macOS पर WPS रूपरेखा दृश्य का उपयोग कैसे करें

WPS रूपरेखा दृश्य का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें रूपरेखा दृश्य पर स्विच करना, रूपरेखा को फैलाना या समेटना, और रूपरेखा क्रम समायोजित करना शामिल है; 3 आइटम निःशुल्क हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. रूपरेखा दृश्य पर स्विच करें

प्रवेश बिंदु:

• View टैब → Outline
• स्टेटस बार के निचले-बाएँ हिस्से में Outline आइकन

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसकी संरचना आप व्यवस्थित करना चाहते हैं।
2. View टैब में Outline पर क्लिक करें, या स्टेटस बार के निचले-बाएँ हिस्से में Outline आइकन पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ रूपरेखा दृश्य में स्विच हो जाता है।
4. बाईं ओर दस्तावेज़ के पदानुक्रम की समीक्षा करें।
5. मुख्य पाठ में संबंधित स्थान पर जाने के लिए अलग-अलग स्तरों के शीर्षकों पर क्लिक करें।
6. बाहर निकलने के लिए, रूपरेखा दृश्य बंद करने हेतु उसी प्रवेश बिंदु पर फिर से क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: दस्तावेज़ रूपरेखा दृश्य में प्रवेश करता है और बाईं ओर पदानुक्रम दिखाई देता है।
• अगले कदम: आप नेविगेट करने के लिए शीर्षकों पर क्लिक कर सकते हैं और रूपरेखा को फैलाना, समेटना या पुनर्व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह अनुशंसा की जाती है कि पहले शीर्षक शैलियों के साथ दस्तावेज़ को व्यवस्थित करें, ताकि पदानुक्रम अधिक स्पष्ट हो।
• यदि दस्तावेज़ छोटा है या उसमें शीर्षक स्तरों का उपयोग नहीं किया गया है, तो रूपरेखा कम स्पष्ट दिखाई दे सकती है।

2. रूपरेखा को फैलाएँ या समेटें

प्रवेश बिंदु: रूपरेखा टूलबार → Expand All Levels / Collapse All Levels

1. पहले रूपरेखा दृश्य में जाएँ।
2. बाएँ पैनल या रूपरेखा टूलबार में, दस्तावेज़ के सभी शीर्षक स्तर दिखाने के लिए Expand All Levels पर क्लिक करें।
3. पदानुक्रम समेटने के लिए Collapse All Levels पर क्लिक करें।
4. आंशिक समीक्षा के लिए, आवश्यकता अनुसार अलग-अलग स्तरों के लिए फैलाने या समेटने वाले नियंत्रणों का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: आपकी कार्रवाई के अनुसार शीर्षक स्तर फैलते या सिमटते हैं।
• अगले कदम: आप किसी विशेष स्तर की समीक्षा जारी रख सकते हैं या किसी अन्य अनुभाग में जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सभी स्तर फैलाना पूरी संरचना जाँचने के लिए उपयोगी है, जबकि समेटना शीर्ष-स्तरीय शीर्षकों को जल्दी देखने के लिए बेहतर है।
• शीर्षक संरचना जितनी अधिक सुसंगत होगी, फैलाने या समेटने के बाद रूपरेखा पढ़ना उतना ही आसान होगा।

3. रूपरेखा क्रम समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: रूपरेखा टूलबार → Move Up / Move Down

1. रूपरेखा दृश्य में जाएँ और वह शीर्षक या अनुच्छेद चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. Move Up या Move Down पर क्लिक करें।
3. चयनित सामग्री की नई स्थिति जाँचें।
4. पुष्टि करें कि उप-सामग्री मूल स्तर के साथ-साथ स्थानांतरित हो रही है।
5. इसे तब तक दोहराएँ जब तक दस्तावेज़ की संरचना आपकी इच्छित क्रम में न आ जाए।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित शीर्षक या अनुच्छेद नई स्थिति में चला जाता है।
• अगले कदम: उससे संबंधित उप-सामग्री उसके साथ बनी रहती है, और आप संपादन जारी रख सकते हैं या दस्तावेज़ सहेज सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: आप बिना मैन्युअल कट और पेस्ट किए संरचना को पुनर्गठित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• स्थानांतरित करने से पहले पुष्टि करें कि आपने इच्छित शीर्षक या अनुच्छेद चुना है।
• लंबे दस्तावेज़ को पुनर्गठित करते समय, आगे बढ़ते हुए मूल-उप संबंधों की जाँच करते रहें।