WPS फ़ॉर्म दृश्य का उपयोग 3 विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ॉर्म दृश्य बनाना, फ़ॉर्म में डेटा दर्ज करना और डेटा तालिका में वापस सिंक की पुष्टि करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़ॉर्म दृश्य बनाएँ | निःशुल्क |
| 2 | 2. फ़ॉर्म दृश्य में डेटा दर्ज करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. पुष्टि करें कि फ़ॉर्म डेटा डेटा तालिका में सिंक होता है | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. फ़ॉर्म दृश्य बनाएँ
प्रवेश पथ: डेटा तालिका स्क्रीन → दृश्य सूची → “+”
- एक बहुआयामी तालिका खोलें।
- नीचे-बाएँ कोने में दृश्य सूची पर टैप करें।
- किसी मौजूदा तालिका दृश्य पर स्विच करें, या नया दृश्य बनाने के लिए + पर टैप करें।
- फ़ॉर्म दृश्य चुनें।
- फ़ॉर्म प्रविष्टि स्क्रीन में जाएँ। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ील्ड वर्तमान तालिका दृश्य के फ़ील्ड से बनाए जाते हैं।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्म प्रविष्टि स्क्रीन खुल जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बनाए गए फ़ॉर्म फ़ील्ड देख सकते हैं और सामग्री दर्ज करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि डेटा तालिका पहले से खुली नहीं है, तो आप दृश्य सूची से फ़ॉर्म दृश्य नहीं बना सकते।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि तालिका ऑनलाइन है, तो नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध रखें।
2. फ़ॉर्म दृश्य में डेटा दर्ज करें
प्रवेश पथ: फ़ॉर्म दृश्य स्क्रीन
- वर्तमान फ़ॉर्म दृश्य में दिखाए गए फ़ील्ड की समीक्षा करें।
- आवश्यक जानकारी फ़ील्ड दर फ़ील्ड दर्ज करें।
- जाँचें कि आवश्यक सामग्री और फ़ील्ड मान पूरे हैं।
- वर्तमान रिकॉर्ड की प्रविष्टि पूरी करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान रिकॉर्ड फ़ॉर्म प्रारूप में पूरा हो जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप किसी अन्य रिकॉर्ड के साथ जारी रख सकते हैं या परिणाम देखने के लिए डेटा तालिका पर वापस जा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि वर्तमान तालिका दृश्य के फ़ील्ड अधूरे हैं, तो बनाए गए फ़ॉर्म फ़ील्ड भी उसी के अनुसार बदल जाएंगे।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आपको अलग प्रदर्शन क्रम चाहिए, तो पहले तालिका दृश्य में फ़ील्ड का क्रम समायोजित करें और फिर फ़ॉर्म दृश्य का दोबारा उपयोग करें।
3. पुष्टि करें कि फ़ॉर्म डेटा डेटा तालिका में सिंक होता है
प्रवेश पथ: फ़ॉर्म दृश्य → संबंधित डेटा तालिका पर वापस जाएँ
- एक फ़ॉर्म रिकॉर्ड पूरा करें।
- संबंधित बहुआयामी तालिका या किसी अन्य दृश्य पर वापस जाएँ।
- अभी दर्ज किया गया रिकॉर्ड खोजें।
- जाँचें कि फ़ील्ड मान डेटा तालिका में प्रदर्शित हो रहे हैं या नहीं।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नया दर्ज किया गया डेटा डेटा तालिका में दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उसी रिकॉर्ड को अन्य दृश्यों में संपादित करना, फ़िल्टर करना या देखना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप प्रविष्टि प्रक्रिया पूरी होने से पहले बाहर निकल जाते हैं, तो पूरा रिकॉर्ड तुरंत दिखाई नहीं दे सकता।
- पर्यावरण संबंधी नोट: सिंक उसी आधारभूत डेटा तालिका पर निर्भर करता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप सही तालिका पर वापस जाएँ।