Windows पर WPS में दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें: परिचय

Windows पर WPS में दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें सुविधा दस्तावेज़ में बदलाव होने पर आपको अलर्ट प्राप्त करने में मदद करती है; इस गाइड में 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

संक्षेप में

मापदंड	मान	टिप्पणियां
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें, WPS Office के Windows होम दस्तावेज़ सूची में उपलब्ध एक दस्तावेज़ सूचना सुविधा है। यह दस्तावेज़ में बदलाव होने पर आपको अपडेट अलर्ट प्राप्त करने में मदद करती है और जब उनकी आवश्यकता न रहे, तो उन्हें बंद करने की सुविधा भी देती है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

दस्तावेज़ अपडेट अलर्ट चालू करें: होम दस्तावेज़ सूची में किसी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें चुनें।
दस्तावेज़ अपडेट अलर्ट बंद करें: उसी दस्तावेज़ के लिए उसी विकल्प पर फिर से क्लिक करें, ताकि अपडेट सूचनाएं मिलना बंद हो जाएं।

इसके सामान्य उपयोग परिदृश्यों में टीम सहयोग की प्रगति पर नज़र रखना, प्रोजेक्ट फ़ाइल ट्रैकिंग और साझा दस्तावेज़ों की निगरानी शामिल है।

यह बार-बार मैन्युअल जांच की आवश्यकता कम करता है और यह जानना आसान बनाता है कि दस्तावेज़ में नए बदलाव कब हुए हैं।

सिस्टम आवश्यकताएं

आइटम	आवश्यकता
OS	वर्तमान में समर्थित सिस्टम वातावरण वाला Windows डिवाइस
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	अपडेट अलर्ट और संदेशों के सही तरीके से सिंक होने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	अनुशंसा की जाती है कि आप अपने WPS खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ आपकी दस्तावेज़ सूची में उपलब्ध हो

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

WPS Office में दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें सुविधा का उपयोग करने से पहले, WPS Office Windows ऐप इंस्टॉल करें और अपने खाते में साइन इन करें।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जांच	WPS खोलें, होम दस्तावेज़ सूची खोलें, किसी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें, और पुष्टि करें कि दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें विकल्प उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना करें

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	आप होम दस्तावेज़ सूची में किसी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें चालू कर सकते हैं। जब दस्तावेज़ में बदलाव होता है, तो आपको सूचना मिलती है। इसे बंद करने के लिए उसी विकल्प पर फिर से क्लिक करें।	Microsoft उपयोगकर्ताओं को SharePoint या OneDrive for work or school में दस्तावेज़ों का अनुसरण करके संपादन और साझा करने की गतिविधि जैसे अपडेट ट्रैक करने देता है, और उपयोगकर्ता बाद में अनुसरण बंद भी कर सकते हैं।	Google Docs उपयोगकर्ताओं को मौजूदा फ़ाइल के लिए टिप्पणी और संपादन सूचनाओं का प्रबंधन Tools > Notification settings के माध्यम से करने देता है।	Notion उपयोगकर्ताओं को पेज या डेटाबेस पेज के लिए सूचनाएं प्राप्त करने देता है, जिनमें टिप्पणियां, mentions और कुछ पेज अपडेट शामिल हैं।	Adobe Acrobat साझा, समीक्षा किए गए और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के लिए सूचनाएं प्रदान करता है, और उपयोगकर्ता उन्हें notification panel तथा Windows Action Center में देख सकते हैं।
WPS के फायदे	फायदा: यह विकल्प सीधे होम दस्तावेज़ सूची के राइट-क्लिक मेनू में उपलब्ध है। विशेषता: अलर्ट चालू और बंद करने के लिए वही कमांड उपयोग होती है, जिससे दस्तावेज़ों को जल्दी ट्रैक करना सुविधाजनक हो जाता है।	WPS की तुलना में: Microsoft की follow सुविधा SharePoint और OneDrive के कार्य-संबंधित परिदृश्यों से अधिक निकटता से जुड़ी है।	WPS की तुलना में: Google का ध्यान फ़ाइल के भीतर टिप्पणी और संपादन सूचनाओं पर अधिक है, और इसका विकल्प दस्तावेज़ के tools menu में मिलता है।	WPS की तुलना में: Notion की सूचनाएं पेज, टिप्पणियों और डेटाबेस अपडेट को कवर करती हैं, जो workspace knowledge management परिदृश्यों के लिए उपयुक्त है।	WPS की तुलना में: Adobe की सूचनाएं PDF साझा करने, समीक्षा और हस्ताक्षर वर्कफ़्लो पर अधिक केंद्रित हैं।
आधिकारिक स्रोत	—	दस्तावेज़ों को ट्रैक करने के लिए उनका अनुसरण करें	अपनी सूचनाएँ प्रबंधित करें	इनबॉक्स और सूचनाएँ	Acrobat सूचनाएँ

समग्र निष्कर्ष: WPS उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है जो होम दस्तावेज़ सूची से सीधे दस्तावेज़ परिवर्तनों का अनुसरण करना चाहते हैं। यदि आपका मुख्य उद्देश्य यह देखना है कि कोई साझा दस्तावेज़ बदला है या नहीं, तो WPS का विकल्प सरल और सीधा है। यदि आपको टिप्पणियों, समीक्षा या वर्कफ़्लो से जुड़ी अधिक विशेष सूचनाओं की आवश्यकता है, तो प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म अपना अलग सूचना मॉडल प्रदान करता है।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या	समाधान
1	टीम सहयोग फ़ाइलों को ट्रैक करें	टीम सदस्य	एक ही फ़ाइल को कई लोग संपादित करते हैं, इसलिए नई सामग्री छूट जाना आसान है	लक्षित दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें चालू करें
2	प्रोजेक्ट फ़ाइल परिवर्तनों की निगरानी करें	प्रोजेक्ट स्वामी	उन्हें अपडेट जाँचने के लिए फ़ाइलों को बार-बार फिर से खोलना पड़ता है	होम दस्तावेज़ सूची से प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों का अनुसरण करें
3	साझा फ़ाइल गतिविधि पर नज़र रखें	दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता	साझा फ़ाइलें अक्सर बदलती रहती हैं और नए संस्करण छूट सकते हैं	दस्तावेज़ परिवर्तनों से अवगत रहने के लिए सूचनाओं का उपयोग करें
4	किसी महत्वपूर्ण फ़ाइल का अस्थायी रूप से अनुसरण करें	समीक्षक या अनुमोदक	उन्हें सीमित समय के लिए केवल एक फ़ाइल पर नज़र रखनी होती है	अलर्ट चालू करें, फिर कार्य पूरा होने के बाद उसी विकल्प पर दोबारा क्लिक करें
5	मैन्युअल जाँच कम करें	साझा फ़ाइलों के साथ काम करने वाला कोई भी व्यक्ति	दस्तावेज़ सूची को बार-बार रीफ़्रेश करना काम में बाधा डालता है	बार-बार मैन्युअल जाँच करने के बजाय स्वचालित अलर्ट का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

सुविधा	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
दस्तावेज़ अपडेट का अनुसरण करें	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
टेम्पलेट डाउनलोड	सीमित	अधिक लाभ उपलब्ध

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	कारण
आपको केवल दस्तावेज़ परिवर्तनों का अनुसरण करना है	मुफ़्त	यह सुविधा सीधे उपलब्ध है और दैनिक सहयोग अलर्ट के लिए अच्छी तरह काम करती है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज और व्यापक कार्यालय लाभों की भी आवश्यकता है	WPS Premium	यदि आप विस्तारित क्लाउड स्टोरेज और अन्य उन्नत लाभों का भी उपयोग करते हैं, तो यह बेहतर विकल्प है

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