जब आप WPS क्लाउड दस्तावेज़ को WPS के साथ खोलें का उपयोग करते हैं, तो सामान्य सवाल आमतौर पर एंट्री की दृश्यता, अनुमतियों, सिंक और सहयोग के दौरान ओवरराइट जोखिम से जुड़े होते हैं। इस FAQ में 5 सामान्य सवाल और 3 शब्दावली शब्द शामिल हैं।
FAQ
कुछ फ़ाइलों में Open with WPS विकल्प क्यों नहीं दिखता?
- पहले यह पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल प्रकार WPS में स्थानीय संपादन का समर्थन करता है या नहीं।
- यदि सामग्री किसी बहुआयामी तालिका जैसी है, जिसे लगातार ऑनलाइन उपयोग की आवश्यकता होती है, तो वह आमतौर पर केवल क्लाउड में उपलब्ध होती है।
- यदि आपको स्थानीय रूप से काम करना है, तो पहले उसे किसी अन्य संपादन योग्य फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करके खोलने का प्रयास करें।
यदि मुझे डाउनलोड की अनुमति नहीं है का संदेश दिखे और मैं स्थानीय रूप से संपादन न कर सकूँ, तो क्या करूँ?
- पुष्टि करें कि आपके पास दस्तावेज़ डाउनलोड करने की अनुमति है।
- दस्तावेज़ के मालिक या व्यवस्थापक से संपर्क करें और उनसे साझा करने की सेटिंग में Allow Download सक्षम करने के लिए कहें।
- अनुमति लागू होने के बाद, फिर से Open with WPS आज़माएँ।
मैं स्थानीय संपादनों को वापस क्लाउड में कैसे सिंक करूँ?
- यदि आपने Create a Copy चुना है, तो संपादित फ़ाइल को मैन्युअल रूप से अपलोड करें या संपादन के बाद उसे नई फ़ाइल के रूप में सहेजें।
- यदि आपने Continue Opening चुना है, तो सामग्री को वापस क्लाउड में सिंक करने के लिए Save या Return to Collaboration का उपयोग करें।
- अपलोड पूरा होने के बाद, सहयोग पेज पर वापस जाएँ और पुष्टि करें कि नवीनतम सामग्री अपडेट हो गई है।
क्या स्थानीय संपादन अन्य सहयोगियों के बदलावों को ओवरराइट कर सकता है?
- यदि आप Continue Opening चुनते हैं और मूल फ़ाइल को सीधे संपादित करते हैं, तो सहेजने पर अन्य सहयोगियों द्वारा किए गए बदलाव ओवरराइट हो सकते हैं।
- साझा संपादन की स्थिति में, पहले सहयोगियों के साथ संपादन का समय तय कर लें।
- ओवरराइट का जोखिम कम करने के लिए, पहले Create a Copy चुनें।
Windows पर WPS में क्लाउड दस्तावेज़ों को साझा सामग्री ओवरराइट किए बिना कैसे खोलें?
- क्लाउड दस्तावेज़ खोलें और File Actions में से Open with WPS चुनें।
- प्रॉम्प्ट दिखाई देने पर Continue Opening के बजाय Create a Copy चुनें।
- कॉपी की गई फ़ाइल को स्थानीय रूप से संपादित करें, फिर आवश्यकता अनुसार उसे अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें या अपलोड करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Open with WPS | यह वह एंट्री है जो क्लाउड दस्तावेज़ के वेब पेज से स्थानीय WPS Office डेस्कटॉप ऐप को कॉल करके वर्तमान फ़ाइल खोलती है। |
| Create a Copy | यह पहले एक स्थानीय कॉपी बनाता है और फिर उसी कॉपी पर संपादन जारी रखता है, ताकि मूल क्लाउड दस्तावेज़ सीधे प्रभावित न हो। |
| Return to Collaboration | यह स्थानीय रूप से संपादित सामग्री को वापस क्लाउड में अपलोड करता है और फ़ाइल को फिर से सहयोग मोड में ले जाता है। |