इस सुविधा का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें, और ये तीनों सदस्यता-संबंधित आइटम हैं; How-to Index से शुरू करें, फिर सेटअप पूरा करने के लिए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

How-to Index

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. स्थानीय सहेजने का प्रतिबंध चालू करें	WPS Premium आवश्यक
2	2. नियंत्रित सदस्य दायरा सेट करें	WPS Premium आवश्यक
3	3. नियंत्रण श्वेतसूची प्रबंधित करें	WPS Premium आवश्यक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. स्थानीय सहेजने का प्रतिबंध चालू करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

WPS 365 क्लाइंट खोलें और होम पेज के निचले-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल के बाएँ नेविगेशन पैनल में Security Control पर क्लिक करें।
विस्तारित सूची में Document Security पर क्लिक करें।
सुरक्षा नीति सूची खोलने के लिए क्लाइंट पर दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से सहेजने से रोकें in WPS365 पर क्लिक करें।
Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally खोजें और इसे On पर स्विच करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: नीति स्विच On दिखाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सदस्य दायरा और श्वेतसूची कॉन्फ़िगर करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

अनुमति आवश्यकता: एंटरप्राइज़ व्यवस्थापक अनुमतियाँ आवश्यक हैं।
सदस्यता आवश्यकता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।
नेटवर्क आवश्यकता: नीति को सहेजते और सिंक करते समय डिवाइस को ऑनलाइन रखें।

2. नियंत्रित सदस्य दायरा सेट करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally नीति पेज खोलें।
सदस्य दायरा क्षेत्र में All Members या Selected Members चुनें।
यदि आप Selected Members चुनते हैं, तो उन सदस्यों को जोड़ें जिन्हें नियंत्रित किया जाना चाहिए।
सेटिंग्स सहेजें और नीति के प्रभावी होने की प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: पेज चयनित नियंत्रण दायरा दिखाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप श्वेतसूची उपयोगकर्ताओं का रखरखाव जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: सदस्य दायरे की पुष्टि करने से पहले सहेजने पर नीति का कवरेज आपकी अपेक्षा से अलग हो सकता है।
सदस्यता आवश्यकता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।

3. नियंत्रण श्वेतसूची प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Prevent Clients from Saving Documents Locally in WPS365

लक्षित नीति पेज खोलें।
Control Whitelist क्षेत्र खोजें।
उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें स्थानीय-सहेजने के प्रतिबंध से प्रभावित नहीं होना चाहिए।
यदि आपको एकीकृत नियंत्रण बहाल करना है, तो संबंधित श्वेतसूची उपयोगकर्ताओं को हटा दें।
सेटिंग्स सहेजें और अपडेट की गई सूची की पुष्टि करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: श्वेतसूची क्षेत्र जोड़े गए या हटाए गए उपयोगकर्ताओं को दिखाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: नीति चयनित सदस्य दायरे और श्वेतसूची के साथ मिलकर लागू रह सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: जिस उपयोगकर्ता को नियंत्रण में रखना है, उसे श्वेतसूची में जोड़ने पर वह उपयोगकर्ता इस प्रतिबंध से मुक्त हो जाएगा।
सदस्यता आवश्यकता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।