Windows पर WPS में ऑनलाइन सहयोग फ़ाइलें डाउनलोड और निर्यात कैसे करें

इस मार्गदर्शिका का उपयोग करके Windows पर WPS में ऑनलाइन सहयोग फ़ाइलों के डाउनलोड और निर्यात से जुड़े 4 कार्य पूरे करें, जिनमें 2 निःशुल्क विषय और 2 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. क्लाउड दस्तावेज़ डाउनलोड करें

प्रवेश बिंदु: File Operations बटन → Download

1. उस क्लाउड दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप स्थानीय रूप से सहेजना चाहते हैं।
2. ऊपरी बाएँ कोने में File Operations बटन पर क्लिक करें।
3. Download चुनें।
4. सहेजने का स्थान चुनें।
5. Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: सहेजने का डायलॉग खुलता है या डाउनलोड शुरू हो जाता है।
• अगला कदम: आप डाउनलोड की गई फ़ाइल को अपने स्थानीय फ़ोल्डर में ढूँढ सकते हैं और सामान्य रूप से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि लक्षित क्लाउड दस्तावेज़ खुला नहीं है, तो यह प्रवेश बिंदु उस फ़ाइल को सीधे डाउनलोड नहीं कर सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ऑनलाइन फ़ाइलें डाउनलोड करते समय काम कर रहा इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

2. क्लाउड दस्तावेज़ को राइट-क्लिक से डाउनलोड करें

प्रवेश बिंदु: फ़ाइल सूची में किसी क्लाउड दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें → Download

1. फ़ाइल सूची में क्लाउड दस्तावेज़ ढूँढें।
2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
3. मेनू से Download चुनें।
4. सहेजने का स्थान चुनें।
5. Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: राइट-क्लिक मेनू में डाउनलोड विकल्प दिखाई देता है और सहेजने की प्रक्रिया खुल जाती है।
• अगला कदम: सहेजने के बाद, आप फ़ाइल को File Explorer में देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप गलत क्षेत्र पर राइट-क्लिक करते हैं, तो फ़ाइल मेनू के बजाय कोई दूसरा मेनू खुल सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको क्लाउड दस्तावेज़ सूची तक सामान्य पहुँच की आवश्यकता है।

3. फ़ाइलों को बैच में डाउनलोड करें

प्रवेश बिंदु: My Cloud Docs → कई फ़ाइलें चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Batch Download/Update

1. My Cloud Docs खोलें।
2. कई फ़ाइलें चुनें।
3. चयनित फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करें।
4. Batch Download/Update चुनें।

सफलता मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: चयनित फ़ाइलें बैच डाउनलोड प्रक्रिया में चली जाती हैं।
• अगला कदम: कार्य पूरा होने के बाद, आप डाउनलोड की गई फ़ाइलों की स्थानीय रूप से समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले कई फ़ाइलें नहीं चुनते हैं, तो मेनू अपेक्षा के अनुसार कई फ़ाइलों को संसाधित नहीं करेगा।
• सदस्यता नोट: इस सुविधा के लिए WPS Premium आवश्यक है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बैच प्रोसेसिंग के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की सिफारिश की जाती है।

4. फ़ाइलों को बैच में निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: My Cloud Docs → कई फ़ाइलें चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Batch Export

1. My Cloud Docs खोलें।
2. निर्यात करने के लिए कई फ़ाइलें चुनें।
3. चयनित फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करें।
4. Batch Export चुनें।
5. सहेजने का स्थान चुनें।
6. Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: WPS बैच निर्यात के लिए सहेजने की प्रक्रिया खोलता है।
• अगला कदम: निर्यात पूरा होने के बाद, आप चयनित फ़ोल्डर में निर्यात की गई फ़ाइलों की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सहेजने का स्थान पुष्टि नहीं करते हैं, तो बाद में निर्यात की गई फ़ाइलें ढूंढना कठिन हो सकता है।
• सदस्यता संबंधी नोट: इस सुविधा के लिए WPS Premium आवश्यक है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: कई ऑनलाइन फ़ाइलें निर्यात करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपकी लोकल ड्राइव में पर्याप्त खाली स्थान हो।