Windows पर कैलेंडर इवेंट ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

कैलेंडर इवेंट ईमेल टेम्पलेट का उपयोग 4 विषयों के माध्यम से करें, जिनमें टेम्पलेट सेटिंग्स खोलना, आधिकारिक टेम्पलेट चुनना, कस्टम टेम्पलेट बनाना, और बाद में टेम्पलेट सहेजना या संपादित करना शामिल है।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. इवेंट ईमेल टेम्पलेट सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → WPS कैलेंडर → इवेंट ईमेल टेम्पलेट → सेटिंग्स

1. WPS365 क्लाइंट खोलें।
2. होम पेज पर, नीचे-बाएँ क्षेत्र में Admin Console प्रविष्टि पर क्लिक करें।
3. बाएँ पैनल में संबंधित विकल्पों को विस्तृत करने के लिए WPS कैलेंडर पर क्लिक करें।
4. इवेंट ईमेल टेम्पलेट ढूँढें।
5. टेम्पलेट सेटअप पेज खोलने के लिए सेटिंग्स पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: इवेंट ईमेल टेम्पलेट सेटिंग्स पेज खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आधिकारिक टेम्पलेट या कस्टम टेम्पलेट की प्रविष्टियाँ देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आपके खाते में Admin Console तक पहुँचने की अनुमति होनी चाहिए।
• पेज लोड होना नेटवर्क कनेक्टिविटी पर निर्भर करता है।

2. आधिकारिक टेम्पलेट चुनें

प्रवेश पथ: Admin Console → WPS कैलेंडर → इवेंट ईमेल टेम्पलेट → सेटिंग्स

1. इवेंट ईमेल टेम्पलेट सेटिंग्स पेज खोलें।
2. आधिकारिक टेम्पलेट चुनें।
3. उपलब्ध टेम्पलेट सामग्री देखें।
4. अपनी सूचना स्थिति से मेल खाने वाला टेम्पलेट चुनें।
5. ज़रूरत होने पर सामग्री समायोजित करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक आधिकारिक टेम्पलेट चुना गया है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप टेम्पलेट सहेज सकते हैं या उसका संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सहेजने से पहले जाँच लें कि चुना गया टेम्पलेट सूचना प्रकार से मेल खाता है या नहीं।

3. कस्टम टेम्पलेट बनाएँ

प्रवेश पथ: Admin Console → WPS कैलेंडर → इवेंट ईमेल टेम्पलेट → सेटिंग्स

1. इवेंट ईमेल टेम्पलेट सेटिंग्स पेज खोलें।
2. कस्टम टेम्पलेट चुनें।
3. वह मीटिंग सूचना या शेड्यूल ईमेल सामग्री दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
4. आवश्यकतानुसार वैरिएबल प्लेसहोल्डर जोड़ें, जैसे उपस्थित व्यक्ति का नाम, मीटिंग विषय, या मीटिंग समय।
5. पाठ प्रारूप, फ़ील्ड क्रम और सूचना विवरण की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: कस्टम टेम्पलेट की सामग्री भर दी गई है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इसे बाद की शेड्यूल सूचनाओं के लिए सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• वैरिएबल प्लेसहोल्डर को एक बार जाँच लें, ताकि यह पुष्टि हो सके कि प्रतिस्थापन परिणाम सही दिखते हैं।
• स्पष्ट टेम्पलेट नामों का उपयोग करें, ताकि टीम सदस्य उन्हें आसानी से पहचान सकें।

4. टेम्पलेट सहेजें और बाद में संपादित करें

प्रवेश पथ: Admin Console → WPS कैलेंडर → इवेंट ईमेल टेम्पलेट → सेटिंग्स

1. आधिकारिक टेम्पलेट चुनने या कस्टम टेम्पलेट संपादित करने के बाद टेम्पलेट सहेजें पर क्लिक करें।
2. पुष्टि करें कि सहेजना सफल रहा।
3. जब आपको बाद में सामग्री अपडेट करनी हो, तो टेम्पलेट प्रबंधन पेज पर वापस जाएँ।
4. टेम्पलेट नाम या उसके संपादन विकल्प पर क्लिक करें।
5. अपने बदलाव करें और फिर से सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: टेम्पलेट सफलतापूर्वक सहेजा गया है, और अपडेट की गई सामग्री उपलब्ध रहती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: भविष्य की शेड्यूल सूचनाएँ नवीनतम टेम्पलेट संस्करण का उपयोग कर सकती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• टेम्पलेट अपडेट करने के बाद, भविष्य की सूचनाएँ संशोधित सामग्री का उपयोग करेंगी।
• सूची को आसानी से प्रबंधित रखने के लिए अब आवश्यक न रहने वाले टेम्पलेट हटा दें।