1. File पर क्लिक करें।
2. Backup & Restore खोलें।
3. Backup Center पर जाएँ।
4. Manual Backup पर क्लिक करें।
5. जिस फ़ाइल का बैकअप लेना है उसे चुनें, फिर Open पर क्लिक करें।
6. फ़ाइल के WPS cloud space में Backup Center फ़ोल्डर में अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई फ़ाइल Backup Center सूची में या क्लाउड स्पेस में दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: बाद में आप Backup Center से फ़ाइल खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आपको WPS खाते में साइन इन करना होगा।
• क्लाउड स्पेस में अपलोड करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

5. बैकअप फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें

फ़ीचर पथ: File → Backup & Restore → Backup Center

1. Backup Center खोलें।
2. बैकअप सूची में वह फ़ाइल ढूँढें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
3. फ़ाइल खोलने के लिए उसके नाम पर डबल-क्लिक करें।
4. सामग्री की समीक्षा करें, फिर ऊपर-बाएँ कोने में File पर क्लिक करें।
5. पुनर्स्थापित फ़ाइल को सहेजने के लिए Save As चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: बैकअप फ़ाइल सामान्य रूप से खुल जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप पुनर्स्थापित सामग्री को नई फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह अनुशंसा की जाती है कि पुनर्स्थापित फ़ाइल को नए नाम से सहेजें, ताकि वह वर्तमान संस्करण से अलग रहे।

6. स्थानीय बैकअप निर्देशिका खोलें

फ़ीचर पथ: WPS Home ऊपर-दाएँ Global Settings → Configuration and Repair Tools → Advanced → Backup Cleanup → Click to Enter Backup File Directory

1. WPS की होम स्क्रीन खोलें।
2. ऊपर-दाएँ कोने में Global Settings पर क्लिक करें।
3. Configuration and Repair Tools चुनें।
4. पॉप-अप विंडो में Advanced पर क्लिक करें।
5. Backup Cleanup टैब खोलें।
6. Click to Enter Backup File Directory पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सिस्टम लोकल बैकअप पथ अपने-आप खोल देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप उस स्थान से बैकअप फ़ाइलों की समीक्षा, उन्हें खोल या सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बैकअप फ़ाइलें हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि अब आपको उनकी आवश्यकता नहीं है।

7. दस्तावेज़ क्लाउड सिंक चालू करें

फ़ीचर पथ: WPS Home ऊपर-दाएँ Global Settings → Settings → Document Cloud Sync

1. WPS की होम स्क्रीन खोलें।
2. ऊपर-दाएँ कोने में Global Settings पर क्लिक करें।
3. Settings चुनें।
4. Document Cloud Sync चालू करें।
5. अपने WPS खाते में साइन इन करें और पुष्टि करें कि क्लाउड स्पेस उपलब्ध है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Document Cloud Sync स्विच चालू हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ सिंक किए गए बैकअप के लिए क्लाउड स्पेस का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• क्लाउड बैकअप क्लाउड स्पेस का उपयोग करता है।
• यदि क्लाउड स्पेस भर गया है, तो अधिक स्टोरेज के लिए आपको सशुल्क प्लान की आवश्यकता हो सकती है।