macOS पर WPS बैकअप फ़ाइल का उपयोग कैसे करें

WPS बैकअप फ़ाइल का उपयोग 7 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें 6 निःशुल्क विषय और 1 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. स्मार्ट बैकअप

फ़ीचर प्रवेश: File → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Smart Backup

1. कोई भी Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. File पर क्लिक करें और Backup & Recovery चुनें।
3. Backup Center खोलें।
4. Local Backup Settings पर क्लिक करें और Smart Backup चुनें।
5. आवश्यकतानुसार बैकअप अंतराल सेट करें।

सफलता के मानदंड

• Smart Backup सेटिंग दिखाई देती है।
• दस्तावेज़ बाद के संपादन के दौरान स्वचालित बैकअप में शामिल हो सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह लंबे लेखन सत्रों के लिए उपयोगी है।
• बैकअप फ़ाइलें स्थानीय स्टोरेज स्थान का उपयोग करती हैं।

2. निर्धारित बैकअप

फ़ीचर प्रवेश: File → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Scheduled Backup

1. कोई भी Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. File → Backup & Recovery → Backup Center पर जाएँ।
3. Local Backup Settings पर क्लिक करें।
4. Scheduled Backup चुनें।
5. बैकअप अंतराल सेट करें।

सफलता के मानदंड

• Scheduled Backup विकल्प दिखाई देता है।
• आपके द्वारा सेट किए गए अंतराल के आधार पर संपादन के बाद बैकअप बनाया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आप निश्चित बैकअप अंतराल चाहते हैं, तब यह अच्छी तरह काम करता है।

3. इन्क्रिमेंटल बैकअप

फ़ीचर प्रवेश: File → Backup & Recovery → Backup Center → Local Backup Settings → Incremental Backup

1. कोई भी Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. Backup Center खोलें।
3. Local Backup Settings पर क्लिक करें।
4. Incremental Backup चुनें।
5. सेटिंग लागू करने के लिए WPS को पुनः प्रारंभ करें।

सफलता के मानदंड

• Incremental Backup सक्षम है।
• WPS को पुनः प्रारंभ करने के बाद, दस्तावेज़ में किए गए बदलावों का रीयल-टाइम में बैकअप लिया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सेटिंग केवल WPS को पुनः प्रारंभ करने के बाद ही लागू होती है।

4. मैनुअल बैकअप

फ़ीचर प्रवेश: File → Backup & Recovery → Backup Center → Manual Backup

1. Backup Center खोलें।
2. Manual Backup पर क्लिक करें।
3. जिस फ़ाइल का बैकअप लेना है, उसे चुनें।
4. Open पर क्लिक करें।
5. फ़ाइल के Backup Center फ़ोल्डर में अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित फ़ाइल Backup Center स्थान में दिखाई देती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• क्लाउड बैकअप फ़ाइल अपलोड करने से पहले साइन इन करें।

5. बैकअप फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें

फ़ीचर प्रवेश: File → Backup & Recovery → Backup Center

1. Backup Center खोलें।
2. बैकअप सूची में वह फ़ाइल ढूँढें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
3. फ़ाइल खोलने के लिए उसके नाम पर डबल-क्लिक करें।
4. सामग्री की समीक्षा करें, फिर उसे सहेजने के लिए File → Save As का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• बैकअप फ़ाइल सफलतापूर्वक खुल जाती है।
• आवश्यक सामग्री नई फ़ाइल के रूप में सहेजी जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पुनर्स्थापित सामग्री को अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें, ताकि वह स्वतंत्र बनी रहे।

6. स्थानीय बैकअप निर्देशिका खोलें

फ़ीचर प्रवेश: File → Writer Preferences → Backup Settings → View Backup Files

1. कोई भी Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. File पर क्लिक करें और Writer Preferences चुनें।
3. Backup Settings पर क्लिक करें।
4. View Backup Files चुनें।

सफलता के मानदंड

• स्थानीय बैकअप फ़ोल्डर खुल जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पुरानी बैकअप फ़ाइलों को हटाने से पहले जाँच लें कि क्या उनकी अभी भी आवश्यकता है।

7. दस्तावेज़ क्लाउड सिंक (क्लाउड बैकअप)

फ़ीचर प्रवेश: WPS होम पेज के ऊपर दाईं ओर Settings बटन → Cloud Features → Document Cloud Sync

1. WPS होम पेज खोलें।
2. ऊपर दाईं ओर मौजूद Settings बटन पर क्लिक करें।
3. Cloud Features खोलें।
4. दस्तावेज़ क्लाउड सिंक चालू करें।

सफलता के मानदंड

• दस्तावेज़ क्लाउड सिंक चालू हो जाता है।
• साइन इन करने के बाद, सिंक की गई फ़ाइलों को सहेजने के लिए क्लाउड स्पेस का उपयोग किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• इंटरनेट कनेक्शन और साइन-इन किया हुआ WPS खाता आवश्यक है।
• यदि क्लाउड स्पेस पर्याप्त नहीं है, तो उपलब्ध सदस्यता योजनाओं की समीक्षा करें।