फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें सुविधा का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जो सभी सदस्यता-संबंधित हैं, और सेटअप पूरा करने के लिए कैसे-करें सूचकांक से उपयुक्त कार्य चुनें।

कैसे-करें सूचकांक

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें चालू करें	WPS Premium आवश्यक
2	2. फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें नीति कॉन्फ़िगर करें	WPS Premium आवश्यक
3	3. फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें नीतियाँ प्रबंधित करें	WPS Premium आवश्यक
4	4. उन्नत सेटिंग्स का उपयोग करें	WPS Premium आवश्यक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें चालू करें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Controls → Document Security → फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें

WPS 365 क्लाइंट खोलें।
क्लाइंट होम पेज के निचले-बाएँ भाग में Admin Console पर क्लिक करें।
बाएँ पैनल में Security Controls पर क्लिक करें।
विस्तारित सूची में Document Security पर क्लिक करें।
फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज खोलें।
कॉन्फ़िगर की गई नीति को एक चरण में लागू करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें बटन पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: आप फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज पर हैं और सुविधा स्विच या नीति सूची देख सकते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे नीति जोड़ सकते हैं, नीति संपादित कर सकते हैं या उन्नत सेटिंग्स खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

अनुमति संबंधी नोट: आमतौर पर एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक होती हैं।
नेटवर्क नोट: एडमिन कंसोल को ऑनलाइन रहते हुए एक्सेस करना आवश्यक है।

2. फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें नीति कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज → Add Policy

फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज पर Add Policy पर क्लिक करें।
एक Policy Name दर्ज करें।
Document Scope को सभी दस्तावेज़ों या चुने गए दस्तावेज़ों पर सेट करें।
Restricted File Types को सभी प्रकारों या चुने गए फ़ाइल प्रकारों पर सेट करें।
Controlled Members को सभी सदस्यों या चुने गए सदस्यों पर सेट करें।
यदि आवश्यक हो, तो Default No Sync चालू करें ताकि क्लाउड सिंक डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहे।
उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या हटाने के लिए Whitelist पर क्लिक करें जो इस नियम से प्रभावित नहीं होते हैं।
नीति को प्रभावी करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: नई नीति नीति सूची में दिखाई देती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इसे आगे संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं या उन्नत सेटिंग्स के साथ संयोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य समस्या: यदि दस्तावेज़ दायरा, सदस्य दायरा और फ़ाइल प्रकार सेटिंग्स आपके इच्छित लक्ष्य से मेल नहीं खातीं, तो प्रतिबंध का दायरा अपेक्षा से अलग हो सकता है।
अनुमति संबंधी नोट: इस विषय के लिए WPS Premium और एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

3. फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें नीतियाँ प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज

फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज खोलें।
नीति सूची में, मौजूदा फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें नीति चुनें।
इसे संशोधित करने के लिए Edit पर क्लिक करें और सेटिंग्स समायोजित करें।
इसे हटाने के लिए Remove पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: संपादित नीति अपडेट हो जाती है, या हटाई गई नीति अब दिखाई नहीं देती।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नई नीति जोड़ सकते हैं या अन्य नीतियों को समायोजित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य समस्या: किसी नीति को हटाने से पहले पुष्टि करें कि कोई सक्रिय व्यावसायिक प्रक्रिया अभी भी उस पर निर्भर नहीं है।
अनुमति संबंधी नोट: इस विषय के लिए WPS Premium और एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं।

4. उन्नत सेटिंग्स का उपयोग करें

प्रवेश पथ: फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज → Advanced Settings

फ़ाइल डाउनलोड अक्षम करें पेज पर Advanced Settings पर क्लिक करें।
प्रीसेट उन्नत विकल्पों की समीक्षा करें, जिनमें नियंत्रित सदस्यों को उन्नत संपादन, प्रिंटिंग या फ़ाइलों को स्थानीय डिवाइस पर डाउनलोड करने का अनुरोध करने के लिए लोकल क्लाइंट का उपयोग करने की अनुमति देना शामिल है।
आवश्यक उन्नत विकल्प लागू करने के लिए जिन स्विचों की जरूरत हो, उन्हें चालू करें।
डाउनलोड अनुरोधों के प्रबंधन प्रवेश को खोलने के लिए Download File Management पर क्लिक करें।
अनुमत डाउनलोड अनुरोधों के लिए दस्तावेज़ दायरा, सदस्य दायरा और अनुमोदन प्रवाह निर्धारित करने हेतु Set Approval Flow पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: आवश्यकता के अनुसार उन्नत सेटिंग्स चालू या बंद हो जाती हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: सदस्य इस नियम के अंतर्गत डाउनलोड का अनुरोध कर सकते हैं, और अनुमोदक प्रवाह के माध्यम से अनुरोधों को संसाधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य समस्या: प्रिंटिंग या उन्नत संपादन की अनुमति देने से पहले पुष्टि करें कि यह सेटिंग आपकी वर्तमान सुरक्षा आवश्यकताओं से मेल खाती है।
अनुमति संबंधी नोट: इस विषय के लिए WPS Premium और एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं।