डेटा तालिका क्रमबद्ध करना से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर इस बारे में होते हैं कि नए रिकॉर्ड कहाँ दिखाई देते हैं, क्या कई फ़ील्ड को साथ में क्रमबद्ध किया जा सकता है, फ़िल्टरिंग के साथ क्रमबद्ध करना कैसे काम करता है, और मैन्युअल बदलाव अपनी जगह पर क्यों नहीं टिकते।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्रमबद्ध करने के बाद नए जोड़े गए रिकॉर्ड कहाँ दिखाई देते हैं?
- नए रिकॉर्ड पहले डेटा तालिका में जोड़े जाते हैं।
- यदि हमेशा निम्न नियमों के अनुसार क्रमबद्ध करें चालू नहीं है, तो नए रिकॉर्ड आमतौर पर शुरुआत में उसी स्थान पर रहते हैं जहाँ उन्हें जोड़ा गया था।
- यदि हमेशा निम्न नियमों के अनुसार क्रमबद्ध करें चालू है, तो सहेजे गए रिकॉर्ड चुनी गई क्रमबद्ध करने की शर्तों के आधार पर अपने अपेक्षित स्थान पर अपने-आप लौट आते हैं।
क्या मैं एक ही समय में कई फ़ील्ड के आधार पर क्रमबद्ध कर सकता/सकती हूँ?
- फ़िल्टर → क्रमबद्ध करें खोलें।
- क्रमबद्ध करने की शर्त जोड़ें पर टैप करें और एक-एक करके कई फ़ील्ड जोड़ें।
- लागू करें पर टैप करें, और तालिका शर्तों की प्राथमिकता के अनुसार क्रमबद्ध हो जाएगी।
क्या क्रमबद्ध करना और फ़िल्टरिंग साथ में इस्तेमाल किए जा सकते हैं?
- हाँ। आप पहले फ़िल्टर सेट कर सकते हैं और फिर क्रमबद्ध करने का पैनल खोल सकते हैं।
- आप पहले क्रमबद्ध भी कर सकते हैं और फिर लक्षित रिकॉर्ड को फ़िल्टर करना जारी रख सकते हैं।
- ये दोनों सुविधाएँ साथ मिलकर काम कर सकती हैं, ताकि आप दिखने वाली जानकारी को सीमित कर सकें और प्रदर्शन क्रम व्यवस्थित कर सकें।
रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से खींचने के बाद क्रम फिर से क्यों बदल गया?
- जाँचें कि हमेशा निम्न नियमों के अनुसार क्रमबद्ध करें चालू है या नहीं।
- यदि यह सक्षम है, तो रिकॉर्ड सहेजी गई क्रमबद्ध करने की शर्तों का पालन करते रहते हैं।
- यदि आप मैन्युअल क्रम बनाए रखना चाहते हैं, तो पहले यह पुष्टि करें कि स्थायी क्रमबद्ध करना सक्षम रहना चाहिए या नहीं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| क्रमबद्ध करने की शर्त | किसी फ़ील्ड और नियम का ऐसा संयोजन जो रिकॉर्ड का क्रम तय करता है, जैसे तारीख के अनुसार या प्राथमिकता के अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना। |
| आरोही / अवरोही | आरोही का अर्थ आमतौर पर छोटे से बड़े, पहले से बाद में, या A से Z तक होता है। अवरोही इसका उल्टा होता है। |
| एकाधिक क्रमबद्ध करने की शर्तें | दो या अधिक क्रमबद्ध करने के नियम, जिन्हें साथ में लागू किया जाता है ताकि रिकॉर्ड प्राथमिकता के अनुसार परत-दर-परत व्यवस्थित हों। |
| हमेशा निम्न नियमों के अनुसार क्रमबद्ध करें | एक सहेजा गया क्रमबद्ध करने का विकल्प, जो डेटा तालिका को चुने गए क्रम में दिखाता रहता है और नए रिकॉर्ड को अपने-आप सही स्थान पर रखता है। |
| मैन्युअल ड्रैग | एक स्पर्श क्रिया, जिसमें आप किसी रिकॉर्ड को देर तक दबाकर अस्थायी रूप से किसी दूसरी प्रदर्शन स्थिति में ले जा सकते हैं। |