यह मार्गदर्शिका Windows पर WPS में उपयोगकर्ताओं का विभाग संपादित करें के लिए 2 प्रक्रियाएँ शामिल करती है; सभी 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. किसी सदस्य का विभाग संपादित करें	निःशुल्क
2	2. विभागों को बैच में संपादित करें	निःशुल्क

मार्गदर्शिका

1. किसी सदस्य का विभाग संपादित करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Member Information

WPS 365 क्लाइंट खोलें और होम पेज के निचले-बाएँ भाग में Admin Console पर क्लिक करें।
बाएँ नेविगेशन पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
Organization Structure खोलें और सदस्य सूची में लक्षित सदस्य को खोजें।
उस सदस्य की प्रविष्टि के दाईं ओर Edit पर क्लिक करके सदस्य प्रोफ़ाइल पेज खोलें।
Department फ़ील्ड खोजें और Edit पर क्लिक करें।
विभाग चयनकर्ता में एक या अधिक विभाग चुनें। सबसे पहले चुना गया विभाग प्राथमिक विभाग बन जाता है, और अनावश्यक विभागों को हटाया जा सकता है।
बदलाव सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
अपडेट के बाद, नए विभाग के लिए दस्तावेज़ अनुमतियाँ और समूह सदस्यता अपने-आप सिंक हो जाती हैं।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: सदस्य प्रोफ़ाइल में अपडेट की गई विभाग जानकारी दिखाई देती है।
अब आगे क्या करें: संगठन संरचना पेज पर वापस जाएँ और सदस्य की नई नियुक्ति की समीक्षा करें।
अतिरिक्त सफ़ाई की आवश्यकता नहीं: आपको संबंधित अनुमतियों या समूह अपडेट को मैन्युअल रूप से दोहराने की आवश्यकता नहीं है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप केवल सूची दृश्य में रहते हैं, तो हो सकता है कि आपको विभाग संपादन फ़ील्ड दिखाई न दे।
अनुमति आवश्यक: यह बदलाव केवल सुपर एडमिन या डायरेक्टरी प्रबंधन अनुमति वाले एडमिन ही कर सकते हैं।
उपयोग नियम: एक सदस्य कई विभागों से जुड़ा हो सकता है, और पहला विभाग प्राथमिक विभाग होता है।

2. विभागों को बैच में संपादित करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Adjust Department

Organization Structure पेज खोलें।
उन सदस्यों का चयन करें जिनके विभाग अपडेट करने हैं।
पेज के शीर्ष पर Adjust Department पर क्लिक करें।
लक्षित विभाग चुनें।
बैच अपडेट पूरा करने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

स्क्रीन पर परिणाम: चयनित सदस्यों के लिए अपडेट किया गया विभाग असाइनमेंट दिखाई देता है।
अब आगे क्या करें: आवश्यकता होने पर अन्य सदस्यों को फ़िल्टर करें और एक और बैच अपडेट चलाएँ।
अतिरिक्त सफ़ाई की आवश्यकता नहीं: उसी बदलाव के लिए आपको प्रत्येक सदस्य की प्रोफ़ाइल अलग-अलग खोलने की आवश्यकता नहीं है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि पहले कोई सदस्य चयनित नहीं है, तो ऊपर दिया गया कार्य अपेक्षा के अनुसार आगे नहीं बढ़ेगा।
अनुमति आवश्यक: यह बदलाव केवल सुपर एडमिन या डायरेक्टरी प्रबंधन अनुमति वाले एडमिन ही कर सकते हैं।
परिणाम का प्रभाव: विभाग अपडेट होने के बाद संबंधित दस्तावेज़ अनुमतियाँ और समूह सदस्यता सिंक हो जाती हैं।