यह FAQ सहयोग संलग्नक से जुड़े 3 सामान्य प्रश्नों को कवर करता है, जिनका मुख्य संबंध खोलने के व्यवहार, समर्थित फ़ॉर्मैट और दस्तावेज़ के आकार में बदलाव से है।
FAQ
क्या संलग्नक जोड़ने के बाद प्राप्तकर्ता उसे खोल और देख सकते हैं?
- हाँ। जोड़ा गया संलग्नक मुख्य दस्तावेज़ के साथ ही सहेजा जाता है।
- प्राप्तकर्ता मुख्य दस्तावेज़ खोलने के बाद, संलग्नक आइकन पर टैप करके उसे खोल और देख सकते हैं।
- यदि संलग्नक बड़ा है, तो मुख्य दस्तावेज़ का आकार भी बढ़ जाता है। इसलिए साझा करने से पहले फ़ाइल का आकार जाँच लेना उपयोगी होता है।
कौन-से संलग्नक फ़ॉर्मैट समर्थित हैं?
- Android पर WPS वर्तमान में सामान्य WPS Writer, स्प्रेडशीट, Presentation और PDF फ़ाइलों को संलग्नक के रूप में समर्थित करता है।
- जोड़ने से पहले पुष्टि करें कि फ़ाइल फ़ॉर्मैट समर्थित सीमा के भीतर है।
- यदि फ़ाइल चुनी नहीं जा सकती, तो पहले उसे किसी समर्थित दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट में बदलें और फिर दोबारा जोड़ें।
मुख्य दस्तावेज़ का आकार बड़ा क्यों हो गया?
- संलग्नक मुख्य दस्तावेज़ के हिस्से के रूप में सहेजा जाता है।
- जोड़ा गया संलग्नक जितना बड़ा होगा, आमतौर पर मुख्य दस्तावेज़ फ़ाइल का आकार भी उतना ही बड़ा होगा।
- दस्तावेज़ का आकार नियंत्रित रखने के लिए, संलग्नकों की संख्या कम करें या जहाँ संभव हो, छोटी फ़ाइलों का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहयोग संलग्नक | एक ऐसी सुविधा जो अन्य दस्तावेज़ फ़ाइलों को मुख्य दस्तावेज़ में एम्बेड करती है, ताकि संबंधित सामग्री एक साथ रखी जा सके। |
| मुख्य दस्तावेज़ | वह Writer दस्तावेज़ जिसे वर्तमान में संपादित किया जा रहा है और जिसमें संलग्नक प्रविष्टि शामिल है। |
| Cloud Drive | एक ऑनलाइन संग्रहण स्थान, जिसका उपयोग फ़ाइलें चुनने और जोड़ने के लिए किया जा सकता है। |