स्प्रेडशीट फ़िल्टरिंग का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें। इनमें 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता से संबंधित 0 आइटम हैं; शुरुआत नीचे दिए गए कैसे-करें सूचकांक से करें।
कैसे-करें सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. फ़िल्टर शर्तें जोड़ें | मुफ़्त |
| 2 | 2. कई फ़िल्टर नियम मिलाएँ | मुफ़्त |
| 3 | 3. फ़िल्टर किए गए परिणाम और साझा दृश्यता को समझें | मुफ़्त |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. फ़िल्टर शर्तें जोड़ें
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Filter → Filter → Add Filter Condition
- वह डेटा तालिका खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- नीचे वाले टूलबार में Filter पर टैप करें।
- पॉप-अप पैनल में Filter चुनें।
- Add Filter Condition पर टैप करें।
- वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- फ़िल्टर नियम चुनें और सेटअप पूरा करें।
- तालिका में अपडेट किए गए परिणामों की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: केवल वे रिकॉर्ड दिखाई देंगे जो वर्तमान शर्त से मेल खाते हैं।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप फ़िल्टर शर्तें जोड़ना, संपादित करना या हटाना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: सही फ़ील्ड चुनने से पहले नियम सेट करने पर परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
- पर्यावरण संबंधी नोट: ऑनलाइन साझा डेटा तालिकाओं पर काम करते समय नेटवर्क कनेक्शन बनाए रखें, ताकि परिणाम सामान्य रूप से रीफ़्रेश हो सकें।
2. कई फ़िल्टर नियम मिलाएँ
प्रवेश पथ: नीचे वाला टूलबार → Filter → Filter → Add Filter Condition
- ऊपर दिए गए पथ का पालन करके फ़िल्टर पैनल खोलें।
- Add Filter Condition पर टैप करें और पहला नियम सेट करें।
- आवश्यकतानुसार दूसरा नियम या और नियम जोड़ें।
- नियमों के संबंध के लिए All Conditions या Any Condition चुनें।
- तालिका पर वापस जाएँ और फ़िल्टर किए गए परिणाम क्षेत्र की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: कई नियम एक साथ लागू होते हैं, और चुने गए संबंध के अनुसार दिखाई देने वाला परिणाम बदलता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप और नियम जोड़ सकते हैं या संबंध सेटिंग बदल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: All Conditions और Any Condition को लेकर भ्रम होने पर परिणाम बहुत सीमित या बहुत व्यापक हो सकता है।
3. फ़िल्टर किए गए परिणाम और साझा दृश्यता को समझें
प्रवेश पथ: ऐसा डेटा तालिका दृश्य जिसमें फ़िल्टर पहले से लागू हैं
- फ़िल्टर सेटअप पूरा करने के बाद, उन पंक्तियों की समीक्षा करें जो दिखाई दे रही हैं।
- पुष्टि करें कि छिपे हुए रिकॉर्ड केवल अस्थायी रूप से छिपे हैं।
- यदि आप साझा दृश्य में काम कर रहे हैं, तो सहयोगियों को बता दें कि वर्तमान फ़िल्टर शर्तें उन्हें दिखाई देती हैं।
- जब आपको पूरा डेटा सेट फिर से दिखाना हो, तो वर्तमान फ़िल्टर साफ़ करें या समायोजित करें।
सफलता के मानदंड
- स्क्रीन पर परिणाम: फ़िल्टर करने से केवल दिखाई देने वाली सीमा बदलती है, जबकि मूल डेटा तालिका में बना रहता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप दृश्य साझा करना जारी रख सकते हैं, शर्तें समायोजित कर सकते हैं, या सभी रिकॉर्ड फिर से दिखा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: फ़िल्टर की गई पंक्तियों को हटाया गया डेटा समझ लेना।
- पर्यावरण संबंधी नोट: साझा दृश्य में फ़िल्टर शर्तें सहयोगियों को दिखाई देती हैं।