Windows पर WPS मीटिंग रूम का उपयोग कैसे करें

इस गाइड में Windows पर WPS मीटिंग रूम के लिए 4 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें रूम बनाना और कॉन्फ़िगर करना तथा बुकिंग डेटा एक्सपोर्ट करना शामिल है; सभी 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें गाइड

1. मीटिंग रूम बनाएँ और कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश बिंदु: Admin Console → Enterprise Settings → मीटिंग रूम → Add

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें और होम पेज के निचले-बाएँ कोने से Admin Console में जाएँ।
2. बाएँ पैनल में Enterprise Settings पर क्लिक करें, फिर मीटिंग रूम खोलें।
3. ऊपर-दाएँ कोने में Add पर क्लिक करें।
4. मीटिंग रूम का नाम, पदानुक्रम, क्षमता, रूम इमेज और टिप्पणियाँ दर्ज करें।
5. डिवाइस सूची में, रूम में उपलब्ध डिवाइस चुनें, जैसे TV या whiteboard।
6. मीटिंग रूम बनाने के लिए Save पर क्लिक करें।
7. रूम बनने के बाद, आप सूची से उसे संपादित, सक्षम या हटा सकते हैं।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: नया मीटिंग रूम रूम सूची में दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप रूम की जानकारी संपादित करना जारी रख सकते हैं या उसकी सक्षम स्थिति बदल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: सेव करने से पहले रूम का नाम या अन्य महत्वपूर्ण विवरण छोड़ देने पर बाद में रूम की पहचान करना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: आपके पास मीटिंग रूम प्रबंधन की अनुमति होनी चाहिए।

2. मीटिंग रूम को बैच में इम्पोर्ट या अपडेट करें

प्रवेश बिंदु: मीटिंग रूम पेज → Batch Import/Update

1. Admin Console में मीटिंग रूम पेज खोलें।
2. ऊपर-दाएँ कोने में Batch Import/Update पर क्लिक करें।
3. एकाधिक रूम जोड़ने के लिए, टेम्पलेट डाउनलोड करें, उसे आवश्यक फ़ॉर्मेट के अनुसार भरें, और बैच इम्पोर्ट पूरा करने के लिए अपलोड करें।
4. मौजूदा रूम जानकारी अपडेट करने के लिए, पहले वर्तमान रूम डेटा एक्सपोर्ट करें, उसे टेम्पलेट फ़ॉर्मेट में संपादित करें, और बैच अपडेट पूरा करने के लिए फिर से अपलोड करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: इम्पोर्ट या अपडेट पूरा होने के बाद रूम सूची में नवीनतम सामग्री दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप अलग-अलग रूम का विवरण देख सकते हैं या कोई अन्य बैच रखरखाव कार्य चला सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि टेम्पलेट के फ़ील्ड आवश्यक फ़ॉर्मेट से मेल नहीं खाते, तो इम्पोर्ट विफल हो सकता है या अपडेट अधूरा रह सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: स्थिर नेटवर्क कनेक्शन होने पर टेम्पलेट अपलोड बेहतर तरीके से काम करता है।

3. मीटिंग रूम सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश बिंदु: मीटिंग रूम पेज → Settings

1. मीटिंग रूम पेज पर Settings पर क्लिक करें।
2. आवश्यकतानुसार मीटिंग रूम चेक-इन चालू या बंद करें, फिर चेक-इन समय सेट करें या चेक-इन QR code रीसेट करें।
3. आवश्यकतानुसार रूम takeover चालू या बंद करें, फिर takeover समय और संबंधित डिस्प्ले इमेज सेट करें।
4. बुकिंग सीमाएँ कॉन्फ़िगर करें, जिनमें उपलब्ध बुकिंग समय सीमा, अवधि सीमा और अग्रिम बुकिंग समय शामिल हैं।
5. सेट करें कि approval-based रूम में आवर्ती बुकिंग की अनुमति है या नहीं।
6. दृश्यता दायरा कॉन्फ़िगर करें ताकि केवल चुने गए सदस्य विशिष्ट रूम देख सकें।
7. आवश्यकतानुसार allowlist और मीटिंग शीर्षक प्रदर्शन नियम सेट करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: सेटिंग्स सेव होने के बाद पेज पर नवीनतम नियम स्थिति दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: अपडेट किए गए नियमों के अनुसार सदस्य रूम देख सकते हैं, बुक कर सकते हैं या चेक-इन कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: गलत दृश्यता दायरा या allowlist सेटिंग्स इस बात को प्रभावित कर सकती हैं कि कौन रूम देख या बुक कर सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: नियमों में बड़े बदलाव के बाद, संबंधित सदस्यों को अपडेट की गई नीति के बारे में सूचित करना उपयोगी होता है।

4. मीटिंग रूम बुकिंग डेटा एक्सपोर्ट करें

प्रवेश बिंदु: मीटिंग रूम पेज → Export

1. मीटिंग रूम पेज पर, कोई मौजूदा मीटिंग रूम चुनें।
2. ऊपर-दाएँ कोने में Export पर क्लिक करें।
3. वह बुकिंग समय-सीमा चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
4. यदि आवश्यक हो, तो Include meeting cover image चुनें।
5. एडमिनिस्ट्रेटर की पहचान सत्यापन पूरा करें और फ़ाइल निर्यात करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सिस्टम एक बुकिंग डेटा फ़ाइल बनाता है और उसे एक्सपोर्ट करता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप एक्सपोर्ट किए गए परिणाम का उपयोग रिपोर्टिंग, संग्रहण या समीक्षा के लिए कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप एक्सपोर्ट करने से पहले कोई मीटिंग रूम नहीं चुनते हैं, तो हो सकता है कि आपको इच्छित डेटा न मिले।
• पर्यावरण सीमाएँ: एक्सपोर्ट से पहले एडमिनिस्ट्रेटर की पहचान सत्यापन आवश्यक है।