फ़ील्ड दृश्यता का उपयोग 2 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें, और दोनों सदस्यता से संबंधित हैं; अनुक्रमणिका से एक विषय चुनें और फ़ीचर प्रवेश से सेटअप या प्रबंधन चरण पूरे करें।
कैसे-करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़ील्ड दृश्यता नीति जोड़ें | WPS सदस्यता आवश्यक है |
| 2 | 2. फ़ील्ड दृश्यता नीतियाँ प्रबंधित करें | WPS सदस्यता आवश्यक है |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. फ़ील्ड दृश्यता नीति जोड़ें
फ़ीचर प्रवेश: Management Console → Enterprise Security Control → Field Visibility → Add Policy
- WPS 365 क्लाइंट खोलें, और होम पेज के निचले-बाएँ भाग में Management Console पर क्लिक करें।
- बाएँ पैनल में, मेनू विस्तृत करने के लिए Security Control पर क्लिक करें।
- Data Protection पर क्लिक करें, फिर Field Visibility पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड दृश्यता नीति कॉन्फ़िगर करना शुरू करने के लिए Add Policy पर क्लिक करें।
- एक Policy Name दर्ज करें।
- Select Sensitive Member Scope में चुनें कि नीति सभी सदस्यों पर लागू होगी या चुने गए सदस्यों पर।
- Select Fields to Hide में छिपाने के लिए कर्मचारी जानकारी वाले फ़ील्ड चुनें, जैसे फ़ोन नंबर, ईमेल या पदनाम।
- Whitelist में उन सदस्यों को चुनें जो छिपे हुए फ़ील्ड फिर भी देख सकते हैं, जैसे प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक, विभाग प्रमुख या चुने गए सदस्य।
- नीति बनाने के लिए Save पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नई नीति फ़ील्ड दृश्यता सूची में दिखाई देती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नीति को सक्षम, अक्षम, हटाना या उसकी अनुमतियाँ सत्यापित करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- इस फ़ीचर के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।
- सहेजने से पहले पुष्टि करें कि संवेदनशील सदस्य दायरा, छिपे हुए फ़ील्ड और श्वेतसूची सेटिंग्स सही हैं।
- प्रबंधन कंसोल तक पहुँच के लिए उपयुक्त व्यवस्थापक अनुमतियाँ आवश्यक हैं।
2. फ़ील्ड दृश्यता नीतियाँ प्रबंधित करें
फ़ीचर प्रवेश: Field Visibility नीति पृष्ठ
- Field Visibility नीति पृष्ठ खोलें।
- जिन नीतियों को आप प्रबंधित करना चाहते हैं, उन्हें फ़िल्टर करने के लिए Updated By और Effective Status जैसे विकल्पों का उपयोग करें।
- लक्षित नीति चुनें, फिर ऊपर-दाएँ भाग में प्रबंधन विकल्पों पर क्लिक करें।
- अपनी आवश्यक कार्रवाई चुनें: Delete, Enable, Disable, या Verify Permissions।
- नीति सूची पर वापस जाएँ और अपडेट की गई स्थिति या सत्यापन परिणाम की पुष्टि करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित नीति की स्थिति या सूची की सामग्री अपडेट हो जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य नीतियों को फ़िल्टर करना जारी रख सकते हैं या अनुमतियों को फिर से सत्यापित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- इस फ़ीचर के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।
- किसी नीति को हटाने से पहले पुष्टि करें कि उसे अब सक्रिय रखने की आवश्यकता नहीं है।
- अनुमतियाँ सत्यापित करने से पहले सुनिश्चित करें कि श्वेतसूची और छिपे हुए फ़ील्ड की सेटिंग्स पहले ही सहेजी जा चुकी हैं।