Windows पर WPS में स्थानीय शॉर्टकट बनाएँ: परिचय

WPS में स्थानीय शॉर्टकट बनाएँ आपको किसी ऑनलाइन Smart Form के लिए डेस्कटॉप प्रविष्टि बनाने में मदद करता है; यह मार्गदर्शिका 1 मुख्य कार्य को कवर करती है, जिसमें 1 बिना सदस्यता के उपलब्ध है और 0 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	1	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	1	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्थानीय शॉर्टकट बनाएँ, Windows पर WPS में Smart Forms के लिए त्वरित पहुँच की एक सुविधा है। यह आपको वर्तमान ऑनलाइन Smart Form के लिए एक स्थानीय शॉर्टकट बनाने देता है, ताकि आप WPS या ब्राउज़र में उसे फिर से खोजने के बजाय डबल-क्लिक करके सीधे अपने डेस्कटॉप से वह फ़ॉर्म खोल सकें।

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप कार्यदिवस के दौरान बार-बार उसी project tracker, team board या data entry form को खोलते हैं। यह शॉर्टकट बनाना, शॉर्टकट बनने के बाद डाउनलोड फ़ोल्डर खोलना, और पहले से बनाए गए शॉर्टकट को हटाना—इन सबका समर्थन करती है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows कंप्यूटर जो डेस्कटॉप फ़ाइलों और शॉर्टकट प्रबंधन का समर्थन करता हो
ऐप परिवेश	WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है, या ऐसा ब्राउज़र परिवेश जो Smart Forms को सामान्य रूप से खोल सके
नेटवर्क	ऑनलाइन Smart Forms के लिए शॉर्टकट बनाने और खोलने हेतु सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	आपके खाते को लक्षित Smart Form तक पहुँच होनी चाहिए, और आपका ब्राउज़र या सिस्टम फ़ाइल डाउनलोड की अनुमति देता हो

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

इस सुविधा का उपयोग करने से पहले, Windows पर WPS Office इंस्टॉल करें और सुनिश्चित करें कि आप Smart Forms सामान्य रूप से खोल सकते हैं।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS लॉन्च करें, कोई भी Smart Form खोलें, और देखें कि फ़ाइल संचालन मेनू के अंतर्गत संबंधित प्रविष्टि दिखाई देती है या नहीं

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	WPS में आप कोई Smart Form खोल सकते हैं, File Operation → Other Open Methods → Create Local Shortcut पर जा सकते हैं, और वर्तमान ऑनलाइन फ़ॉर्म के लिए एक स्थानीय शॉर्टकट बना सकते हैं। आप डाउनलोड फ़ोल्डर भी खोल सकते हैं और मौजूदा शॉर्टकट हटा सकते हैं।	Microsoft Lists अलग से डेस्कटॉप इंस्टॉलर प्रदान नहीं करता। Microsoft के अनुसार, Lists एक Progressive Web App के रूप में उपलब्ध है, जो ब्राउज़र इंस्टॉलेशन के बाद Start menu या डेस्कटॉप पर दिखाई दे सकती है।	Google के अनुसार, Drive for desktop में Google Docs, Sheets और Slides के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप शॉर्टकट शामिल होते हैं।	Notion एक Windows डेस्कटॉप ऐप प्रदान करता है और लिंक हैंडलिंग सेट होने के बाद Notion लिंक को ऐप में खोलने का समर्थन करता है।	Adobe बताता है कि वेब पर Acrobat तक कैसे पहुँचा जाए, लेकिन आधिकारिक सहायता पृष्ठ किसी विशेष ऑनलाइन दस्तावेज़ के लिए स्थानीय शॉर्टकट बनाने की समान प्रक्रिया का वर्णन नहीं करता।
WPS के लाभ	लाभ: WPS वर्तमान Smart Form से सीधे शॉर्टकट बनाता है, जो तब सुविधाजनक होता है जब आपको किसी विशेष बार-बार उपयोग होने वाले कार्यक्षेत्र तक एक-क्लिक पहुँच चाहिए।	WPS की तुलना में: Microsoft का आधिकारिक मार्गदर्शन किसी विशेष list के भीतर से शॉर्टकट बनाने के बजाय सेवा को PWA के रूप में इंस्टॉल करने पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Google का आधिकारिक मार्गदर्शन Drive for desktop के माध्यम से सूट-स्तरीय डेस्कटॉप शॉर्टकट का वर्णन करता है, न कि किसी खुली ऑनलाइन sheet पेज से सीधे शॉर्टकट कार्रवाई का।	WPS की तुलना में: Notion डेस्कटॉप ऐप पहुँच और लिंक हैंडलिंग पर केंद्रित है, न कि वर्तमान database पेज के भीतर से स्थानीय शॉर्टकट बनाने पर।	WPS की तुलना में: Adobe वेब पहुँच और दस्तावेज़ वर्कफ़्लो पर केंद्रित है, और आधिकारिक पृष्ठ इस परिदृश्य के लिए समान शॉर्टकट प्रक्रिया का वर्णन नहीं करता।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft Lists Desktop App	अपने संगठन के लिए Drive for desktop सेट अप करें	डेस्कटॉप के लिए Notion	वेब पर Acrobat तक पहुँचें

समग्र निष्कर्ष
यदि आप किसी एक विशेष ऑनलाइन Smart Form के लिए डेस्कटॉप प्रविष्टि चाहते हैं, तो WPS अधिक सीधा, संदर्भ-आधारित वर्कफ़्लो प्रदान करता है। अन्य उत्पाद मुख्य रूप से डेस्कटॉप ऐप्स, PWA या सूट-स्तरीय शॉर्टकट्स पर ध्यान देते हैं, बजाय इसके कि वर्तमान ऑनलाइन फ़ॉर्म से ही शॉर्टकट बनाया जाए।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	यह सुविधा कैसे मदद करती है
1	हर दिन प्रोजेक्ट ट्रैकर खोलना	प्रोजेक्ट मैनेजर और टीम लीड	एक ही फ़ॉर्म को बार-बार ढूँढने में अतिरिक्त चरण लगते हैं	डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएँ और डबल-क्लिक करके फ़ॉर्म खोलें
2	साझा टीम बोर्ड तक तेज़ी से पहुँचना	टीम सदस्य	साझा लिंक अलग-अलग जगहों पर बिखरे होते हैं	सीधे पहुँचने के लिए डेस्कटॉप पर एक स्थानीय शॉर्टकट रखें
3	डेटा एंट्री फ़ॉर्म को अधिक तेज़ी से खोलना	एडमिन और ऑपरेशंस स्टाफ	एक ही फ़ॉर्म हर दिन कई बार खोला जाता है	शॉर्टकट का उपयोग करके सीधे लक्षित फ़ॉर्म पर जाएँ
4	डाउनलोड की गई शॉर्टकट फ़ाइल ढूँढना	सामान्य कार्यालय उपयोगकर्ता	सेव करने का स्थान हमेशा स्पष्ट नहीं होता	फ़ाइल का स्थान जानने के लिए बनाने के तुरंत बाद Open Folder का उपयोग करें
5	अनुपयोगी डेस्कटॉप प्रविष्टियों को साफ़ करना	जिन उपयोगकर्ताओं के डेस्कटॉप पर बहुत-सी आइटम हैं	पुराने शॉर्टकट अब आवश्यक नहीं हैं	जब शॉर्टकट उपयोगी न रहे, तो उसे सुविधा पैनल से हटा दें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

सुविधा	Free	WPS Premium
स्थानीय शॉर्टकट बनाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
अधिक उन्नत टेम्पलेट और विस्तारित टूल	सीमित	अधिक व्यापक पहुँच

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
आपको केवल Smart Forms के लिए डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने हैं	Free	इस सुविधा का उपयोग सदस्यता के बिना किया जा सकता है
आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट और विस्तारित टूल भी चाहिए	WPS Premium	दस्तावेज़ों और कार्यक्षेत्र की व्यापक ज़रूरतों के लिए यह बेहतर विकल्प है

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