Windows पर WPS में संवेदनशील शब्द जोड़ें/हटाएँ: परिचय

WPS में संवेदनशील शब्द जोड़ें/हटाएँ सुविधा प्रशासकों को एंटरप्राइज़ मैसेजिंग नियंत्रण के लिए कस्टम संवेदनशील-शब्द सूची बनाए रखने में मदद करती है; 2 मुख्य कार्य, 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध, और 0 सदस्यता-संबंधित आइटम।

एक नज़र में

मीट्रिक	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	2	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

संवेदनशील शब्द जोड़ें/हटाएँ, Windows पर WPS एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल की एक सुरक्षा प्रबंधन सुविधा है। यह प्रशासकों को कस्टम संवेदनशील-शब्द सूची बनाए रखने और मेल खाने वाली सामग्री वाले टेक्स्ट संदेशों को ब्लॉक करने में मदद करती है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

संदेश नियंत्रण के लिए प्रबंधित सूची में संवेदनशील शब्द जोड़ें।
अब आवश्यक न रहने वाले संवेदनशील शब्द हटाएँ।
सेव करने के बाद अपडेट किए गए नियम लागू करें; कुछ मामलों में सिंक्रोनाइज़ेशन में थोड़ा समय लग सकता है।

यह सुविधा आंतरिक संचार गवर्नेंस, संवेदनशील जानकारी की रोकथाम और नियमित अनुपालन अनुस्मारकों के लिए उपयुक्त है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office डेस्कटॉप क्लाइंट चला सके
ऐप संस्करण	एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल की पहुँच के साथ नवीनतम WPS Office संस्करण का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलते समय और सेटिंग्स सेव करते समय स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमतियाँ आवश्यक हैं, जैसे सुपर एडमिन एक्सेस या असाइन की गई प्रबंधन भूमिका

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

इस सुविधा का उपयोग करने से पहले, Windows के लिए WPS Office डेस्कटॉप क्लाइंट इंस्टॉल करें और सुनिश्चित करें कि आपका खाता एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता है।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office मुफ्त डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS खोलें और पुष्टि करें कि होम पेज से एडमिन कंसोल का प्रवेश बिंदु उपलब्ध है

स्रोत: WPS download center

विकल्पों के साथ तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	प्रशासकों को केंद्रीकृत एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में संवेदनशील शब्द जोड़ने या हटाने देता है और सेव करने के बाद मेल खाने वाली सामग्री वाले टेक्स्ट संदेशों को प्रतिबंधित करता है।	Microsoft Word मुख्य रूप से कस्टम डिक्शनरी प्रबंधन का समर्थन करता है, जहाँ उपयोगकर्ता एंटरप्राइज़ संदेश फ़िल्टरिंग के बजाय वर्तनी जाँच के लिए शब्द जोड़ या हटा सकते हैं।	Google Docs, अनुचित सामग्री से संबंधित नीति समीक्षा और प्रवर्तन कार्रवाइयों का दस्तावेज़ीकरण करता है, लेकिन यह एंटरप्राइज़ मैसेजिंग के लिए एडमिन-प्रबंधित कस्टम संवेदनशील-शब्द सूची प्रदान नहीं करता।	Notion, DLP पार्टनर्स के साथ सुरक्षा और अनुपालन कनेक्शन का समर्थन करता है, जो संवेदनशील डेटा का पता लगा सकते हैं और Enterprise वर्कस्पेस में अलर्ट, रिडैक्शन या एक्सेस प्रतिबंध ट्रिगर कर सकते हैं।	Adobe Acrobat Pro, PDF फ़ाइलों में शब्द खोजने और संवेदनशील टेक्स्ट को रिडैक्ट करने का समर्थन करता है, जो संदेश भेजने से पहले फ़िल्टरिंग के बजाय दस्तावेज़ शोधन पर केंद्रित है।
WPS के लाभ	लाभ: प्रशासक टेक्स्ट संदेश नियंत्रण के लिए सीधे एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में संवेदनशील शब्द बनाए रख सकते हैं। विशेषता: नियमित नियम अपडेट के लिए जोड़ने और हटाने की कार्रवाइयाँ एक ही प्रबंधन क्षेत्र में संभाली जाती हैं।	WPS की तुलना में: आधिकारिक क्षमता वर्तनी शब्दकोशों पर केंद्रित है, इसलिए यह सीधे एंटरप्राइज़ टेक्स्ट संदेश संवेदनशील-शब्द नियंत्रण टूल के रूप में काम नहीं करती।	WPS की तुलना में: आधिकारिक वर्कफ़्लो सीधे एडमिन द्वारा बनाए रखी जाने वाली संवेदनशील-शब्द सूची के बजाय नीति प्रवर्तन और उल्लंघन प्रबंधन पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: सेटअप Enterprise प्लान और पार्टनर इंटीग्रेशन पर निर्भर करता है, इसलिए इसका मार्ग गवर्नेंस टीमों के लिए अधिक इंटीग्रेशन-केंद्रित है।	WPS की तुलना में: आधिकारिक वर्कफ़्लो सामग्री तैयार होने के बाद PDF रिडैक्शन के लिए अधिक मजबूत है, न कि संदेश भेजने से पहले केंद्रीकृत कीवर्ड ब्लॉकिंग के लिए।
आधिकारिक स्रोत	—	स्पेल चेक डिक्शनरी में शब्द जोड़ें या संपादित करें	दुरुपयोग कार्यक्रम नीतियाँ और प्रवर्तन	सुरक्षा और अनुपालन कनेक्शन जोड़ें	Acrobat Pro के साथ PDF में टेक्स्ट खोजें और रिडैक्ट करें

समग्र निष्कर्ष
दैनिक एंटरप्राइज़ संचार गवर्नेंस के लिए, WPS संवेदनशील-शब्द नियमों को बनाए रखने हेतु अधिक सीधा एडमिन वर्कफ़्लो प्रदान करता है। वर्तनी शब्दकोशों, प्लेटफ़ॉर्म नीति प्रवर्तन, पार्टनर-आधारित DLP इंटीग्रेशन या PDF रिडैक्शन पर केंद्रित टूल्स की तुलना में, WPS एडमिन कंसोल में केंद्रीकृत संदेश नियंत्रण के लिए अधिक उपयुक्त है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य आवश्यकता	WPS कैसे मदद करता है
1	आंतरिक संचार का शासन	एंटरप्राइज़ प्रशासक	आंतरिक टेक्स्ट संदेशों में अनुपयुक्त शब्दों को सीमित करने की आवश्यकता	संवेदनशील शब्द जोड़ें और उन्हें एडमिन कंसोल में सहेजें
2	अस्थायी जोखिम-शब्द नियंत्रण	सुरक्षा या अनुपालन प्रभारी	नए पहचाने गए जोखिम-शब्दों को तुरंत जोड़ने की आवश्यकता	संवेदनशील शब्द सेटिंग्स खोलें और नए कीवर्ड जोड़ें
3	नियमों की सफाई और रखरखाव	एंटरप्राइज़ प्रशासक	सूची से पुराने हो चुके शब्द हटाने की आवश्यकता	प्रबंधित सूची से लक्षित शब्द हटाएँ
4	सदस्यों के लिए एकसमान नियम	टीम प्रबंधक	सदस्यों से समान टेक्स्ट-संदेश नियमों का पालन करवाने की आवश्यकता	संवेदनशील शब्द सूची का केंद्रीकृत रखरखाव करें
5	नियमित अनुपालन समीक्षा	एडमिन कंसोल ऑपरेटर	यह समीक्षा करने की आवश्यकता कि वर्तमान सूची अभी भी उपयुक्त है या नहीं	सूची की नियमित जाँच करें और आवश्यकता अनुसार शब्द जोड़ें या हटाएँ

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
WPS Office डाउनलोड और इंस्टॉलेशन	क्लाइंट डाउनलोड और सेटअप के लिए उपलब्ध	सदस्यता-संबंधित सेवाओं की पहुँच के साथ उपलब्ध
मुख्य ऑफिस सुविधाएँ	मुख्य ऑफिस सुविधाएँ और कुछ PDF सुविधाएँ शामिल हैं	अधिक उन्नत सुविधाएँ और अधिक क्लाउड स्टोरेज शामिल है
AI और चुनिंदा उन्नत सुविधाएँ	दायरा या उपयोग सीमित हो सकता है	आमतौर पर अधिक व्यापक उन्नत पहुँच और अधिक उपयोग सीमा शामिल होती है

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको मुख्य रूप से क्लाइंट डिप्लॉयमेंट और बुनियादी ऑफिस कार्य की आवश्यकता है	Free	प्रारंभिक डिप्लॉयमेंट और रोज़मर्रा के बुनियादी उपयोग के लिए उपयुक्त
आपको अधिक उन्नत ऑफिस, PDF या AI क्षमताओं की आवश्यकता है	WPS Premium	उन्नत सुविधाओं के निरंतर उपयोग और अधिक उपयोग सीमा के लिए अधिक उपयुक्त

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