Windows पर WPS में दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सक्षम करके नई टीम कैसे बनाएँ

इस गाइड में 3 कैसे-करें विषय शामिल हैं, और ये सभी 3 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं, इसलिए आप साइन-इन से सेटअप और सत्यापन तक क्रमवार आगे बढ़ सकते हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें गाइड

1. एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन करें

प्रवेश बिंदु: WPS 365 एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल

1. अपने Windows डिवाइस पर WPS 365 एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल का साइन-इन पेज खोलें।
2. सुपर एडमिनिस्ट्रेटर खाते या इस अनुमति वाले खाते से साइन इन करें।
3. होम पेज में प्रवेश करने के बाद पुष्टि करें कि आप दस्तावेज़ और टीम सेटिंग्स तक पहुँच सकते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल में साइन इन हो चुके हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप दस्तावेज़ और टीम सेटिंग्स क्षेत्र खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति संबंधी नोट: सुपर एडमिनिस्ट्रेटर खाते या आवश्यक अनुमतियों वाले खाते का उपयोग करें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सुनिश्चित करें कि आपका नेटवर्क कनेक्शन स्थिर है।

2. नई टीमों के लिए डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सक्षम करें

प्रवेश बिंदु: एडमिन कंसोल → दस्तावेज़ और टीम → Team Settings

1. बाएँ नेविगेशन पैन में दस्तावेज़ और टीम पर क्लिक करें।
2. Team Settings पर क्लिक करें।
3. Document encryption enabled by default for new teams खोजें।
4. स्विच चालू करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्विच सक्षम के रूप में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे बढ़कर वर्तमान सेटिंग सेव कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति संबंधी नोट: यह एक एंटरप्राइज़ प्रशासन सेटिंग है।
• सामान्य गलती: यदि आप Team Settings के बजाय किसी अन्य टीम पेज को खोलते हैं, तो स्विच दिखाई नहीं दे सकता।

3. सेटिंग सेव करें और नई टीम में इसकी पुष्टि करें

प्रवेश बिंदु: Team Settings पेज

1. स्विच चालू करने के बाद Save पर क्लिक करें।
2. सेटिंग के सेव होने की प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
3. सत्यापन के लिए एक नई टीम बनाएँ।
4. जाँचें कि नई टीम में दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेटिंग सफलतापूर्वक सेव हो गई है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नई टीम में डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन स्थिति सक्रिय दिखाई देती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बिना सेव किए बाहर निकलने पर यह सेटिंग प्रभावी नहीं होगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि टीम में बहुत सारी फ़ाइलें हैं, तो संबंधित प्रोसेसिंग में कुछ समय लग सकता है।