macOS पर WPS में ऑनलाइन सहयोग फ़ाइलें डाउनलोड और निर्यात कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में macOS पर WPS में ऑनलाइन सहयोग फ़ाइलें डाउनलोड और निर्यात करने से जुड़े 4 विषय शामिल हैं, जिनमें डाउनलोड, राइट-क्लिक डाउनलोड, बैच डाउनलोड और बैच निर्यात शामिल हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. क्लाउड दस्तावेज़ डाउनलोड करें

प्रवेश बिंदु: फ़ाइल क्रिया बटन → Download

1. क्लाउड दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में फ़ाइल क्रिया बटन पर क्लिक करें।
3. Download चुनें।
4. सेव करने का स्थान चुनें।
5. Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: सेव डायलॉग दिखाई देता है या फ़ाइल सेव होना पूरा हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डाउनलोड की गई फ़ाइल को किसी स्थानीय फ़ोल्डर में पा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि लक्षित क्लाउड दस्तावेज़ पहले से खुला नहीं है, तो आप इस विकल्प का उपयोग करके वर्तमान फ़ाइल डाउनलोड नहीं कर सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: डाउनलोड के दौरान इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

2. क्लाउड दस्तावेज़ को राइट-क्लिक से डाउनलोड करें

प्रवेश बिंदु: फ़ाइल सूची राइट-क्लिक मेनू → Download

1. फ़ाइल खोले बिना फ़ाइल सूची पर जाएँ।
2. जिस क्लाउड दस्तावेज़ को आप डाउनलोड करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें।
3. मेनू से Download चुनें।
4. सेव करने का स्थान चुनें।
5. Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: डाउनलोड शुरू हो जाता है या फ़ाइल सेव हो जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अपने Mac पर स्थानीय कॉपी खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप लक्षित फ़ाइल के बाहर राइट-क्लिक करते हैं, तो मेनू उस फ़ाइल पर लागू नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको क्लाउड दस्तावेज़ सूची तक पहुँच की आवश्यकता है।

3. फ़ाइलें बैच में डाउनलोड करें

प्रवेश बिंदु: My Cloud Documents → कई फ़ाइलें चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Batch Download/Update

1. My Cloud Documents खोलें।
2. क्लाउड स्टोरेज में कई फ़ाइलें चुनें।
3. चयनित फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करें।
4. Batch Download/Update चुनें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: बैच डाउनलोड कार्य शुरू हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: चयनित फ़ाइलें बैच कार्य के माध्यम से स्थानीय रूप से डाउनलोड हो जाती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता नोट: इस सुविधा के लिए WPS Premium आवश्यक है।
• सामान्य गलती: यदि आप पहले कई फ़ाइलें नहीं चुनते हैं, तो बैच डाउनलोड शुरू नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बैच प्रोसेसिंग के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है।

4. फ़ाइलें बैच में निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: My Cloud Documents → कई फ़ाइलें चुनें → राइट-क्लिक मेनू → Batch Export

1. My Cloud Documents खोलें।
2. क्लाउड स्टोरेज में कई फ़ाइलें चुनें।
3. चयनित फ़ाइलों पर राइट-क्लिक करें।
4. Batch Export चुनें।
5. सेव करने का स्थान चुनें।
6. Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: निर्यात कार्य शुरू हो जाता है या फ़ाइलें सेव हो जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप निर्यात की गई फ़ाइलों को चुने गए स्थान पर देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता नोट: इस सुविधा के लिए WPS Premium आवश्यक है।
• सामान्य गलती: यदि आप सहेजने का स्थान पुष्टि नहीं करते हैं, तो बाद में निर्यात की गई फ़ाइलें ढूंढना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण नोट: निर्यात के लिए इंटरनेट कनेक्शन और पर्याप्त स्थानीय स्टोरेज स्पेस आवश्यक है।