तालिका दृश्य फ़ील्ड प्रबंधन से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर हटाने के प्रभाव, छिपाने और हटाने के अंतर, फ़ील्ड प्रकार बदलने, क्रम सिंक करने और छिपे हुए फ़ील्ड को पुनर्स्थापित करने से संबंधित होते हैं; इस FAQ में 5 सामान्य उत्तर शामिल हैं।
FAQ
क्या फ़ील्ड हटाने के बाद मैं डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता/सकती हूँ?
- फ़ील्ड हटाने से पहले जाँच लें कि उस फ़ील्ड का डेटा अभी भी आवश्यक है या नहीं।
- यदि आप केवल फ़ील्ड को दिखाना बंद करना चाहते हैं, तो उसे हटाने के बजाय छिपाएँ।
- फ़ील्ड हटाने पर फ़ील्ड और उसका डेटा दोनों हट जाते हैं, इसलिए पुनर्प्राप्ति अधिक कठिन हो जाती है।
- यदि आवश्यक हो, तो देखें कि संस्करण इतिहास या सहयोग रिकॉर्ड उपलब्ध हैं या नहीं।
फ़ील्ड छिपाने और फ़ील्ड हटाने में क्या अंतर है?
- फ़ील्ड छिपाने से केवल यह बदलता है कि वह वर्तमान दृश्य में दिखाई देगा या नहीं।
- फ़ील्ड छिपाने के बाद उसका डेटा बना रहता है और फ़ील्ड को फिर से दिखाया जा सकता है।
- फ़ील्ड हटाने पर फ़ील्ड और उसका डेटा दोनों हट जाते हैं।
- यदि आपको निश्चित नहीं है कि फ़ील्ड अभी भी आवश्यक है या नहीं, तो पहले उसे छिपाएँ और बाद में निर्णय लें।
क्या मैं फ़ील्ड प्रकार बदल सकता/सकती हूँ?
- Tools के अंतर्गत Field Management खोलें।
- लक्षित फ़ील्ड के पास Edit पर टैप करें।
- फ़ील्ड प्रकार बदलें और अपडेट की पुष्टि करें।
- बदलाव के बाद जाँचें कि मौजूदा डेटा अपेक्षा के अनुसार प्रदर्शित हो रहा है या नहीं।
क्या मेरे द्वारा फ़ील्ड का क्रम बदलने के बाद सहयोगियों को नया क्रम दिखाई देगा?
- Field Management में फ़ील्ड को खींचकर नई स्थिति पर ले जाएँ।
- तालिका दृश्य पर वापस जाएँ और पुष्टि करें कि क्रम अपडेट हो गया है।
- सहयोग की स्थिति में, पुनर्व्यवस्थित संरचना अन्य सहयोगियों के साथ सिंक हो जाती है।
- यदि अपडेट तुरंत दिखाई न दे, तो सहयोगियों से दृश्य को फिर से खोलने या डेटा रीफ़्रेश करने के लिए कहें।
मैं छिपे हुए फ़ील्ड को फिर से कहाँ दिखा सकता/सकती हूँ?
- आप Field Management में संबंधित दृश्यता नियंत्रण पा सकते हैं।
- आप संबंधित फ़ील्ड-हेडर मेनू से Show Field का भी उपयोग कर सकते हैं।
- पुनर्स्थापित करने के बाद पुष्टि करें कि फ़ील्ड वर्तमान दृश्य में वापस आ गया है।
- यदि वह अभी भी दिखाई नहीं देता, तो सुनिश्चित करें कि आप सही तालिका दृश्य में काम कर रहे हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| फ़ील्ड | DBSheet तालिका का एक कॉलम, जो एक प्रकार के डेटा को परिभाषित करता है, जैसे नाम, स्थिति या तारीख। |
| तालिका दृश्य | एक ऐसा दृश्य जो DBSheet डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में प्रदर्शित करता है, ताकि संरचना की समीक्षा और रखरखाव किया जा सके। |
| फ़ील्ड प्रबंधन | एक ऐसा प्रवेश बिंदु जहाँ से एक ही स्थान पर फ़ील्ड जोड़े, संपादित, पुनर्व्यवस्थित और छिपाए जा सकते हैं। |
| फ़ील्ड छिपाएँ | एक दृश्यता क्रिया जो डेटा हटाए बिना फ़ील्ड को वर्तमान दृश्य से हटा देती है। |
| फ़ील्ड प्रकार | किसी फ़ील्ड का डेटा प्रारूप या इनपुट शैली, जैसे टेक्स्ट या तारीख। |