Windows पर WPS में विषय-सूची जोड़ें

Windows पर WPS में विषय-सूची जोड़ें सुविधा का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें स्वचालित जोड़ना, अपडेट करना, सेटिंग्स और हटाना शामिल हैं; कार्य पूरा करने के लिए अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. स्वचालित विषय-सूची जोड़ें

प्रवेश बिंदु:

• Insert टैब → Table of Contents
• Home टैब → Insert → Table of Contents
• Page टैब → Table of Contents

1. कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप विषय-सूची जोड़ना चाहते हैं, आमतौर पर दस्तावेज़ की शुरुआत के पास।
2. दिखाई देने वाले किसी एक प्रवेश बिंदु से Table of Contents कमांड पर क्लिक करें।
3. WPS दस्तावेज़ में मौजूद heading styles के आधार पर विषय-सूची अपने आप तैयार करता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ में विषय-सूची का एक क्षेत्र दिखाई देता है और वह शीर्षक स्तरों के अनुसार अनुभागों की सूची दिखाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अनुभागों पर जाने के लिए प्रविष्टियों पर क्लिक कर सकते हैं, या अपडेट और सेटिंग्स से जुड़े कार्य जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विषय-सूची heading styles पर निर्भर करती है, इसलिए इसे जोड़ने से पहले heading levels सेट करें।
• आमतौर पर विषय-सूची को मुख्य सामग्री से पहले रखना अधिक व्यावहारिक होता है।

2. विषय-सूची अपडेट करें

प्रवेश बिंदु: दस्तावेज़ में विषय-सूची पर क्लिक करें → Update Page Numbers या Update Entire Table of Contents

1. मौजूदा विषय-सूची क्षेत्र पर पॉइंटर ले जाएँ।
2. विषय-सूची का ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. पृष्ठ संख्याएँ ताज़ा करने के लिए Update Page Numbers चुनें, या शीर्षकों और संरचना में हुए बदलावों को समन्वित करने के लिए Update Entire Table of Contents चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विषय-सूची में पृष्ठ संख्याएँ या सूचीबद्ध प्रविष्टियाँ ताज़ा हो जाती हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं या अपडेट की गई संरचना की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि केवल पृष्ठों की स्थिति बदली है, तो आमतौर पर पृष्ठ संख्याएँ अपडेट करना पर्याप्त होता है।
• यदि शीर्षक जोड़े गए हैं, हटाए गए हैं या पुनर्गठित किए गए हैं, तो पूरी विषय-सूची अपडेट करें।

3. विषय-सूची सेटिंग्स समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: दस्तावेज़ में विषय-सूची पर क्लिक करें → Table of Contents Settings

1. मौजूदा विषय-सूची क्षेत्र पर पॉइंटर ले जाएँ।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और Table of Contents Settings चुनें।
3. चुनें कि पृष्ठ संख्याएँ दिखानी हैं या नहीं।
4. आवश्यकतानुसार प्रदर्शित स्तर और tab leader शैली सेट करें।
5. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपकी सेटिंग्स के अनुसार विषय-सूची का प्रदर्शन बदल जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप परिणाम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और आवश्यकता होने पर उसे फिर से समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रदर्शित स्तर बदलने से पहले सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में heading levels एकसमान रूप से लागू किए गए हैं।
• पृष्ठ संख्या प्रदर्शन और tab leaders प्रिंट लेआउट तथा पठनीयता को प्रभावित कर सकते हैं।

4. विषय-सूची हटाएँ

प्रवेश बिंदु: दस्तावेज़ में विषय-सूची पर क्लिक करें → Delete Table of Contents

1. मौजूदा विषय-सूची क्षेत्र पर पॉइंटर ले जाएँ।
2. विषय-सूची का ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
3. Delete Table of Contents चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ से विषय-सूची का क्षेत्र हटा दिया जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फिर से नई विषय-सूची जोड़ सकते हैं या दस्तावेज़ के मुख्य भाग का संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विषय-सूची हटाने से दस्तावेज़ के मुख्य भाग में मौजूद शीर्षक नहीं हटते।
• ज़रूरत होने पर, हटाने के बाद आप फिर से नई विषय-सूची जोड़ सकते हैं।