अक्षम करें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर खाते की स्थिति, डेटा सुरक्षित रहने और सीट उपयोग पर केंद्रित होते हैं; इस अनुभाग में 3 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
किसी सदस्य को अक्षम करने और हटाने में क्या अंतर है?
- अक्षम करना खाते का अस्थायी निलंबन है, और सदस्य की प्रोफ़ाइल तथा दस्तावेज़ डेटा सुरक्षित रहते हैं।
- हटाना आमतौर पर स्थायी रूप से हटाने के लिए उपयोग किया जाता है, और जब बाद में तेज़ी से पुनर्स्थापना की आवश्यकता हो सकती हो, तब यह कम उपयुक्त होता है।
- यदि सदस्य केवल अल्पकालिक अवकाश पर है या उसे अस्थायी रूप से निलंबित करना है, तो अक्षम करना आमतौर पर अधिक व्यावहारिक विकल्प है।
क्या अक्षम किया गया सदस्य अब भी एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ों तक पहुँच सकता है?
- नहीं। सदस्य के अक्षम होने के बाद, वह WPS 365 में साइन इन नहीं कर सकता।
- क्योंकि वह साइन इन नहीं कर सकता, इसलिए वह एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ों या सहयोग संबंधी सामग्री तक भी आगे पहुँच नहीं बना सकता।
- दस्तावेज़ डेटा स्वयं सुरक्षित रहता है, और अन्य अधिकृत सदस्य उस तक पहुँच जारी रख सकते हैं।
क्या अक्षम किया गया सदस्य अब भी एंटरप्राइज़ सीट का उपयोग करता है?
- हाँ। अक्षम किया गया सदस्य अब भी एंटरप्राइज़ सदस्य प्रणाली में बना रहता है।
- यदि उद्देश्य सीट खाली करना है, तो प्रबंधन नीति की समीक्षा करें और तय करें कि इसके बजाय सदस्य को हटाना आवश्यक है या नहीं।
- जब सदस्य रिकॉर्ड और दस्तावेज़ डेटा सुरक्षित रखना आवश्यक हो, तब अस्थायी प्रबंधन के लिए अक्षम करना अधिक उपयुक्त होता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| अक्षम करें | सदस्य खाते का अस्थायी निलंबन, जो साइन-इन और एंटरप्राइज़ सेवाओं के उपयोग को रोकता है। |
| फिर से सक्षम करें | अक्षम किए गए सदस्य को सामान्य स्थिति में वापस लाता है और उसे फिर से साइन-इन तथा सेवाओं तक पहुँच की अनुमति देता है। |
| संगठनात्मक संरचना | एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल का वह क्षेत्र, जहाँ विभागों, सदस्यों और सदस्य की स्थिति को देखा जाता है। |
| सदस्य सीट | किसी सदस्य को आवंटित खाता या सेवा संसाधन। अक्षम करने के बाद भी यह आमतौर पर घिरा रहता है। |