Windows पर WPS में कंपनी फ़ाइलों का बाहरी स्थानों पर स्थानांतरण रोकें: परिचय

यह Windows दस्तावेज़ सुरक्षा नियंत्रण एडमिनिस्ट्रेटरों को कंपनी फ़ाइलों को संगठन के बाहर कॉपी, स्थानांतरित या सेव होने से रोकने में मदद करता है; इसमें 1 मुख्य कार्य शामिल है, जिनमें से 0 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 1 आइटम सदस्यता से संबंधित है।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	1	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	0	इस नियंत्रण के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है
सदस्यता-संबंधित आइटम	1	एंटरप्राइज़ एक्सेस या एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

कंपनी फ़ाइलों का बाहरी स्थानों पर स्थानांतरण रोकें, Windows पर WPS 365 में एक दस्तावेज़ सुरक्षा नियंत्रण है। इसे इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि सदस्य कंपनी दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत क्लाउड दस्तावेज़ों या संगठन के बाहर के अन्य स्टोरेज स्थानों पर कॉपी, स्थानांतरित या सेव न कर सकें।

यह सुविधा उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जिन्हें यह प्रबंधित करना होता है कि कंपनी दस्तावेज़ कहाँ तक प्रसारित हो सकते हैं। इसे सक्षम करने के बाद सामान्य आंतरिक सहयोग जारी रह सकता है, जबकि कंपनी फ़ाइलों को संगठन के बाहर ले जाने वाली स्थानांतरण कार्रवाइयों पर प्रतिबंध लग जाता है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS 365 क्लाइंट को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	Windows के लिए नवीनतम WPS 365 या WPS Office क्लाइंट का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलते समय और नीति सहेजते समय स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	एंटरप्राइज़ प्रबंधन कंसोल तक एडमिन एक्सेस आवश्यक है, और संगठन में संबंधित एंटरप्राइज़ प्लान सक्षम होना चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS 365 क्लाइंट खोलें और पुष्टि करें कि होम पेज के निचले-बाएँ भाग में एडमिन कंसोल का प्रवेश बिंदु उपलब्ध है

स्रोत: WPS download page

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह एडमिन पक्ष पर एक ऐसा स्विच प्रदान करता है जो सीधे सदस्यों को कंपनी दस्तावेज़ों को संगठन के बाहर के स्थानों पर कॉपी, स्थानांतरित या सेव करने से प्रतिबंधित कर सकता है।	Microsoft Purview DLP एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन, डिवाइस और कुछ ट्रांसमिशन परिदृश्यों में संवेदनशील डेटा की पहचान, निगरानी और स्वचालित सुरक्षा में मदद करता है।	Google Workspace एडमिनिस्ट्रेटरों को यह नियंत्रित करने देता है कि उपयोगकर्ता संगठन के बाहर Drive फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं या नहीं, और साझाकरण को विश्वसनीय डोमेन तक सीमित भी किया जा सकता है।	Notion की एंटरप्राइज़ सुरक्षा सेटिंग्स सार्वजनिक साझाकरण, अतिथि एक्सेस, पेजों को अन्य वर्कस्पेस में ले जाने या डुप्लिकेट करने, और एक्सपोर्ट को अक्षम कर सकती हैं।	Adobe की एंटरप्राइज़ साझाकरण पाबंदियाँ सार्वजनिक लिंक साझाकरण को सीमित कर सकती हैं और साझाकरण को संगठन के सदस्यों तथा विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं तक प्रतिबंधित कर सकती हैं।
WPS के लाभ	लाभ: इस फ़ाइल स्थानांतरण नियंत्रण परिदृश्य के लिए एडमिन प्रवेश बिंदु केंद्रीकृत है। विशेषता: नियम का लक्ष्य कंपनी फ़ाइलों को संगठन के बाहर स्थानांतरित होने से रोकने पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: कवरेज अधिक व्यापक है, लेकिन सेटअप आमतौर पर DLP वर्कलोड्स में नीति-आधारित होता है।	WPS की तुलना में: ध्यान Drive में बाहरी साझाकरण गवर्नेंस और विश्वसनीय-डोमेन नियंत्रणों पर है।	WPS की तुलना में: नियंत्रण वर्कस्पेस साझाकरण, अतिथियों, एक्सपोर्ट और वर्कस्पेस के बीच सामग्री स्थानांतरित करने पर केंद्रित हैं।	WPS की तुलना में: नियंत्रण संगठन-स्वामित्व वाली परिसंपत्तियों की साझाकरण सीमाओं और विश्वसनीय बाहरी सहयोग पर केंद्रित हैं।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft Purview DLP	Google बाहरी साझाकरण प्रबंधन	Notion एंटरप्राइज़ सुरक्षा प्रावधान	Adobe साझाकरण पाबंदियाँ

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका संगठन कंपनी दस्तावेज़ों को बाहरी स्थानों पर ले जाए जाने से रोकने के लिए सीधे नियंत्रण की तलाश में है, तो WPS इस स्थिति के लिए एक केंद्रित एडमिन पथ प्रदान करता है। अन्य प्लेटफ़ॉर्म भी बाहरी साझाकरण या डेटा सुरक्षा नियंत्रण देते हैं, लेकिन उनका सेटअप दायरा अक्सर अधिक व्यापक होता है और वे उन संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकते हैं जो पहले से उन इकोसिस्टम का प्रबंधन कर रहे हैं।

उपयोग के मामले

क्रमांक	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	समाधान
1	कंपनी सामग्री के लीक होने से रोकना	एंटरप्राइज़ प्रशासक	सदस्य आगे भी संग्रहीत रखने के लिए कंपनी दस्तावेज़ों को व्यक्तिगत स्थानों पर ले जा सकते हैं	कंपनी फ़ाइलों का बाहरी स्थानों पर स्थानांतरण रोकें चालू करें
2	आंतरिक सहयोग की सीमाओं का प्रबंधन	सुरक्षा और अनुपालन के प्रभारी	बाहरी स्थानांतरण पर रोक रहते हुए भी आंतरिक सहयोग उपलब्ध रहना चाहिए	बाहरी स्थानों पर कॉपी, स्थानांतरित और सहेजने की कार्रवाइयों को सीमित करने के लिए एडमिन नीति का उपयोग करें
3	संवेदनशील प्रोजेक्ट फ़ाइलों की सुरक्षा	प्रोजेक्ट स्वामी	प्रोजेक्ट दस्तावेज़ बाहरी स्टोरेज में प्रसारित नहीं होने चाहिए	कंपनी दस्तावेज़ों पर एकीकृत स्थानांतरण प्रतिबंध लागू करें
4	कर्मचारियों के लिए प्रबंधन नियमों का मानकीकरण	IT प्रशासक	कर्मचारी कंपनी फ़ाइलों को व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज में कॉपी करने के आदी हो सकते हैं	नीति के माध्यम से संबंधित कार्रवाइयों को अवरुद्ध करें
5	डाउनलोड प्रतिबंधों के साथ उपयोग	एंटरप्राइज़ प्रशासक	एक ही प्रतिबंध सभी बाहरी मार्गों को कवर नहीं कर सकता	इस नियंत्रण का उपयोग डाउनलोड प्रतिबंध जैसी संबंधित दस्तावेज़ सुरक्षा नीतियों के साथ करें

सदस्यता और लाभ

यह अनुभाग इस सुविधा के लिए प्लान-आधारित एक्सेस की जानकारी देता है, जिसमें मुफ़्त और सशुल्क विकल्पों की सरल तुलना, अनुशंसा मार्गदर्शन और आधिकारिक सदस्यता लेने का तरीका शामिल है।

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ सुरक्षा कंसोल	❌	इसके लिए एंटरप्राइज़ प्लान या संबंधित एंटरप्राइज़ सेवा एक्सेस आवश्यक है
मूलभूत ऑफ़िस सुविधाएँ	✅	✅
अधिक उन्नत ऑफ़िस और एंटरप्राइज़ क्षमताएँ	सीमित	खरीदे गए प्लान के अनुसार उपलब्ध

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

अनुशंसाएँ

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
व्यक्तिगत दैनिक दस्तावेज़ कार्य	मुफ़्त	मूलभूत देखने और संपादन के लिए उपयुक्त
एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ सुरक्षा प्रबंधन	एंटरप्राइज़ प्लान या संबंधित सशुल्क प्लान	एडमिन-पक्ष सुरक्षा नियंत्रणों और संगठन-स्तरीय नीतियों के लिए आवश्यक

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