iOS पर WPS दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ जानकारी का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें पैनल खोलना, एक्सेस डेटा देखना, बुनियादी जानकारी की समीक्षा करना और विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करना शामिल है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ जानकारी खोलें

प्रवेश पथ: एक Bitable फ़ाइल खोलें → ऊपर-दाएँ मेनू पर टैप करें → दस्तावेज़ जानकारी चुनें

1. वह Bitable फ़ाइल खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. ऊपर-दाएँ मेनू आइकन पर टैप करें।
3. दस्तावेज़ जानकारी चुनें।
4. पैनल खुलने के बाद, एक्सेस डेटा या बुनियादी जानकारी देखना जारी रखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ जानकारी पेज खुल जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप एक्सेस डेटा देखना, बुनियादी जानकारी जाँचना, या विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई Bitable फ़ाइल नहीं खोली गई है, तो आप संबंधित दस्तावेज़ जानकारी पेज में प्रवेश नहीं कर सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्थिर इंटरनेट कनेक्शन होने पर क्लाउड से संबंधित जानकारी की समीक्षा करना अधिक आसान होता है।

2. एक्सेस डेटा देखें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → एक्सेस डेटा अनुभाग

1. पहले दस्तावेज़ जानकारी खोलें।
2. एक्सेस डेटा अनुभाग खोजें।
3. कुल दृश्य देखें।
4. दर्शक और संपादक देखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप पेज पर कुल दृश्य, दर्शक और संपादक देख सकते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करना जारी रख सकते हैं या बुनियादी जानकारी पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: दर्शकों की संख्या को संपादकों की संख्या से भ्रमित न करें; प्रत्येक फ़ील्ड नाम को ध्यान से जाँचें।

3. बुनियादी जानकारी की समीक्षा करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → बुनियादी जानकारी अनुभाग

1. दस्तावेज़ जानकारी खोलें।
2. बुनियादी जानकारी अनुभाग खोजें।
3. फ़ाइल नाम, स्वामी, निर्माण समय और प्रकार की समीक्षा करें।
4. फ़ाइल आकार और स्थान की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप फ़ाइल नाम, स्वामी, निर्माण समय, प्रकार, फ़ाइल आकार और स्थान जैसे फ़ील्ड देख सकते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल स्वामित्व या संग्रहण स्थान की पुष्टि करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: स्थान फ़ील्ड में क्लाउड स्थान या स्थानीय पथ दिख सकता है, इसलिए इसे फ़ाइल स्रोत के साथ मिलाकर जाँचें।

4. विस्तृत रिकॉर्ड निर्यात करें

प्रवेश पथ: दस्तावेज़ जानकारी → एक्सेस डेटा अनुभाग → विस्तृत रिकॉर्ड

1. दस्तावेज़ जानकारी खोलें।
2. एक्सेस डेटा अनुभाग में विस्तृत रिकॉर्ड खोजें।
3. निर्यात से संबंधित विकल्प पर टैप करें।
4. एक्सेस रिकॉर्ड को स्थानीय स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में निर्यात करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक्सेस रिकॉर्ड एक स्थानीय स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में निर्यात किए जाते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप निर्यात की गई फ़ाइल को स्थानीय रूप से खोल या व्यवस्थित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप निर्यात से पहले स्थानीय सहेजने का स्थान पुष्टि नहीं करते हैं, तो बाद में फ़ाइल ढूँढना कठिन हो सकता है।